他说:“一个月一千美元会让很多人惊讶。”“如果是你的家庭账单，不管你有多富有，你都会去调查。”
Trivedi需要数据来制作商业案例，以便在手机费用中重新制作。因此，它的商业智能专家与公司财务合作，从发票和费用报告中收集数据。有了细节，标题资源随后与两个首选的Cell提供商，AT＆T和Verizon协商合同，使公司更好的价格。
然后，员工被分类为最小的使用，目前的语音使用和语音和数据使用，Trivedi说。最少使用的员工每月限制为40美元（约合1,600美元）。只有语音人才获得普通手机，而不是智能手机。那些允许的语音和数据计划可以获得黑莓手机或其他智能手机。
标题资源通过每月向高级管理人员发送支出报告来执行限制，详细说明其月度账单最高。“我们开始关注顶级谈话者，[他们的账单]很难证明，”Trivedi说。
这项项目花了几个月，这家公司随着第一款手机票据而储蓄，Trivedi说。他拒绝指明他拯救了多少，但是，公司可以通过这种方式折扣30％至35％。公司手机使用策略正在增加，因为设备本身是普遍的公司。
从这样的项目中储蓄依赖于公司在初步的控制水平上施加对手机用途的控制，Hackett Group的高级IT研究总监Erik Dorr说。“如果起点完全没有囚犯，并且新的国家紧紧控制，”他说，“那么30％到40％完全合理。”国际漫游费用特别昂贵。
当然，有推动力。如果有一件事人们会加入，这是他们的电话，智能手机，手持设备，PDA - 酷设备定义了一个花哨的汽车可能的方式。最近的一项研究表明，虽然BlackBerrys主导了企业，iPhone用户最开心。
Trivedi不得不告诉人们，是的，他们必须放弃他们的主要工作设备的所有权。但在他向他们展示了他们节省公司的例子之后，他说。
如果员工想保留第二台设备，他们可以选择自费购买。他们还保留了原来的电话号码。他说，最后，最重要的报告出现了。“没人想把自己的名字写上去。”
关闭空闲电脑
储蓄:1.2亿卢比
当CIO也领导公司的环境努力时，IT组，无论好坏，都在绿色运动中成为前沿和中心。绿色可以节省绿地，这是华盛顿互访的欢迎概念，抵押贷款坠毁中遭受沉重的损失。华盛顿互助（甘肃）举办了1,200名员工，并于6月份夺走了首席执行官Kerry Killinger的主席。华尔街不希望公司再次发布利润，直到2010年。
该银行将其与PC相关的温室气体排放量减少了65％，今年将节省300万美元（约合12亿卢比），瓦莫拉霍温表示，瓦莫萨·霍维斯（Wamu）的Cio和环境委员会负责人表示。Horvath已经将银行设置在其他绿色IT倡议中，包括合法使用更少的纸张。
然而，这家银行的PC项目的节省将来自Verdiem Power-Management Software，该软件在去年春天100机器飞行员之后，WAMU安装在其44,000个电脑上。软件监控计算机上的活动，在不使用时向下推送它们。较少用过的电力，更多的资金保存。根据我们对280个技术高管的调查，成本切割驱动大多数绿色IT倡议，随后努力更加社会责任。
在Wamu，Horvath的团队成立了系统，以便在早上8点到下午6点到下午6点的营业时间，瓦米零售分支机构的PC和监视器仍然存在。在Wamu的后台位置，监视器在20分钟的不活动后关闭，PC在不活动后30分钟后进入待机模式。每晚6点，如果没有活动，PC待机，监视器关闭。小时后工作的员工可以延迟软件电源。
发言人说，笔记本电脑从卷展栏中删除，因为ROI并不像桌面那样伟大，并补充说，评估是基于供应商执行的一项研究。整个项目花了几个月的时间来推出。
你不需要的尼克斯的东西
节省：数百万，潜在的
美国国防部门部门在给定年内的信息技术（约RS 80,000千万卢比），没有人或电子表格或数据库在行动中不断运行和准确的所有硬件和软件的计数。
对于任何大型组织而言，这并不罕见，这就是为什么资产管理纪律出现的原因。第一步是弄清楚有用而不是如此有用的计算机齿轮挂断你的网络，然后搁置浪费时间和金钱。在美国陆军的一个项目中，在美国陆军的储蓄中，现在国防部负责IT组合管理战略和政策制定的领导者表示，国防部织乔皮那表示，国防部本身希望复制它。
