让我们说实话，几乎没有人喜欢会议。他们可能是破坏性的，往往会持续太久，经常觉得浪费时间。
但会议不一定是无聊的，引出的。会议，完成何处，可以产生新的想法，解决问题并帮助向前移动项目。
以下是15种方法，使您的组织会议必须参加会聚会，使与会者感觉像他们完成的东西。
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1.确定您是否真的需要举行该会议
“如果您的会议可以被电子邮件或备忘录取代，请不要持，”罗斯安德鲁Paquette说，CEO，Maropost.。“禁止会议，只要别的东西会这样做，因为当你在房间里需要人们时，他们的存在不仅仅是一个礼貌而不是贡献。”
“我总是鼓励我的团队考虑我们是否真的需要在一个主题上进行独立的会议，或者如果它可以用电子邮件，快速走廊对话或与现有会议结合涵盖，”副总裁梅根科斯特（HR）产品及技术副总裁那Expedia。“如果需要一次会议，我发现有时它最好保持[它]作为时间约束通常有助于让人们集中在一起和任务。人们的时间是有价值的，有人带来伟大的会议的人理解这一点的重要性。“
2.避免人们更有可能分心的时候
不要在当天结束时致电会议，当时人们通常准备在正常工作日之前或早上早上。同样，研究表明，午餐前或在没有提供食物的午餐时间之前举行的会议不那么富有成效，因为人们往往饥饿并分心。
最好的时间 - 和日子 - 举行会议？星期四在9到11或2和2日和4日之间。
3.邀请合适的人，确保他们明白为什么他们在那里
“有些领导人将人们留出了会议[谁]应该进入或邀请人们会议[谁]不需要[那里]，”哈尔利·阿祖尔，创始人兼首席执行官天赋。所以在召开会议之前，想想谁真的需要在那里，“只邀请那些可以贡献的人”。然后“确保[那些]人们了解为什么他们邀请以及你希望他们如何参加。”
4.创建议程并提前将其发送给与会者
“成功的会议始于至少两小时的议程提前举行，其中包括所需的与会者和材料，要讨论的主题，目标和开始和停止时间，”总裁兼首席执行官唐乔斯说：Shoretel.。“这确保了会议产生了具体的结果。”
然后，“一旦你在会议上，就把那个议程放在屏幕上或白板上，为他人看，”所有者都有查尔斯·杜邦说，美国形象。“这让人集中了。”
5.提供参加的激励或奖励
Aegis FinServ Corp是预付借记卡公司。让人们参加会议，会议领导者的预付借记卡价格为5.00美元，10.00美元，25.00美元和50.00美元，以及一个价值100.00美元的卡片，或者礼品卡（到当地企业和餐馆），一个用于每个与会者。结果：“我们总是有100％的出勤率，”Jim Anglelon，总裁Jim Angleton说，Aegis Finserv公司。
但您不必提供货币奖励来鼓励出席。通常是食物和好咖啡的承诺就足够了。
“如果你喂他们，他们会来的，”Deb Cohen说，人力资源顾问。因此，“根据会议的时间，”提供早餐或午餐[或午餐[或零食]，“让参加者提前了解会有食物（或款待）。
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6.在一个明亮，灯光的空间举行会议，舒适的座位
“如果可能的话，[选择一个有很多自然光的房间，并确保每个人都有足够的空间坐下来舒适，”杰克·塔卢利（创意部）说：truckdrivingjobs.com.。“迫使人们[坐下一个小时或更长时间]在荧光灯，狭窄的房间里是办公室会议果断的定义。”
7.消除分心
询问与会者将所有电子产品（手机，笔记本电脑）留在他们的办公室或小隔间中，除非他们需要他们的电脑或平板电脑。
8.留下会议
尽量保持会议到不超过30分钟。人们的注意力很短。通过保持会议到30分钟，您有更好的机会持有人们的注意力。