备份和移动您的帐户。
注意:保存帐户并不保存数据。这些数据必须在新计算机上再次下载，除非您手动保存了您的工作区(稍后讨论)。不过，为Groove 2007提供免费备份工具的公司是ThreeWill (http://www.threewill.com)。它是一个基于命令行的实用程序，用于备份Groove工作区。ThreeWill说，“您可以使用它来备份Groove工作区”到特定位置。您可以使用它按名称备份工作区，也可以一次备份所有Groove工作区。包含的说明和联机帮助显示了如何配置定时自动备份以及如何设置其他选项。选项包括能够指定文件名和Groove帐户以用于archive，是否将成员和/或数据包括在存档中，保护存档的密码短语，以及是否将存档设置为只读。“
如果您只是想保存您的帐户作为备份副本，请遵循以下步骤:
选择选项、首选项。
转到“帐户”选项卡，如中所示图6.11．
选择保存。
从“另存帐户”对话框中，选择帐户文件的位置。
选择拯救
通过首选项保存您的帐户。
建议您将帐户信息保存到其他位置。在系统崩溃的情况下，该帐户在网络服务器、其他系统、外部驱动器或USB钥匙链上都是安全的。（文件不是很大。）
注意，您可以做的不仅仅是保存帐户;你也有这些选择:
改变密码。选择此选项可更改密码。您必须填写密码和提示字段。
记住密码(复选框)。如果您想稍后登录您的帐户而不需要再次输入密码，请选择此选项。
启用密码重置（复选框）。如果希望能够向帐户管理员请求新密码或智能卡证书，请选择此选项。
拯救上面已经讨论过，这个选项允许您保存帐户。
删去选择此选项可删除该帐户。
删除电脑。此选项使您可以消除正在处理您的帐户的系统。
重命名计算机。使用此选项，您可以重命名计算机帐户。（请注意，这实际上不会更改实际系统的名称。）
注意:微软建议用户每周备份他们的账户。对于使用Live Groove帐户配置的用户来说，每周备份尤其重要，因为没有后台管理员来确保一切安全。但是，如果您正在使用托管服务，或者您已经建立了内部Groove管理器，管理员需要备份帐户。在发生崩溃的情况下，用户只需向管理员或帮助台请求帐户备份文件。
要手动备份或归档工作区，请选择文件、工作区另存为、存档。最终结果将是一个包含工作空间数据、成员、工具等的二进制文件。记住，这个副本很快就会过时。微软在他们的文档中提供了一个关于存档副本的恢复问题的特别说明。它们提醒我们，副本不是当前工作区(显然)。当工作空间被恢复时，所有其他成员将显示为挂起，因为它们没有这个假设新在他们的系统上的工作空间的副本(即使它实际上是旧版本)。
除了前面提到的ThreeWill，其他几个微软合作伙伴也有工作区归档工具:
Dicodemy GForce。备份（http://www.dicodemy.net/ProductsAndServices/GForceBackup.aspx）.GForce。备份is a personal backup utility for Microsoft Office Groove 2007 that enables users to manage and restore archived workspaces and automatically back up Groove workspaces that have changed, on a user-defined schedule.
