单击“网站操作”编辑页面使您可以更改该站点的共享版本，这意味着每个人都会看到您的更改。
使用以下框外网站内部的团队站点内的协作：
文档库。文档库是根据其主题组织在一起的文件集合。文档库具有其在集合中的每个文档管理的元数据（或属性）的特定列表。默认元数据（SharePoint管理）包括标题，作者和上次更新等项目。用户可以添加元数据属性（例如，文档类型，行业，语言等）。文档库还具有与多用户协作相关的两个主要功能：
登记入住\退房。SharePoint在文档所有权周围强制执行规则。可以由任何具有适当权限的任何成员编辑文档，但一次只有一个人。这是通过在编辑时“锁定”文档来实现的。贡献者签出文档（从而从进一步编辑锁定它）并在更改完成时检查该文档。
版本控制。SharePoint还管理所有围绕文档修订的活动。如果文档库启用了版本控制，SharePoint将存储每个版本的副本，并维护该文档的版本历史。在文档协作练习期间和之后，用户总是可以访问文档的任何版本。
小组讨论。讨论线程是捕获用户之间对话的有效手段。讨论可以是任何数量的深度，所有用户都参与答案。讨论线程与电子邮件通信的值是它在逻辑上存储在团队站点的上下文中，并且可以更轻松地导航。实际上，它成为与目标相关的整体知识捕获的一部分。WSS 3.0通过允许用户将内容直接发送到讨论线程来扩展讨论Web部件的功能。这允许更容易地将基于电子邮件的信息转换为团队网站。如果应该与团队共享，则可以将电子邮件中启动的对话移动到讨论Web部件中。
任务。任务列表是共享团队职责的有效方式。成员更容易获得未完成的项目，并管理已分配任务的完整状态和级别。对于高度可重复的项目场景，完全预先填充的任务列表可以是默认模板的一部分。例如，固定的一组任务可能会推动提案编写项目。
自定义列表。自定义列表是存储“其他一切”的好地方。列表可以包括几乎任何数据。请记住，第3章“2007年办公系统介绍为协作和解决方案平台”，我们使用了自定义清单来跟踪人们所做的贡献。
团队网站是组织内容和围绕特定目标的人们的有效方式。该值不仅在网站的生命周期中测量，但随着其他虚拟团队可以利用环境中捕获的信息以更好地实现其目标，因此该值是衡量的。
与wikis一起使用
这Wiki.来自夏威夷术语“快”，已经存在超过10年。在最简单的形式中，Wiki是一个在线目的地，用户只能使用Web浏览器自由创建或编辑网页内容。Wiki的目标是提供一个虚拟社区成员可以编辑任何页面的空间，并充分自由来介绍，更改或删除以前作者创建的任何内容。与博客不同，设计更多的知识交流和通信，Wiki设计了更多的合作和创造。在公司世界中，Wiki用于创建帮助台页面，捕获产品信息和文件研究团队调查结果。顾问使用它们来删除关于遇到的问题的快速注意事项。
最近，被称为“Web 2.0”的下一代在线工具备受关注。前提是围绕内容创造的障碍将被降低，允许所有用户都是在线信息的生产者和消费者。这种现象不仅存在于互联网世界，也存在于公司防火墙和公司之间。可以把它想象成intranet 2.0——使所有员工更容易创建内容的工具。通过让所有用户成为企业知识库的积极贡献者，博客和wiki等技术将在改变企业思考、存储和回收企业知识的方式方面发挥很大作用。最大的障碍是文化——大多数组织都很难接受任何员工都可以随时更新公司网页的概念。
vikis入门
如果您已使用SharePoint 2003，则使用站点模板应该非常熟悉。站点模板是针对特定类型的页面（例如，团队会议或社交活动）的布局的框架，这些页座预设了特定内容的占位符。WSS 3.0通过引入新的模板类型集来扩展站点模板的使用。其中一个是维基。图8.5.显示用于在SharePoint中创建页面的新SharePoint站点页面。注意，模板列表中有一个用于Wiki Site的项。通过选择这个模板，您可以快速而轻松地创建您的第一个wiki。看一眼图8.6，这示出了使用Wiki创建基于社区的方法和帮助台参考的示例。网站上的所有内容都是可编辑的，鼓励用户不仅消耗信息，而且还有贡献。Wiki的结构是这样一个默认页面是主页。正确授权的用户，您的虚拟社区可以在此页面上编辑或创建新页面。
使用站点模板定义创建一个新的wiki。
Wiki页面使任何可以访问编辑的用户，鼓励共享信息的社区更新。
wiki已经存在很多年了，无论是在互联网上还是通过第三方工具。然而，wiki的使用在很大程度上是高度专业化的，并且是通过口口相传悄悄发展起来的。WSS 3.0希望通过向所有内部网用户推广和提供这一功能来改变这一现状。这是一个非常强大(也可能很可怕)的主张!你如何向一个不懂技术、不懂网络的同事解释维基的价值?不要把wiki看作是简单的内容协作。最终的结果不是一个文档。事实上，wiki不是一个文档，也不是一个章节，更像是一本永不停息的书。它就像一组作者(而不是一个作者)写的书，每个人都是在其他人的基础上写的。它的目的是在一个足够自由的环境中促进创造性的意见和想法的交流，为所有用户提供一个声音。 It's not an idea that applies to every content creation exercise, but it is a powerful tool in the right circumstances.
