现代劳动力越来越讨厌开会。事实上，最近的一项调查Atlassian研究发现，员工平均每月参加62次会议，其中至少一半被认为是“浪费时间”。在受访者中，91%的人承认他们会在开会的时候做白日梦，39%的人承认会在开会的时候睡着，45%的人说他们会因为要参加的会议太多而不知所措。
事实上，高达96%的人说他们经常错过会议，无论是由于工作量还是重复的会议。而当员工参加会议时，73%的人表示，他们经常在会议期间做无关的工作。
但它是naïve认为一个企业可以简单地取消会议，公司专注于培养有意义的会议。“你主持会议的方式反映了你的领导技能，而成功召开一次会议所付出的工作表明你准备充分，知道每个人的时间，并为实现公司的共同目标投入了精力。”帮助企业实施现代电话和通信系统的ShoreTel公司的总裁兼首席执行官唐·乔斯说。
转向技术
如果你曾经参加过这样的会议，有人有一个很棒的想法，每个人都为之兴奋，但在会议结束后很快就失败了，你不是一个人。AvePoint是一家专注于Office 365和SharePoint云解决方案的公司，该公司的高级产品经理希亚姆·奥扎(Shyam Oza)建议转向IT部门，寻找实时记录、审计、收集和分析数据的方法，以便更容易跟踪和交付创新想法。
无论是记录和跟踪每周单人会议中出现的新想法或问题，记录会议花费了多少时间，还是简单地确定哪些会议是浪费时间——拥有公正的数据可能会很有帮助。
乔斯说，科技还可以让会议更具互动性，尤其是当与会者不在同一个房间时。他建议选择信息传递平台、文档共享甚至表情符号等服务，让参与者“举手”或要求演讲者“慢下来”。
你甚至可以考虑把主持人的控制权从一个人转移到另一个人，让更多的人参与到这个过程中，提高整体参与度。但同样重要的是，要确保你使用的技术易于使用和低维护，乔斯说。你最不希望的事情就是，当演讲者在与屏幕共享软件或复杂的拨号系统斗争时，会议被推迟15分钟。
(相关的故事:与员工进行艰难对话的4个技巧］
拥抱的议程
会议议程可能会让人觉得多余。为什么不等到所有人都来了再开始呢?但奥扎表示，会议议程可以帮助简化流程。至少，议程可以帮助你弄清楚会议是否值得召开，或者你是否可以简单地发送一个更新。
欧扎说:“这似乎是常识，但如果你没有议程上的行动项目，那就把会议全部取消，然后通过电子邮件更新。”
乔斯建议至少在会议前两小时发送议程;包括细节，如所需的参与者，讨论的话题，目标和开始和停止的时间。这也是人们决定是否真的需要参加会议的好方法——通过回顾议程，他们可以迅速决定是否适合自己。
文档分享
合作对任何业务都很重要，不应该以会议结束。不要带打印文件或在会议室的电视上显示你自己的显示器，尝试文档和屏幕共享技术。Oza说，让员工在同一个平台上工作，这样他们就可以在会议期间、会议前和会议后轻松地发送和分享文件。
这是关于把会议变成一种合作的体验，而不是一个每个人都在发呆的讲座。乔斯说，如果你能让每个人都有机会发表自己的意见，让会议更具互动性，即使只是在谷歌文档更新中发表意见，员工也不太可能离开。
(相关的故事:被赶出你的舒适区可以让你的IT事业有所发展］
鼓励会议礼仪
Oza说，会议可能很快就会陷入“混乱”，无论是技术出了问题还是员工总是离题，你都希望会议能步入正轨。为了做到这一点，欧扎建议对员工进行礼仪培训，以避免会议超过必要时间，甚至超出预定时间。
你要确保每个人都明白，虽然会议是和同事叙叙旧的好时机，但你不想扯到别人即将到来的假期的话题上去。主持会议的人不必表现得很粗鲁，也不必控制别人，但他们可以采取措施确保每个人都在工作。
会议领导人常犯的一个错误是对与会者过于礼貌。如果谈话偏离了主题，不要害怕介入，把谈话拉回到设定的话题上，把相关的观点提出来，以便以后讨论。”
保持简短
乔斯说，让每个人都步入正轨的最好方法之一就是缩短会议时间。他引用了帕金森定律这句话的意思是，你可以期待一项任务花多长时间就花多长时间。例如，Joos指出，如果你安排了一个两个小时的会议，那么当会议持续两个小时时，你不会感到惊讶。很有可能，如果你把同一个会议安排一个小时，会议将在更短的时间跨度内实现相同的目标。如果在最后，你决定需要更多的时间来讨论一个想法，你可以安排一个与关键人物的后续行动。
员工的时间是宝贵的，一次成功的会议会利用预定的时间来完成之前概述的具体任务。公司应该努力在尊重员工时间和允许员工自由讨论和辩论不同意见之间找到恰当的平衡。
相关的视频
这个故事，“从会议中获得更多的5种方法”最初是由首席信息官 ．