请注意,个人不必局限于单一的博客。在一个高度协作的组织,贡献者有多个角色,因此管理不同类型的企业内容。一个人可以有专用于他或她的工作在一个特定的项目工作组网站相关的博客。这同一个人可能有其他的博客共享特定业务领域内的思想领导的想法。博客的目标是给笔者对于信息共享的论坛。关于WSS 3.0的最大好处是,它有利于这种共享和所有连接的内容回到原来的来源。
WSS 3.0提供了快速,方便地建立自己的博客网站的能力。在企业环境中,博客给主题专家的方式来谈论他们知道以这样的方式,所有感兴趣的各方可以受益的东西。人们可以监视别人的博客是与他们的利益相一致。博客可以持续一段时间,并提供了该组织拍摄什么样的人都知道,可将其即使在笔者转到另一家公司的方式。
全部放在一起
在这一点上,你必须赞赏团队网站,维基如何,以及博克MOSS 2007环境中工作。从合作角度看目前的挑战是把他们放在一起。这意味着决定什么样的工具在特定协作方案的效果最好。此外,还有的观念是,个人可参与多个协作工作,因此有机会获得的知识体系的不同部分相同的工具。该方法复杂进一步在企业层面的欲望“管理”这一信息。我们如何把这个一起?
回想一下本章的开始,先来看看图8.1。虽然我们可以定义的内容企业的三个主要层面,在某些方面,这幅画是为每一位员工不同。让我们考虑三种情况:
知识工程师
工作
执行具体的业务流程
在项目级别独立和团队的工作
与权属构建专业知识
合作要点
促进项目交付
学会分享经验和最佳做法
在需要的时候充当专家
选择的工具
在虚拟团队级别工作组网站
维基在社区或虚拟团队水平
在虚拟团队水平博客
实践区经理
工作
定义特定业务流程
领导团队
设定战略方向
合作要点
有助于方法
学会分享经验和最佳做法
选择的工具
在虚拟团队级别工作组网站
维基社区一级
在社区或组织层面博客
行政人员
工作
定义业务战略
设置计划,并采取行动
知识渊博的
合作要点
精神领袖
实践领域的影响方向
选择的工具
在组织层面博客
在这里,我们有三个不同的员工,每一个他或她自己的角色和责任。该角色将在合作进程中的参与。然而,每个人都参与其中。这是我们的目标!MOSS 2007提供了一套核心的整个员工基础工具来有效地捕捉和储存企业的知识在一个地方。这使得数据非常方便,可重复使用。围绕着这些工具是模板 - 驱动的一致性,高度安全的环境。
创建一个高度协作的环境
如何创建一个高度协作的环境呢?这是不够的,简单安装WSS 3.0或MOSS 2007,使模板可用。你需要一个计划。您还需要有一些限制。这里有一些关键点:
有一个协作战略。确定哪些信息是有用的,它最能抓住。
识别信息的主人,使他们与协作工具,分享和交流信息自由。
将一些边界上的合作。启用博客和维基的贡献者,再踩的出路。社区是自我监督。
奖励贡献。有一个系统来测量捕获的知识的价值。
流动协作战略放回企业培训,以保持新鲜的眼睛上的内容。让学员成为贡献者。
关键点
博客,wiki和团队网站可能是在一个组织中有用的协作工具。本章提供有关使用SharePoint的协作一些基本信息。综上所述:
提供协作使用SharePoint团队网站的员工,维基和博客看似简单,但你应该与组织策略进行备份。
有一个合作战略,使所有员工参与。
了解这些差异和团队网站,维基百科的价值和博客在逻辑上把它们映射到企业数据收集。
设置几个界限成为获取知识。使知识型员工自由地作出贡献,并围绕打造数据门户采取MOSS的优势,2007年导航和搜索功能。
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