同样，如果可能的话，“以5分钟为一段时间”，联合创始人凯利·贝德里奇(Kelly Bedrich)说，电计划．“否则，召集会议来解决一个特定的问题。”
9.做好准备
该公司首席执行官黛博拉•斯威尼说:“知道你要开会的人的名字(名字的首和尾)，对你要讨论的话题做一些研究(尤其是如果你知道这个话题需要你进行头脑风暴)，熟悉(议程和)时间表。”MyCorporation.com．
10.不要看幻灯片(这会让与会者感到厌烦)
“我在会议中最讨厌的一件事是，主持人直接逐字逐句地阅读他们正在分享的演示文稿，”内容经理理查德•赫比(Richard Heby)表示。LiquidSpace．“开会的目的是提供对某一主题的见解，而不仅仅是分享文件、电子表格或甲板。
他建议:“在演讲时，通过提供听众无法立即从演讲中理解的信息来吸引他们的注意力。”“给他们展示一些他们没有看到的东西。否则除了文件本身，你并不能提供任何附加价值。”你可以直接把报告发给他们，而不是强迫他们参加会议。
11.不讲
帕奎特说:“如果你的会议只有一个人发言，那你就不是在开会，而是在做演讲。”“参与才是会议的关键。”所以鼓励人们问问题或分享信息。
12.继续话题
乔斯说:“会议领导人常犯的一个错误是对与会者过于礼貌。”“如果谈话偏离了主题，不要害怕介入，把谈话拉回到设定的话题上，把相关的观点提出来，以便以后讨论。”
13.不要忘记虚拟参与者
如果你邀请人们参加你的虚拟会议，确保他们参加虚拟会议(只有音频或视频)的技术到位，然后不要忘记他们。
首席技术官帕特•哈珀指出:“当你亲自出席会议时，你会觉得自己更融入其中，更能自如地表达自己的想法和观点。”PGi．然而，“当你参加虚拟会议时，缺乏实际在场会让你更难参与讨论。”因此，会议领导者“应该养成在提出重要问题或引入关键讨论话题时与远程工作人员进行口头交流的习惯，这样虚拟会议的成员就会感到被融入其中。”
14.获取决策、行动项目和下一步
项目/过程顾问利•埃斯皮表示:“你可能已经开了一次非常有成效的会议，但如果决策没有得到落实，就好像(会议)从未举行过一样。联邦快递．因此，重要的是“(在会议期间)捕获行动项目和目标日期，以及团队确定的下一个步骤，以保持势头和进展。”记录并与他人分享这些信息有助于沟通和问责。如果您的团队需要，它将提供历史记录。每个人都知道接下来会发生什么。”
15.最后简单回顾一下
贝德里奇说:“用最后两分钟的时间清楚地涵盖行动项目:谁将负责这些项目，以及完成这些项目的目标日期。”这样人们就会带着使命感离开会议。
这篇文章，“提高会议效率的15种方法”最初是由首席信息官 ．