Upstart Live Documents、Office Live Workspace和Google文档

我们突然有了新的竞争者用于我们的随需应变办公应用程序?InstaColl,软件的创建者实时文档我是这么说的。但现在这只是一个声明。用于共享Office应用程序文档的客户端尚未完全可用。(及下载页表示他们只支持Microsoft Office 2000/XP/2003-不支持Office 2007.Hmm。)

Live Documents服务与Microsoft的直接竞争Office Live工作区,目前处于测试阶段。我们的想法是在我们的电子邮件系统中消除公司间文件的所有版本,而是通过在线协作服务器共享这些文件,该服务器将安全地存储文件,对其进行版本设置,并在新版本可用时通知您,以便您处理最新的文件。这也与Microsoft Groove类似,不过Groove更像是一个点对点版本的Lotus Notes,使用SharePoint作为后端服务器。

我们是否都将所有文档存储在在线协作服务上?好吧,也许其中一些我们会的。但我无法想象大多数首席信息官或安全组织会赞成在其他人的服务器上存储敏感和专有数据,尽管我们笔记本电脑上的大多数文档可能不如Live documents、Microsoft Office Workspace或Google Docs这样的服务安全。

我认为这些协作和存储服务真正表明的是,电子邮件在管理我们所承受的所有信息过载方面的时间越来越长。如果不是因为搜索能力在Office2007或微软或谷歌的桌面搜索引擎工具中,我绝大多数时间都找不到东西。要搜索的信息太多了。

我期待着试用Live Documents和Microsoft Office Workspace服务。到时候我会告诉你我对这两方面的看法。

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