SharePoint服务器使协作更容易

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与Office SharePoint Server 2007的发布，微软做出了其广受欢迎的协作软件的一些戏剧性的变化。在SharePoint协作和内容管理服务器的我们的明智选择测试发现的新版本比其前任安装和使用更方便。

对于大型的SharePoint部署，定制的安装可能是优选的，以使得该软件的部分可以在不同的服务器上安装。SharePoint安装程序自动安装并配置一个版本，微软的SQL Server 2005，然后配置为与SharePoint Server使用IIS 2007.一旦这样做了，你准备好去，只要你的IIS Web服务器可以在网络上看到的。

协作服务器Office SharePoint服务器2007

微软

4.25

价钱：	服务器许可证起价4,300美元。标准版客户端访问许可证起价为93美元，企业版客户端访问许可证起价为76美元(这两种许可证都是所有商业智能功能所需的)。
优点:	容易安装和使用;与许多Web浏览器兼容;现在是模板驱动。
缺点:	服务器仅在Microsoft Windows上运行;与Internet Explorer相比，与其他浏览器的工作效果更好;许多功能依赖于Microsoft Office 2007文件格式。

击穿
安装20％	4.5	得分的关键:5：卓越4:很好3.:平均2:低于平均水平1：欠佳或不可用
兼容性20％	4
管理30％	4
易用性30％	4.5
总成绩	4.25

的SharePoint是通过Web浏览器进行管理。对于我们大多数的行政工作（见我们是如何做到的），我们使用的版本2.0和Mozilla的Firefox 1.5。Internet Explorer的新版本7.0，以及其以前的版本，是一点点在执行一些拖放和拖放功能和选择框更好。然而，所有的SharePoint服务器的功能都可以使用各种浏览器。你只需要使用Internet Explorer以外的东西时，工作有点困难。

少量的数据

安装完成后，下一个任务是创建第一个SharePoint“站点”。的SharePointnow is driven by templates, which lets site owners choose from a variety of predefined page layouts. There are four basic template categories: collaboration, meetings, enterprise and publishing.

协作模板促进了文件和思想的共享，包括新的wiki和博客功能——微软称这些功能为“Web部件”。The meetings templates include calendaring functions, as well as places to record events, decisions, agendas and tasks. The more business-oriented enterprise templates include functions for storing and searching for documents, tracking project status and showing key performance indicators (KPI), which provide a visual status of conditions being monitored. Finally, the publishing templates are for managing Web pages, and include functions for document management, approval workflow, version control and history.

在我们的测试中，我们创建了一个协作网站，并使用团队网站模板。我们加入到显示即将到来的约会日历功能，但去掉链接的功能，因为我们并不需要共享任何站点地址。最后，我们把一个链接到文档库的首页上，并添加了仪表盘状态指示灯。这花了一点时间来建立，但提供了一个定制的空间，文件可以存储，共享和跟踪;上市的最后期限;而对于整个项目状态显示。

SharePoint用户还可以创建个人配置文件，这是他们的个人SharePoint网络空间。这些页面设置了不同的权限，以便向不同的人显示不同的信息。例如，也许您希望仅将办公室电话号码显示给您定义为同事的人。或者你可能想要跟踪某些人什么时候发布了新的博客文章，但是你不想让别人看到你对谁的文章感兴趣。

每个站点都是可定制的，用户可以创建一个站点来帮助他们跟踪自己的工作和信息。也可以创建只供个人使用的工具，比如私有文档存储。管理员可以限制这些概要文件的大小，并决定谁有权创建它们，但用户最终控制这些页面包含的内容及其布局。

微软还添加了一些助航到SharePoint屏幕。沿顶，最近访问过的网站都表示可点击的标签。这很容易让用户能够快速返回到他们最常使用的网站。沿左侧是快速启动栏。这列出了所有网站上的内容，即使内容在不同的页面，并按照类型分类的。在列出的项目是日历，任务列表和文件存储。

在较大的网站上，这些辅助工具使查找特定对象变得更容易。例如，用户寻找深埋在站点中的项目日历时，只需单击即可导航到该页面。靠近顶部的导航特性帮助用户可视化他们在站点层次结构中的位置。它从顶层开始，显示用户为获取特定函数而遍历的每个子页面的标题。这允许快速导航到站点的更高级别，甚至可以返回到顶部。

提供信息

Excel服务允许将Excel电子表格的全部或部分显示为Web页面的一部分。使用Excel Services可以避免在用户的机器上本地安装Excel。更重要的是，它允许站点所有者显示信息而不显示单元格背后的细节和公式。例如，可以在工作簿中设置销售预测模型。使用Excel服务，可以在不让用户看到创建这些值的公式的情况下显示结果。

另一个有用的功能是KPI。一个简单的仪表盘身份的象征快速汇总Excel工作表，参赛作品在一个数据库或其他信息。对于我们的测试场地，我们创建了两个关键绩效指标。我们已经建立了一个表格来追踪我们的项目费用。第一个KPI从绿色变为红色，如果我们买了太多的甜甜圈。随着第二KPI，我们跟踪的截止日期的任务。一般呈绿色，它如果任务需要立即关注变成了红色。

虽然可以通过浏览器访问SharePoint，但使用Office 2007还是可以获得一些真正的功能。日历可以在网站中创建，并直接从Outlook中访问。任务也可以直接从Outlook和文档存储中跟踪。在签出和更新文件时，信息自动保持同步。

这些同步功能没有具体到微软的产品。每个使用标准的简单对象访问协议（肥皂）调用进行身份验证，检索和同步文件。我们没有测试这个功能，但任何应用程序使用SOAP应该能够在SharePoint内访问商店。这就是说，很多SharePoint的功能依赖于文件格式，具体到Microsoft Office 2007。例如，Excel服务工作只用Excel工作表2007formatted。即使Excel 2003中是行不通的。

总的来说，SharePoint Server 2007的设置很简单，并且拥有可以让用户在短时间内熟练使用的工具。它还足够灵活，可以配置和修改用户认为合适的几乎任何方式。SharePoint可以被多种浏览器和平台访问，这使得它很容易适合任何企业。它为存储、组织和查找业务数据提供了一个方便的场所，应该有助于提高组织的效率。总之，这个产品绝对值得一看。

伯克利是堪萨斯大学网络和电信服务的副主任。请联系他berkley@ku.edu。