微软的公开测试版Office Live工作区今天发布。微软表示，这是第一个广泛使用的Office Live服务。这项服务提供了微软所称的“安全的在线工作区”，Office用户可以直接从Office应用程序上载Word、PowerPoint、Excel或PDF文件，然后通过Internet远程访问这些文件。用户还可以与其他人协作处理存储在工作区中的文档，柯克·格雷格森说，微软消费者和小型企业产品管理办公室主任。工作空间就是一个例子“软件加服务”格雷格森说，史蒂夫·鲍尔默、比尔·盖茨和雷·奥齐正在吹捧这种方法。
企业工作组可能喜欢Office Live Workspace，但Gregersen还指出，IT主管可以选择通过Microsoft Office SharePoint Server 2007和Microsoft Office Groove 2007等产品在内部提供此类文件共享功能。
许多其他在线服务已经为Microsoft Office文件提供远程访问和协作。明显地谷歌文件是最大的竞争对手。但是，如果该服务性能良好，那么从Microsoft Office内部访问该服务的能力可能会给该服务带来优势。微软还试图通过提供独特的功能将Workspace与竞争对手区分开来。例如，Workspace有一个很酷的选项，人们可以使用它来组织活动——共享待办事项列表、时间表、预算和方向。
企业高管应该花点时间玩这些在线服务，因为员工注册这些服务时，他们可能会从后门进来。数以百万计的企业文件可能最终存储在这些在线服务中。保护这些文件中可能包含的敏感公司信息仍然是IT部门的责任，即使IT部门没有参与注册服务或上传文件的过程。虽然IT主管们不想阻止员工使用能够提高生产率的新在线服务，但他们确实希望为此类服务带来的各种新的安全风险做好准备。
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