在停车场等我:步行会议很顺利

边走边谈的会议可以激励员工,激发创造力

思想库

“软件工程师”听起来像一个久坐不动的作用,但它并没有要。卫兰岚时间表行走会议打破坐习惯。

“步行会议更适合于一对一的会面,因为这样可以让你在盯着电脑屏幕的时候得到片刻的休息。筛选的科学该公司开发了机器学习技术来检测欺诈行为。“我和经理或同事一起走,通常是在我们谈论高层次的事情时。”

一个行走会议正是这听起来像:显示在散步,而不是在会议室或办公室进行会议。人们可以坚持人行道和公园小径或内商场,如果设置不太吵会议中心步行会议。

“我们所有的员工在一定程度上利用走路会议打破久坐的生活方式的了,”罗伯特Manigold,在网络和应用程序开发机构的合伙人代码考拉在密苏里州堪萨斯城,“远离电脑通常意味着对话在本质上更理论化,或者与工作场所的问题、问题或关注的人为因素有关。”

步行会议并不新鲜。有一个2013TED演讲行走会议;史蒂夫·乔布斯据说已经走会议的粉丝;和西翼粉丝们会很容易记住这部电视剧标志性的“边走边谈”的场景。但在科技界,它们实用吗?对于那些整天盯着屏幕——监控、编码、数据处理、配置——的人来说,步行会议是否有成效?

支持者说,是的,有一些注意事项。

有足够的选择记笔记和存取应用程式,让行走会议可行的技术人员大卫Aktary的创始人说,AktaryTech,提供应用程序开发、咨询和招聘服务。

阿卡杜表示:“对于那些居住在同一地区、业务充分依赖科技、拥有智能手机的人来说,这绝对是可能的(而且是有益的)。”可以在手机上记笔记,可以是打字的风格,也可以是制作语音备忘录。为了检查GitHub的问题,有专门的应用程序。需要验证时间表上的某些内容吗?是的,有专门的应用程序。”

借用外力可以帮助人们通电和火花的创造力。这是伟大的身体和心灵乔纳森Levley,副总裁说,Levley营销。他的公司认为,通常开始在当地的咖啡馆和沿史蒂文斯溪径在加州山景城继续行走会议。

“我们的数字营销工作是非常技术性的,但它需要一个清晰的创意空间,”Levley说。“这种协调并不比任何其他午餐会议更复杂。我们只是推荐舒适的鞋子,好的陪伴和一杯美味的咖啡。”

会议超载

由数据来看,有可能潜在地变成步行会议的会议不乏其人。满足员工平均每周八次,而高级管理人员在高科技,协同产业达到17倍,平均每周,根据2014研究由研究公司Ovum为远程访问供应商进行LogMeIn

如果这些坐式会议的一小部分可以在散步中进行,还有待获得显著的健康益处,研究人员发现。

更改工作,每周只有一个坐在会议到会议步行10分钟增加到白领每周的工作相关的体力活动水平,根据研究由公共卫生研究人员与医药迈阿密米勒学校(见大学发表:机会在工作场所增加体力活动:行走会议)。

有什么好为10分钟?它可以在推荐的活动水平做一个凹痕。美国心脏协会建议每周至少150分钟的中等强度锻炼或每剧烈运动的一周75分钟提高整体心血管健康。经常被引用的研究来自台湾的建议,甚至15分钟的运动,每天可以预期提振寿命三年相比于不活动的生活方式。

另外,研究显示可行走激发创造力。斯坦福大学的研究人员发现,创意水平高显著为相比,谁坐在谁是走的人。一个人的创造性的输出平均增加的步行时的60%,根据2014研究作者是Marily Oppezzo和Daniel Schwartz。(见:给你的想法一些支撑:步行对创造性思维的积极影响

漫步会议可以使更多地参与对话,并鼓励参与者之间更大的关系,提倡者说。

Sift Science的软件工程师Zorah Fung说,这是一种更随意的谈论技术挑战的方式,最终会改善工作场所的关系。Fung说:“因为这份工作技术性太强,很多时间都花在了编码上,所以参加步行会议实际上有助于改善个人工作关系。”“有机会在办公室之外随意交谈,通常会发展出一种不同的关系。”

梅根·毕格罗表示同意。

“走,其性质,是一个简单的原因更加非正式的:当你说话,你不看着对方。这让人们更加自由和公开发言,是因为它消除眼睛的接触压力,”毕格罗,谁领导技术的客户服务团队说贾马软件。“这也让人们安心更因为他们的办公环境外,在露天。”

远离电脑的会议有助于集中讨论战略问题,而不是战术细节。

毕格罗说:“我认为,在开会时不使用电子设备的好处超过了无法使用它们的代价。”她每隔一周与团队中的每个人进行30分钟的一对一会议。这是一个询问个人对工作和他们所关心的事情的感受的机会。毕格罗说:“这可以让你坦率地讨论任何提出的问题。”“我发现,在非会议时间和/或依赖JIRA或Trello等工具时,询问具体项目的进展会更好。”

让我们相约外

缺乏的会议空间是对一些高新技术人头部以外会议的灵感。

“我们最初开始做行走的会议,因为我们正在成长的公司缺乏足够的会议室。但是,能够去一个不错的旧金山一天散步是很难被击败,”手机的设计和开发公司的CEO罗伯特·阿姆斯特朗说:Appstem在旧金山。

“主要的缺点是做笔记的能力,”阿姆斯特朗说。“我们通常会在移动设备上做笔记,回到办公室后发送跟进项目。您无法在计算机上引用任何文档或任何东西,但这不会导致太多问题。总的来说,这是一种走出办公室,获得一些隐私和锻炼的好方法,同时还能保持工作效率。”

埃文·休斯顿也因缺少的会议室空间的动机。

“作为中心城区,与房地产的限制,很难找到可用的会议室。我们的许多周围的市区单对单的人都走的会议,”休斯顿,在基于奥斯汀的工程总监说:SpareFoot,对存储空间的在线市场。“很高兴得到的工作环境并趋于开放的人了一下。”

步行会议的支持者提出了一些避免浪费时间的基本原则。

对于初学者来说,设置在走之前的议程。能开出时间在1-3讨论项目来决定云自动化和编排公司首席执行官利奥尔Koriat说,合格在加利福尼亚州圣克拉拉市。“这是一个更好的时间比战术谈话策略。”

提前通知被邀请者:没有人希望在步行会议上被吓到,因为他们本来期待的是一个坐着的会议,里面有常见的技术设施。

不要过度邀请参与者;有许多人如何舒适地参加会议行走的限制。“这是挑战,以满足,因为有多少人适合在人行道上,可以是彼此的听力范围内的简单物流的四个以上的人,” Aktary说。

但在此之前任何的是 - 确保会议确有必要。韦斯希格比,咨询公司的总裁说,大部分都不是全城科技有限公司

“大多数会议最好取消,然后如果人们担心自己的健康,他们可以自己去散步,”Higbee说。想想有多少会议对你的工作没有实质性的影响。这些都是可以削减的,这样就没有必要为了健身而同时忙于多项毫无意义的工作。”

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