苹果的iCloud。谷歌驱动器。微软OneDrive。框。Dropbox的。拼命逃走(原YouSendIt)。在线存储服务已经为消费者一段时间了主流的选择了。但是,随着商业世界正在努力采用基于云的协作服务那么,一个所谓的独立公司是否可以向谷歌(Apps/Drive)、苹果(iCloud for Work)和微软(Microsoft) (Office 365)等以商业为中心的产品提供有竞争力的产品?
要回答这个问题,我们今天采取的Dropbox在仔细看看,可以说是最流行的在线存储服务之一,拥有超过400万个注册用户为2015年七月虽然通过一些去安全失误在成立初期,Dropbox的成功利用其知名度和成功与消费者建立一个可靠的企业级服务 -Dropbox的商业——2013年4月启动。
尽管被定价为每用户每月$ 15 - 相比,每月$ 10的Dropbox临 - Dropbox的说服务现在在全球拥有10万级的用户。(不幸的是,电力用户希望使开关的Dropbox的业务,该计划开始于一个最低5个用户,这意味着小公司少于五个用户将不得不支付相当于$ 150每用户,或每年$ 750。)那么,是什么商业提供了该产品的非商业版本更昂贵的Dropbox?
管理员将看到一个额外的“管理控制台”选项添加了他们的极简Dropbox网络界面。另外要注意的是,还有一个Dropbox的“CIO.com”。
你得到的是比你看到的更多
需要明确的是,Dropbox for Business基于Dropbox提供的基本服务,包括强大的加密、对两步认证的支持以及Dropbox的简单商标。此外,“个人”Dropbox和“企业账户”Dropbox都由官方软件客户端支持——尽管是分开的;两者都可以从Dropbox的主页访问。
如何Dropbox的应用程序看起来像Android上的签单的Dropbox for Business后的。
这是其中的相似之处。与Dropbox的专业,Dropbox的商业自带的功能,包括无限存储一个长长的清单(可根据要求;用户初始分配每1GB),集中计费,电话支持和管理控制台管理员。管理控制台是用于访问范围的地方性只有Dropbox的商业的其他功能和控件:
- 将文件从一个被取消供应的Dropbox业务用户转移到另一个团队成员的Dropbox。
- 启动一个远程擦除Dropbox的远程文件在一个特定的PC或Mac -当它下一个联机。
- 邀请新成员、删除现有用户或分配管理员级别权限。
- 强制执行两步验证所有的Dropbox for Business用户。
- 查看组织范围内的统计数据,例如使用的总存储、创建的链接和使用的活动设备(跨所有平台)。
- 强制重置个人或组织范围的密码。
从行业纵向来看,一些企业可能更关心由于“过度共享”或意外泄漏而导致的数据泄漏的可能性。在这方面,Dropbox for Business为组织机构提供了多种方式来加强控制,比如限制与外部共享链接的能力,或者限制加入组织之外的共享文件夹。
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此外,管理员还可以强制要求每台电脑只能连接一个Dropbox账户——尽管用户仍然可以从网络上访问他们的私人Dropbox账户。最终,尽管这些控制措施不能阻止内部人将机密数据泄露给竞争对手,但它们应该有助于防止任何意外的文件共享。
最后,组织机构会对Dropbox的商业功能感兴趣,如它的全面审计日志、创建组、无限制的文件恢复和与第三方服务的集成,每一个都概述如下。
您也可以指定日期范围内下载整个活动饲料为CSV文件。
访问详细的审计日志
Dropbox for Business在“活动”标签下提供各种活动的综合提要,从分享和取消分享文件夹,到创建和分享链接。同样,与密码、组、会员、登录、管理操作、应用程序和设备相关的活动也会被记录。
审计日志增加了对公司数据共享和访问的可见性和控制,并且对于跟踪数据泄漏和缩小配置错误的设备非常有用。通过追踪Dropbox for Business账户的权限和应用程序,管理员也有可能发现成功的钓鱼攻击,甚至识别出被泄露的数据。
这是需要注意的重要个人文件编辑,删除和添加不会在动态反馈报告目前显示,虽然的编辑,删除所有文件添加的运行历史可以从主Dropbox的活动页面查看。