“最好的社交媒体政策是直接和具体的,和员工沟通清楚他们应该和不应该做什么,”詹-迪尔岭戴维斯说,创始人和主编,联盟标准提供社交媒体分析和答案。“确保你的指导方针都是容易理解和遵循。”
5。不要严厉的。“社交媒体是一个大的一部分,许多人的生活,以及他们想要使用它在工作,”-迪尔岭戴维斯说。“所以为社交媒体在你的组织中,并找到方法让它为你工作。而不是滥用社交媒体或完全禁止它,”鼓励负责任的,适当的使用。”
在法律方面,使用社会媒体和工作
Josh杜克曼,助理律师白色的哈里斯资方的律师事务所,探讨了周围的一些法律问题在工作中社交媒体的使用或员工。
公司拥有自己的社交媒体账户,而不是员工。“如果你的公司利用社交媒体推广,通过公司Twitter帐户,如博客,LinkedIn和Facebook页面,你应该很清楚,公司拥有所有的社交媒体账户,以及所有相关的追随者,“喜欢”,“朋友”或其他在线连接与这些账户相关。
“贵公司也应该要求所有密码,接入码公司社交媒体页面和管理员凭证,提供存储,访问公司,,公司必须保持通知任何更改密码,管理员或未经授权的访问。”
员工有权与其他员工沟通,和谈论公司,社交媒体。“全国劳资关系委员会发起讨伐雇主社交媒体政策,“寒意”员工演讲有关的就业条款和条件。因此,雇主应该确保他们的社交媒体政策不会禁止员工讨论他们的福利,工资,薪酬制度或与其他员工的工作条件。
“例如,政策,禁止发布公司的负面信息和政策阻止员工在Facebook上“加为好友”互相击杀了NLRB违反员工权利组织在《国家劳工关系法》的第七节”。
员工必须公开发布时代表公司。“员工职位,促进或审查公司的产品或服务要求联邦贸易委员会法规,包括一个免责声明,表明他们是一个公司的雇员。类似地,如果一个公司雇佣或补偿发言人促进公司在社交媒体上,补偿一个博主评论或从事背书人对祭tweet,这些营销报表必须包括一个免责声明,个人隶属于公司。”
这个故事,“如何制定一个有效的社交媒体政策”最初发表的首席信息官 。