Facebook是否属于企业?

当然,它看起来像你的员工花费太多时间检查他们的新闻饲料,或者“喜欢”病毒视频。但是,除了隐私问题,安全风险和生产力问题之外,允许在办公室允许Facebook有很好的理由。正确的?

Facebook和社交工作板
Thinkstock.

婴儿图片一直爆裂。你的邻居显然刚从鸭子狩猎之旅回来。而且,你的妹妹刚刚宣布了明年夏天的婚礼计划。

恭喜你,你刚花了30分钟在Facebook上。

随着许多高管在社会中诱发社会网络的努力 - 该网站拥有1.44B活跃用户每月-马克·扎克伯格的创意是否属于企业是一个问题,甚至在公司准备发布的时候这是一个专门面向以工作为中心的网络和协作的Facebook版本

正如几位专家告诉CIO.com的那样,随着员工泄露私人商业信息并点击包含恶意软件的链接,这已经成为一个安全问题。这是在办公室完成实际项目时的主要干扰因素,主要是因为人们很容易在平台上玩游戏、聊天或寻找二手家具。

幸运的是,即使答案是控制使用和减少风险的最佳实践,员工培训和应用的混合,也有一些策略可以帮助驯服大猩猩。

隐私问题

与技术中的任何磁力吸引一样,由于用户数量高,兴趣较高,始终存在隐私问题。这一切都太容易将网络视为与其他公司的员工见面和互动的方式 - 更不用说培养在同一家公司工作的更深层次的关系 - 但它也很容易随便透露企业秘密。

[有关的:如何制定有效的社交媒体政策

小型企业发展中心的经过认证的商业分析师Sharon Geltner表示,部分解决方案在培训员工上,在Facebook的适当工作使用中使用棕榈海滩州立学院.社交网络为“环境扫描”(寻找商业机会的新术语)提供了沃土。这是一种用对企业更有价值的东西取代Facebook的消费者功能(比如聊天或浏览照片)的方式。她说,将Facebook视为工作工具的员工不太可能泄露公司信息,或盲目浏览,浪费时间。

格尔特纳说:“考虑给那些在Facebook上发现最有趣信息的员工额外津贴,比如一个更好的停车位。”“首席信息官无法关掉水龙头。但聪明的老板会让员工觉得自己是团队的一份子,并欢迎有价值的信息。”

安全问题

查看Facebook已经成为许多用户的日常习惯,无论他们是否在工作。这意味着,如果你的安全团队建议完全屏蔽该网站以防止恶意软件入侵,你会发现员工们会转而在自己的笔记本电脑或手机上查看。

当员工点击链接进入不良网站,最终下载恶意软件时,安全性就成了问题。幸运的是,有一些技术相关的解决方案可以帮助减轻这些攻击。一个工具,叫做SocialWare,专为风险管理和遵守而设计。它具有允许管理员在Facebook内启用或禁用功能的功能。它跟踪用法,所以管理员知道员工是否有一个有害的链接。

+也在网络世界有个足球雷竞技appFacebook开始着手企业业务+

SocialWare执行副总裁布鲁斯·米尔恩(Bruce Milne)表示,将员工分成小组,并确定他们真正需要哪些功能是一个聪明的策略。

“Some may need research capabilities, some may be working on customer service and others may be leveraging their Facebook networks for lead generation,” he says, explaining that there’s a way to disable the “like” button or prevent employees from making comments or posting original articles, which can curb some privacy and security-related problems.

工作效率问题

为企业中使用Facebook表示关注员工的大多数专家表示,与生产力有关的问题越来越多。登录并与您的伙伴跨越城镇或浏览女儿的度假照片,这太诱人了。

该公司总裁比尔•菲什(Bill Fish)表示,完全的禁令不起作用ReputationManagement.com.他说,员工觉得他们被像孩子一样对待。它变得几乎无法限制访问,尤其是完全跨越Web领域的较小公司的新兴趋势,而是使用Facebook,并且在Facebook上越来越多的私人团体,专为专业人士而来进行交换思想和文章。

[有关的:7 .惊人的社交媒体使用量

“你想成为经理的最后一件事就是阻碍你的员工完成工作。只要有一些一般规则就使用平台制定了,你应该尊重和信任你的员工足以以专业的方式处理自己,“鱼说。

商业顾问Michelle Seiler-Tucker同意禁止Facebook是不可能的。她说,世界上大约20%的人口现在使用它。然而,社会网络严重损害了企业的生产力。问题是,员工倾向于在工作和Facebook之间不断切换,或者他们发现与网络的社交参与比他们应该在时钟所做的工作。

Facebook修复

没有专家建议禁止Facebook。做生意是有好处的,尤其是与公司内的同事保持联系。Facebook已经成为一个营销平台,一个情报分享工具,以及一种从工作中解脱出来的合法方式。

“整天坐在办公桌前不是一件容易的事情,”菲什说。你的大脑经常需要从浏览电子表格中休息一下。如果这意味着你的团队有五分钟的时间在Facebook上看她朋友的猫的照片,这并不是世界末日。这给了他们一个给大脑充电的出口,让他们重新回到手头的工作中。”

Seiler-tucker表示,员工需要知道公司拥有他们正在使用的工作站。Facebook跟踪使用和档案数据。这意味着关于您的业务计划的评论将存储在私人服务器上多年。员工应该被允许休息并检查Facebook - 她说研究显示每天两小时一次休息一下实际上提高了生产力 - 但它应该被视为休息,而不是工作。

塞勒-塔克说:“没有什么比给一家公司打电话,或者走进一家实体店,却发现一名冷漠、不感兴趣的员工更糟糕的了。”“如果你的员工没有给予客户应有的关注,因为他们想要重新浏览Facebook,那么是时候与员工进行一次严肃的对话了。”

最终,Facebook将继续存在下去。聪明的商业领袖会将其视为在工作中建立更多社会联系的机会,一种寻找商业机会的方式,一种让员工在日常工作中得到休息的方式。它可以成为做好事的工具,即使这个“好”可以很快瓦解,成为浪费时间的工具或安全风险的渠道。和大多数事情一样,教育员工是关键。

这个故事,“Facebook甚至属于企业吗?”最初是发表的CIO.

加入网络世界社区有个足球雷竞技appFacebookLinkedIn评论是最重要的主题。

版权©2015Raybet2

工资调查:结果已经出来了