版本。显示创建工作区时使用的Groove版本。
大小工作区的当前大小。
模板。工作区模板的版本号。
创建的。创建工作区的人员的名称。
创建于。显示创建工作区的日期。
要求。Groove的最小版本要求访问所有工作空间和工具功能。
文件共享属性（仅适用于文件共享工作空间）、属性对话框以及文件夹信息和状态选项卡。这些选项卡提供有关当前正在同步的根文件夹的路径、排除的文件和文件扩展名以及当前同步状态的信息。
如果您的环境中存在其他版本，您可以更改版本需求。您还可以在description文本框中添加关于工作区的描述。
最后，您可以选择“自动下载到所有我的电脑”复选框。如果你选择了这个选项，工作空间(和它的内容)将被下载到你用你的帐户登录Groove的任何一台电脑上。
警报选项卡
Alerts选项卡，显示在图6.7，允许您将Groove配置为通知您工作区中的未读信息，或当有人登录Groove工作区时通知您。
您可以从四个警报级别中选择，反应和声音，您可以与警报关联:
关不显示新内容或修改内容的警报
媒介。用图标突出显示未读内容
高的显示新内容或修改内容的警报
汽车。类似于High，但自动解除忽略未读警报
当任何成员输入此工作区时，您可以选择通知我复选框，并将其中一个标准声音与您选择的声音相关联。
在您的工作区中使用警报。
角色选项卡
Roles选项卡向您显示工作区中的每个成员以及每个成员当前持有的角色。如果愿意，您可以选择成员并更改该成员的角色。
权限
与特定工具的权限不同，这些权限与工作区本身相关。有五种不同的权限:
邀请
Uninvite
添加工具
删除工具
取消所有未完成的邀请
如前所述，管理器角色拥有工作区的所有五种权限。参与者拥有邀请和添加工具权限。客人没有权限。但是，您可以通过选择/取消选择每个权限旁边的复选框来更改工作区的权限。
Groove客户端可能性
本章的这一部分重点介绍工作空间世界以及如何管理一些功能。对于您可以使用的每一种工具以及它们的工作方式，都有一些话要说。Groove帮助文件的解释非常详尽。从逻辑上讲，您可能会同意，国际象棋工具在商业上不会像会议工具那样有帮助，但每种工具都扩展了您的沟通和协作的可能性（有些工具比其他工具更有用）。让我们考虑一些更强大的工具。
让你的会议变得有趣
更令人印象深刻的Groove工具之一是Meetings工具。此工具可帮助您为工作区成员组织、主持甚至记录会议。
经理和与会者可以通过如下方式创建会议:
选择会晤工具
在左上角，选择新的会议启动“会议向导”。
为会议输入主题和开始和结束时间。
您可以添加位置、会议细节，甚至可能需要在会议之前或期间阅读的附件。
点击好的创建会议。
在工作区工具中建立会议后，您可以选择该会议并查看五个选项卡，这将有助于使该会议更“groovy”，如下所示：
轮廓。包含会议的开始和结束日期和时间以及位置，附件和详细信息。
与会者。您可以通过此选项卡编辑与会者。默认情况下，任何具有参与者或更高版本的与会者可以编辑选项卡。只需点击这一点编辑按钮，然后进行所需的更改。与会者仅限于工作区的成员。从“与会者”选项卡中，您可以选择应出席会议的人，无论他们是主席还是会议记录员，以及您希望传递给他们的任何笔记。
议程。要构造会议的议程，请单击新话题按钮，并指定该部分会议的开始和结束时间以及主题和主讲人。
分钟在会议期间，被选来做会议记录的人实际上可以使用“会议记录”标签来处理议程，并直接将笔记输入Groove中。你只需要为每一个议程项目打上笔记就可以了。然后，你可以保存笔记给其他人看。
行动。行动本质上是必须根据会议的结果处理的项目列表。您可以为操作系统建立优先级并监控其完成级别。
注-根据热门网站TheNewPaperClip.com的说法，会议工具最好的一个方面是，每个人都将拥有相同的会议记录及其决议……在会议结束后。不需要等待秘书完成和编辑笔记，并发送给所有与会者。而且，最好的部分是你可以邀请新人进入工作空间，他们可以回去阅读以前的会议记录。
集成Groove和SharePoint
有时，设想实现新技术的方法很容易。通常，你有一个需求，软件满足了这个需求；所以，这是一个不需要动脑筋的问题。然而，在其他时候，您可能已经有了系统（变通方法，如果您愿意的话），这会妨碍您可视化新软件可能会给您带来的好处。例如，尽管您可能会看到Groove的直接好处，特别是在与公司结构之外的客户合作时，但您可能看不到SharePoint和Groove可以在何处协同工作。
现在互联网上最好的Groove网站无疑是Groove Advisor (http://blogs.technet.com/groove/default.aspx)，这是微软推广的MSDN博客之一。介绍的一个场景涉及一个人使用Groove工作区与15个不同的合作伙伴进行通信的情况。基本上，他有15个不同的工作区，每个合作伙伴一个。但是，他希望将同一份文件分发给所有15个合作伙伴。他可以使用工作区来完成这项工作，将文档发布到所有15位用户。这会起作用，而且可能是我们大多数人都会做的。（同样，很难想象新的用途。）但是，出现了一个问题：有更好、更有效的方法吗？
解决方案包括占用这15个工作区，并将它们连接到一个SharePoint文档库。Groove Advisor清楚地表明，合作伙伴没有连接到SharePoint库;这是你们的责任。“这个库基本上是用新的文档/内容来种子/提供工作空间。”当工作空间中出现更改时，Groove将接管并确保文档与工作空间成员保持同步。
