使用一般性讨论来获得员工对政策、过程、事件和其他员工感兴趣的项目的反馈。温和的讨论;让人力资源部门或法律部门负责审批提交给讨论组的所有项目，确保它们是适当的。维护一个独立的讨论论坛，讨论与公司无关的事情，比如员工为他们孩子的青年团卖糖果。这种类型的讨论不应该占用宝贵的主页空间，但应该提供从主页链接到它的链接。调查还可以用来获得关于某个主题的具体信息。
在日历视图中维护公司事件列表，为即将发生的事件提供可视化效果。根据公司的环境，生日、假期以及公司活动和节假日等事项可以保留在公司日历上。
将公司策略、过程和表单存储在共享文档库中，以便于维护和访问。负责文档维护的部门还应负责文档的发布(审批内容)，并向所有其他用户提供读权限。
提示- - - - - -对于包含公司政策、过程和表单的文档库，应该包含一个“常见问题”文档，以提供对最常见问题的回答。
为搜索内容的逻辑分解创建内容源组，以防止在执行搜索上花费过多的时间。
使用Active Directory作为公司目录的基础，有助于保持sharepoint查看的公司目录与Active Directory同步。可以创建目录的自定义视图，该视图只筛选和显示相关的信息列。
使用Microsoft Office InfoPath 2007/2003这样的应用程序，可以创建、填写和存储InfoPath表单，以便进行访问和处理。可以在库中为需要处理文档的人员设置警报，以便在提交某些内容时通知他们，并可以检查项目。审批流程还可以用于批准和/或拒绝文件。这个概念可以用于费用报告和其他工作流文档。对于真正的端到端解决方案，可以开发应用程序代码，将表单文档中的数据提供给适当的外部应用程序(例如，会计系统)以进行最终处理。
因为企业内部网上通常有大量的信息，所以用户应该利用创建和定制自己的个人站点的能力来包含他们认为有用的信息。通过使用与Microsoft Outlook 2003/2007界面的web部件，个人网站可以成为主要的用户界面。