对于首次Wiki用户，通过如何使用此Wiki站点超链接可用在线指导。图8.7表明默认的Wiki模板具有足够的文档来让新用户舒适并快速贡献。
为首次使用wiki的用户提供在线帮助。
SharePoint Wiki如何工作？
在每个Wiki页面上，您将注意到右上角的动作按钮。其中一个是标记的编辑。通过单击此链接，您将指向与内容编辑关联的页面。图8.8.显示编辑页面的示例。要指出几个关键的事情很重要。首先是浏览器中的所有编辑都会发生。没有使用外部工具，例如Microsoft Word。所有编辑都在线发生，实时发生（一旦保存）。第二点是没有必要的技术或网络设计技能。编辑界面允许完整的富文本创建（例如粗体，颜色，子弹点或图像），所有都使用标准按钮。不需要HTML技能。用户只需在编辑模式下打开现有页面并添加或编辑内容。
在维基环境中进行编辑。
在内容总是在变化的环境中，您如何管理这些变化?虽然您可能没有必要监管所有贡献，但您可能需要一些维护版本历史和跟踪更改的方法。WSS 3.0 wiki提供了这个功能。图8.9显示单击History按钮后的标准页面。在中间，您会注意到对文本的所有编辑都被跟踪(从原始到当前)。在左侧，您可以看到更改的历史记录，它在每次进行更改时进行跟踪，并对谁进行了这些更改进行审计。社区完全有能力根据需要审查、跟踪甚至回滚更改。这是一个强大的概念。当你在构建和改变时，WSS 3.0会跟踪你的动作。
Wiki环境中的版本历史记录突出显示已添加，删除和更改的内容，提供了一种方法来查看何时何种更改。
这是最后一点：如前所述，Wiki不是您的典型网页。它是无限页的集合。作为Wiki社区的成员，您可能决定介绍一个新的想法或讨论点。这样做的最佳方法是找到一个有意义的现有页面，以便使用双括号添加它（[[新术语]]）。这将创建一个与新页面的链接尚不存在。单击新术语，您将拍摄于一个新的清洁页面，可以托管有关新创建的主题的内容（请参阅图8.10）。开始添加内容，您在路上很好！
一个新的wiki页面。
虽然WSS 3.0没有引入Wiki的概念，但它确实使Wiki成为较宽的可用性，更可用。他们现在内置于现有的框架中 - 自动部分现有的门户环境，企业搜索等。Wiki将改变信息工人协作的方式，因为它们不再受文件的限制。维基鼓励非结构化思维和更广泛的合作。这也很好地折叠成与内联网2.0哲学相关的更广泛的概念。Wiki是推动者;他们允许所有用户参与，而不仅仅遵循，而是伪造新的路径。
使用博客
博客(来自网络日志)是互联网上一个非常流行的工具，个人可以在公共论坛上分享知识和观点。虽然互联网上的许多博客似乎有点个人化和随意，但在商界，它们已成为特定话题的主要信息来源，博客写手已成为面向公众的权威。WSS 3.0引入了博客站点模板，将其作为在公司防火墙内的个人层面上启动知识捕获的一种方法。
随着维基，我们谈到了开放论坛中的社区和贡献共享。博客有一个来源 - 作者。与特定博客相关联的主题通常限于几个主题的集合。博主是专家。他或她在第一人称分享经验和意见。博客的值是以内容的质量和可以加速可重复任务的信息捕获的。博客可以在内部和外部使用。有时博客是电子邮件替换 - 您可以发布博客条目，而不是向团队发送一个注释。这样，稍后很容易找到。它还可以替换向客户或合作伙伴的常规时事通讯。 It's also a great way for an expert to capture random thoughts about a current assignment. In other words, blogs are a way of communicating to the rest of the organization what people are working on.
入门
与上一节中的Wiki一样，WSS 3.0为博客提供了模板。图8.11显示用于在SharePoint中创建页面的新SharePoint站点页面。请注意，在模板列表中有一个项目，博客。通过选择此模板，您可以快速轻松地创建第一个博客。看一眼图8.12。这是博客站点的默认视图。作者可以立即添加内容。
使用博客模板创建新的博客站点。您可以从站点目录、顶级(或任何级别)站点或用户的MySite创建博客。
博客允许用户非正式地传递信息，并允许用户使用RSS订阅。
博客如何在SharePoint工作?
对于首次博客用户，通过如何使用此博客站点超链接可用在线指导。图8.13显示了默认的Blog模板提供了足够的文档，可以让新用户感到舒适并快速做出贡献。写博客很容易。您只需在富文本框中添加文本，并允许用特定类别标记条目，以便可以对所有类似的博客进行分组。左边图8.13显示类别列表。
添加一篇博客文章。
图8.14显示博客创建的更高级功能的示例 - 特别是博客帖子的类别。博主可以管理与博客关联的权限和内容。对于那些使用Word 2007的人来说，博主可以实际上可以直接从Word写入和邮寄博客。
SharePoint博客模板使您可以管理帖子的类别。这些类别只是博客模板中的列表。