要完成此目标，您需要将SharePoint文件工具添加到Groove工作区并在工具和SharePoint库之间建立同步。（逻辑上，您也需要SharePoint库。）用户不必更新每个客户端，并且只需将一个文档保留在SharePoint Server上。
要在工作区中配置SharePoint文件工具，请遵循以下步骤:
选择添加工具,和选择SharePoint文件工具
如图所示，您将被带到欢迎屏幕图6.8. 它表示“此工具允许团队协作生成和修改SharePoint库中的文档。当您的团队在Groove中工作时，通过自动集成，文档可以轻松共享并存储在SharePoint中。”单击安装程序按钮。
输入URL或通过浏览找到SharePoint网站的URL以及要同步的库或文件夹。
在定位库之后，选择开放。您现在将在SharePoint文件工具中查看该库的内容。
设置SharePoint文件工具。
连接到SharePoint库之后，需要配置同步计划，该计划将自动保存在文件和Groove之间。要设置手动或自动日程表，请遵循以下步骤:
选择日历位于同步栏中的图标。
选择手动,如果要手动同步文件，或自动地，如果您想要自动路线（这对您来说更容易）。然后，选择每一个(如此多的时间单位)。
然后单击好的。
现在，即使您的所有工作都按照预定的同步进行，您也可能需要执行立即同步。没有问题。只选择编辑然后选择现在同步选项。这些文件立即放入同步。
注-Groove和SharePoint安全问题是许多人心中的一个大问题。Groove是否支持SharePoint文件工具中的SharePoint访问控制列表（ACL）？谁可以编辑工具中的内容？谁可以访问该工具？Groove Advisor博客在http://blogs.technet.com/groove/archive/2007/04/02 / groove-security-meet-sharepoint-security.aspx。根据Advisor的说法，“Groove安全性和SharePoint安全性是分别进行配置和管理的。”然而，在事务中，Groove同步请求和SharePoint访问可能会发生冲突。这是因为管理工作区和配置SharePoint连接的用户在SharePoint端有一组凭据(至少对内容的读取访问权)，这允许将内容放在工作区中，但是工作区中的用户可以来自任何地方(因此他们在逻辑上不能访问该内容)。外部用户可以根据自己的Groove权限修改、删除等内容，但这对SharePoint来说毫无意义。当同步发生时，它发生在原始用户的acl下，并基于作为同步器的用户修改文件。想了解更多关于这个主题的信息，请查看Groove Advisor的博客。
凹槽帐户和身份
要使用Groove客户端，您需要一个帐户。你还需要一个身份。虽然这些看起来是一样的东西，但它们实际上是非常不同的。让我们探讨帐户和身份之间的区别，并探讨如何管理它们。
账户和身份
根据微软的说法，实际的帐户是存储在你的系统上的一个文件，包括以下信息:
一个Groove标识或多个标识，以及定义这些标识的私钥
加密信息，如用于保护这些工作空间的主密钥
您操作Groove的设备
作为成员包含的工作空间
与您通信的联系人及其相应信息
在登录过程中，您的密码或证书(如果您使用证书)对帐户文件进行解密，以便您可以假定帐户文件包含的身份并访问其中的信息。
另一方面，身份是Groove用户需要与你互动的“电子存在”。您只能将身份与一个Groove帐户关联，尽管您可以将多个身份与该帐户关联。而且，如果你愿意，你可以在多个系统间移动这个帐户。默认情况下，你的身份只包括你的帐户名。您可以保留它，也可以根据需要更改它。您还可以创建多个身份链接到您的帐户。
为什么你想要多个身份呢?嗯，对一些人，你可能希望别人知道你的正式名字，而对另一些人，你可能更放松，想使用一个更熟悉的名字。这都是关于您想在Groove工作环境中维护的角色。
您创建的每个标识都有一个关联的联系人文件，该文件将向其他人提供有关该标识的信息。因此，根据您使用的身份和选择使用身份的环境，您可以提供更多或更少的有关您自己的信息。例如，您可能会为某个特定的企业使用一个身份，该身份使用该企业的地址和联系信息，但您可能会为您的实际工作地点使用另一个身份，其中包含一组完全不同的个人信息。
要向Groove world添加标识，请从启动栏或工作区内打开首选项。要执行此操作，请选择偏好从选项菜单中。第一个选项卡是标识选项卡。向下箭头列出所有身份。要创建新的身份，请单击“新身份按钮。然后，您将看到您可以输入的所有信息，如图6.9．
创造一个新的身份。
在您获得您选择使用的各种身份的信息后，单击电子邮件这种接触链接将身份证发送给另一个人的联系人。或者，您可以单击将此联系人保存为文件链接，将标识另存为Groove联系人文件（.vcg扩展名），可发送给其他人。
备份你的最佳账户
你不希望以这样或那样的方式失去你的帐户。例如，磁盘可能会崩溃，或者文件可能会损坏。所以，好的备份总是最安全的选择。
有一个简单的方法来获得你的帐户的二次拷贝是将它添加到另一台计算机。如前所述，您可以在多个系统上使用您的帐户(以及您的所有身份)。为此，您需要将该帐户添加到这些系统中，如下所示:
从文件菜单中，选择使用另一台计算机上的帐户．
你会看到一组指令，说明首先你要保存你的帐户文件，然后复制到另一台电脑(见图6.10)．
在另一台计算机上安装Groove。
启动时关闭帐户配置向导。
在新计算机上，双击应该已经复制到新系统的文件。该文件的扩展名为。grv。