派瓦与一家位于加州山景城的私人公司BDNA的资产管理软件公司合作。一天之内，他和他的团队在一个陆军办公室的服务器上安装了BDNA Insight“无代理发现”产品，以搜索主要陆军基地和设施的各种服务器和个人电脑。
“无代理发现”是指软件自动抓取IP网络以记录附加到它的每个设备和软件。初始扫描大约需要一天，Paiva估计。然后，BDNA洞察力占用一个可以按设备类型排序的报告，服务器爬网和其他变量。
这个过程发出了一些惊喜，并帮助军队密切泄漏。例如，跨军队设施，个人Oracle数据库和应用许可证正在使用，通过增值经销商销售给当地军用采购代理商。他估计，通过直接将那些与Oracle进行企业许可证和维护合同，陆军救了“数千万美元”。
在硬件方面，军队发现了一些未被发救的打印机，其他人过度使用。“一个应该每月做成千上万页的大打印机只做了100个，”他说。Paiva在军队解决打印机和解之前被推广，但是通过良好的资产发现工具，他说：“你可以很快看到这没有任何意义。”
作为辅助好处，资产管理项目已经帮助美国陆军提高了安全性。例如，派瓦的团队发现了一些FoxPro数据库的版本，军方多年前就停止使用了，现在微软拥有这个数据库。“我们发现了旧版本的数据库，”他说，“它可能存在漏洞。”
另一个例子：在陆军基地堡垒Belvoir，该软件立即发现了103个谷歌地球副本，根据BDNA Insight后的演示Paiva，根据展示Paiva。虽然个人可以在没有许可证的情况下使用谷歌地球，但不允许大型组织。
在Belvoir堡垒上也出现了54份可能是未经许富的iTunes副本和谷歌谈话的几个实例，可以允许未经授权的VoIP和即时消息传递。“在我们认为我们所有的计算机都紧紧锁定的安装中，它显示我们有软件，而无需经过我们的软件批准和安装过程，”他解释道。
“这不仅仅是军队的事情。合规是在任何一个大组织中都是一个挑战。”使用未经批准的技术管理员工是一个不断增长的任务。
Paiva说，任何大公司都可以获得与军队和国防部相同的福利。在军队服务10年后，他是一家酒店的IT经理，并在医疗保健公司。当伊拉克战争始于2002年时，他与军队带来了一个民用IT管理工作。
Gartner分析师Jack Heine估计，对于没有或非常不成熟的技术资产管理计划，一年的储蓄可能达到IT预算的20％。在未来三年中，每年5％是可能的。
获得合同谈判的帮助
储蓄：超过4亿卢比
没人愿意多付钱给供应商，但拉法基北美公司愿意。
Patrick Kys，IT和Lafarge North America的Cio，认为他并没有得到尊重 - 也就是说，定价杠杆 - 他应该从公司的主要供应商处获得，例如AT＆T，HP和Microsoft。
Lafarge北美是一家由Lafarge Group Sa拥有的法国拥有的私营公司，使混凝土，石膏和其他建筑材料。销售额为60亿美元（约合24,000卢比），公司不是小土豆。
但Kys和其他高级经理不知道他们可以获得什么折扣水平，因此不确定他们在谈判时谈判，因为他们所说，他们是大胆的。他说，个人技术经理很难获得有关别人在付出的内容的可靠信息，他甚至彼此说。供应商合同往往规定客户无法讨论定价。与谈判桌周围的供应商进行操纵实践。
为了获得透视，Lafarge北美去年聘请了亚特兰大的一家金融管理咨询公司NPI财务。在几周内，NPI审查了公司合同与AT＆T。NPI然后审查了其他Lafarge北美IT合同并得出结论，它是过度缴纳多个供应商。立即，公司设法努力获得更好的交易。
NPI建议许多客户和谈判某些人，在跨行业的供应商定价上收集基准，同时保留个人客户数据机密。Kys说他得到了他无法到达其他地方的内部知识。