信息模式，巨嘴鸟竹林（http://www.infopatterns.com/products/ToucanBambuco.aspx).Toucan Bambuco是一个中间件应用程序，它使您能够通过从命令行调用简单脚本或通过Windows调度程序以预定义的时间间隔调用脚本来备份工作区。
槽安全设置
要为特定标识配置安全设置，请选择首选项从选项菜单。然后转到Security选项卡，如图所示图6.12．从这里，您可以选择向下箭头并选择身份。
安全设置。
你可以看到每个身份的数字指纹。这些是在创建身份时创建的。它是一个很长的随机数字，是自动发出的。在接受其他Groove用户进入工作区之前，您可以使用这个数字来验证他们。
在“通信策略”下，您有多个选项，包括“允许我与您通信”下的以下设置：
没有警告或限制的任何接触(默认)。没有警告或限制将发布，无论接触核实状态。
任何联系，但警告我时，谁的身份尚未核实。在您联系不符合要求的人员之前，会发出警告。警告显示在“联系人验证警报”对话框中，该对话框提供了验证这些用户的选项。
只有经过我的组织核实身份的联系人。您与之交互的所有联系人都必须经过Groove管理员的认证。
您可以选择“阻止受限制的文件类型”复选框，然后单击“查看受限制的文件类型”链接查看受限制的文件。这将显示所有不允许的不同文件。
在工作区限制下是另一个复选框:仅恢复或加入Microsoft Office Groove 2007(或更高版本)工作区。此复选框使您能够锁定连接用早期版本的Groove创建的工作区的功能。
Groove开发的世界
如前所述，您可以通过各种开发工具对Groove工具进行更改。此外，还有其他可能的解决方案——您可以让开发人员关注的定制解决方案。与此相协调的是，在MSDN站点上为需要为Groove平台创建解决方案的开发人员建立了一个伟大的门户。
位于http://msdn2.microsoft.com/en-us/office/bb308957.aspx，该网站还链接到TechNet和Office Online上的相关内容，方便访问这些材料。可用的信息使开发人员能够通过规划、构建和部署定制的基于槽的解决方案，在将槽部署部署到下一级之前，建立新的知识基础。
可用于Groove开发的工具包括：
Silverlight和槽。Hugh Pyle在他的博客上讨论了使用Silverlight开发的可能性http://blogs.msdn.com/hughpyle/archive/2007/06/21/silverlight-in-groove.aspx．
这个概念很简单。Silverlight是一个插件，允许矢量图形、动画、故事板和更多…在浏览器中使用。net和XAML。Hugh说:“Groove Forms的用户界面功能相对有限。它的设计目的是为小团队的数据捕获构建相当简单的UI。带字段的表单、带列的视图和用于分布式数据存储的Groove工作区。但是许多应用程序想要超越简单的表单驱动UI，而Groove Forms并没有做到这一点。”然而，在Groove Forms中使用Silverlight将是一个完美的组合。Hugh提供了一些很好的例子来说明如何做到这一点。
带VSTO的槽。保罗·斯塔布斯（本书作者）为我们带来了另一种发展可能性VSTO for Mere Mortals: A VBA Developer's Guide to Microsoft Office Development Using Visual Studio 2005 Tools for Office)在这个博客，在http://blogs.msdn.com/pstubbs/archive/2007/05/21/groove-n-with-vsto.aspx．
他提到通过使用VSTO从Outlook 2007插件直接与Groove客户端对话。他说:“首先创建一个新的c# VSTO Outlook 2007插件。接下来要做的是创建一个名为GrooveServices的类库，以隔离所有Groove服务代码。”其余的都在他的网站上完成。
您可以在开发站点上找到其他资源，包括来自Chris Normal (Groove Team的开发主管)的一组关于如何使用Groove表单和Groove InfoPath表单等的文章。因此，如果您是Groove开发人员，或者想要学习成为一名Groove开发人员，这个网站是必须的。
你可能还想下载Groove 2007软件开发工具包(SDK)，它可以在微软的网站上找到。该工具包包括帮助您开发Groove 2007 Web服务应用程序的示例和库。SDK包括c#示例和Groove Web服务应用程序编程接口(api)的Web服务定义语言(WSDL)定义。此外，它还提供Groove 2007 Web服务开发人员参考指南和Groove 2007表单开发人员参考指南的本地副本。