NPI代表引导了Lafarge谈判者，有时介入与AT＆T的合同会谈中，让供应商在Lafarge北美的Sepehr Kousha表示，在定价上“做得更好”。为了与惠普进行谈判，他说，NPI提供基准。“这非常有效。”
“我们把他们的论点取下了桌子上，”Kys补充道。
Lafarge是一个大型惠普商店，使用HP台式机，笔记本电脑，服务器，打印机，SAN产品和各种公用事业软件。Kousha表示，当续订与惠普的维护和服务协议续订与惠普的维护和服务协议进行了两周的评估，评估了LAFARGE北美的目前的合约，并反对惠普为其他客户提供其他客户。
“这有助于我们不仅提高了我们当前的年度，而且还要谈判多年交易，我们的价格在未来24个月内没有被锁定，”她说。那些谈判大约需要六个月了。这并不罕见，因为软件定价不仅是昂贵而且复杂的。
库沙说，在与美国电话电报公司(AT&T)的一项新的网络和数据通信协议中，拉法基获得了“七位数的节省”。但她也拒绝提供细节。
Kys补充说，储蓄比预期的更多价值。他为此积分NPI。NPI是支付保留者，以激励为基础的费用作为奖金。
Kousha增加了电信谈判通常是激烈的，但更好地了解Lafarge员工仍然存在。“他们试着戴上你，不会很快来最终价格。他们试图让你放弃，”她说。“我们术后决定挂在那里。”
Kys建议其他IT领导人将控制员或财务经理添加到技术部门。大多数IT经理与供应商谈判“偶尔[和]没有所有的策略获胜。”Kousha向Kys报告，与企业财务负责人的虚线报告关系。
接下来是Kousha和Kys是存储设备和思科的SmartNet技术支持的合同。
自动化管理任务
储蓄：高达4亿卢比
遵守。你无法避免它，你不能继续失败。您可以做的最好的是使其更便宜，更容易，足以通过审计。
任何试图遵守PCI和Sarbanes-Oxley法规的人都知道通过审计挂起，证明您控制员工对敏感客户和财务数据的访问。
因此，它处于差距，监督差距，香蕉共和国，旧海军和鞋出口派珀赛的电子商务努力。但是控制访问在一个主要的UNIX服务器的混合环境中并不简单，包括Linux和各种Microsoft Windows操作系统。
GAP Direct使用Microsoft的Active Directory管理工具。在其他功能中，Active Directory允许系统管理员授予和控制最终用户权限，而不是许多UNIX工具，这是TAP Direct的高级经理Jeff Arcuri表示。Active Directory本身不支持Linux或UNIX，因此Gap的系统管理员最终必须单独分配员工权限，以访问不同的数据库和应用程序，具体取决于他们所需的工作。
在进行PCI和Sox审计时，审计人员或系统管理员必须手动收集服务器日志，以显示数百台服务器的哪些人在什么时候访问了哪些文件。他说，他们可以用自定义脚本实现部分流程的自动化，但从开始到结束，每次审计都需要多达10个人至少兼职完成。
为了使更多的过程自动化，并使系统管理员能够从事更有价值的工作，以及使用户在这个混合操作环境中的访问权限更简单，Arcuri部署了一个来自Likewise Software的身份管理工具。Arcuri说，今年早些时候，软件安装花费了大约三个月的时间，并在不同的地方涉及了两到五名系统管理员。安装身份管理系统可以帮助公司执行谁可以查看什么数据的策略。
现在公司为几种不同类型的员工设置了组档案，因此管理员不必单独配置配置文件。同样还通过用户和服务器产生用户的报告。Arcuri说，在特定审计上工作的人数已下降到大约五。
“在一天结束时，我们必须报到这些东西。问题是我们是否可以更好地报告，”他说。“现在我们在更快的时间内获得更多数据以及更好的回报 - 人力工作时间。”
该实施费用为400,000美元（约1.6亿卢比），但该公司预计将在节省的节省数十万美元到100万美元，主要源于系统管理员的时间更有效地利用，Arcuri说。
Rahul Neel Mani是居民编辑器。Sneha Jha是一位记者。
这个故事，“快速获胜：削减企业垃圾”最初是出版的CIO. 。