另一组工具是Groove 2007的Web助手，位于http://www.codeplex.com/gwsv12helpers，它提供了一个c# . net程序集，该程序集为Groove 2007和Groove 3.1 Web服务提供了抽象层。抽象层提供了一个易于使用的带有对象和事件模型的API，因此可以更快地构建与Groove接口的定制应用程序。
注意:有一家公司一直在开发Groove，它就是信息模式(http://www.infopatterns.com)，与新的巨嘴鸟导航2007。该工具将Microsoft Virtual Earth地图和图像与桌面应用程序中的地理信息系统(GIS)文件和电子表格混合在一起。现在，您可以轻松地将地理空间信息与个人或业务数据集成在一起，从而在敏捷世界中获得竞争优势。此外，你还可以将其链接到Groove，“体验丰富的地理合作体验”，这样你就可以与他人分享你的地图视图。
成功人士的十个习惯
Mark Ryan(微软商务部门，微软Office Groove 2007的技术专家)在他的博客上列出了Groove的十大习惯http://marktryan.spaces.live.com/blog/：
我正在收拾行李准备明天去米兰，这时电话响了——微软的一位合作伙伴打来电话，问我是否有使用Groove的“最佳实践”可以分享。他正在为一个企业客户推出一个大型Groove部署。我已经这样做了，现在我将与你们分享:
Groove工作区是一个非常强大的工具，用于支持跨领域和业务的协作，但我们应该意识到这个工具和它的用户一样好，我们需要添加一些“内部规则:使它有效工作”。以下是一些需要考虑的事情:
所有成员都可以阅读所有内容。如果你不想让别人看到什么，就不要邀请他们进来。
信息权限管理（IRM）将防止未经授权访问Groove中的文档；因此，如果您已连接到IRM发布AD域，则可以将该文档用作您的权限许可。
小心你允许“邀请”权限的人。如果你不认识他们，那就好好想想!
Groove是一个非常好的安全和传输容器，但其版本控制并不复杂。制作您自己的文件夹并在其中复制文档以进行编辑，例如，在Word中打开版本跟踪，准备好后，space manager可以使用Word合并版本。
互相交谈——电话、电子邮件、即时通讯和Groove信息都是达成一致意见的好方法——讨论应该如何修改更人性化，也更民主。
如果你不想让文档同步，把它放到一个新文件夹中，关闭“同步”RH，点击文件夹，点击属性标签，点击同步标签，设置为手动。当你准备好分享时，切换回自动模式。
在添加太多内容之前，尝试邀请您的会员加入；这使成员的加入过程更快。然后一次添加一点内容。Groove拥有优秀的压缩算法，在较小的数据块上效果最好。由于Groove无论如何都会尝试将数据序列化为1MB块，因此您也可以帮助完成此过程。
作为工作区管理器，它是你的“私人俱乐部”，所以为什么不使用记事本工具来创建一个“欢迎”或“关于”页面，在那里你可以概述做和不做，工作实践，也许还有一些有用的链接。这是将新成员导入工作空间的好方法。
记住F7的拼写检查！让自己看起来不错！
连续快速按两次“Shift”调用发送Groove消息对话框，即使Groove正在后台运行。
注意:要想融入其中，你需要找到那些和你一样优秀的人。一个很好的位置是Groove的用户群http://grooveuser.org/default.aspx．它宣称的目标是让你“分享你的Groove经验，向Groove专家和新手学习，让你的声音在微软和其他地方被听到。”对于新手和专家来说，这都是一个很好的地方。
简而言之
过去的几章可能真的让我大开眼界。今年出现了如此多的新技术，它们都被归为一个类别，所以很容易错过Groove的好处。第4章“Groove Server 2007:概述和安装”向您介绍了必要的基础设施，这些基础设施已经就绪，可以让您在任何地方与任何人通信和协作。那一章解释了安装过程，以防您决定需要一个内部Groove环境。
第5章“Groove服务器2007:配置”进一步讨论了三个主要的Groove服务器:管理器、中继和数据桥。即使您决定让Microsoft托管Groove服务，这些信息也是有帮助的，因为您仍然可以通过提供给您的Web控制台“管理”环境。
最后，在本章中，我们讨论了客户机。它是拼图中最重要的部分（至少从最终用户的角度来看）。本章向您展示了客户端的幕后部分，因为尽管您可以很快地理解程序，但更深入的功能需要时间学习。本章应该可以节省您的时间。
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