不管你喜不喜欢,云存储已经站稳脚跟。然而,事实是云存储提供商,就像所有的IT公司一样,可能会遭遇服务中断甚至倒闭。此外,持续存在的数据破坏恶意软件和勒索软件的威胁意味着,与云同步不再能提供足够的数据丢失保护。
记住这一点,让我们看看如何使用多个云存储服务组合基于云的灾难恢复策略来保护您的文件。
缩小云存储选项的范围
尽管有许多云服务提供免费存储空间,但在尝试创建备份策略之前,将您的主要云服务提供商的范围缩小到只有一个是有意义的。这有助于降低复杂性,还可以更容易地确保正确地对文件进行了解释和备份。
在这方面,值得注意的是,虽然各种服务的成本和功能正在迅速趋同,但一些重要的差异仍然存在。其中最重要的一个可能是特定云存储服务所支持的平台,包括为每个平台创建的应用程序的能力——这可能不一定相等。
在说服外部开发者整合其存储平台方面,一些云平台比其他平台更成功:所有黑莓10智能手机都能够通过内置的文件管理应用访问Dropbox、Box和OneDrive;另外,Office移动设备最近也增加了对Dropbox的支持。
最后,一些云平台提供了以消费者为中心的产品的商业版本。这些功能通常以相同的方式工作,但增加了更好地管理用户帐户和配额的能力,并且在某些情况下还提供了在业务环境中有用的附加功能,例如存在审计日志。
私有云的选择
作为基于公共云的存储云服务的替代方案,私有云允许数据在公司拥有的设备之间同步。私有云存储服务在台式机和笔记本电脑上也提供类似的功能,不过在移动设备上的访问选项通常要有限得多。
下面是几个值得提及的私有云选项。
- bt同步。顾名思义,BitTorrent Sync利用经过时间验证的BitTorrent协议在多个设备之间保持文件同步,而不依赖于集中式存储中心。据该公司的一位代表说,个人或团队可以以比基于云的服务快16倍的速度对共享文件进行复制。
- 转运体。它的创建是为了方便小型企业和个人创建自己的私有云存储,可以从任何地方向现有部署添加其他设备,以实现额外的冗余。最近,该公司还推出了面向企业的高端存储设备。
文件版本管理
一个不常被讨论但在保护工作文档时非常相关的特性是文件版本控制。用于跟踪对文件所做的各种更改,可以潜在地用于从恶意编辑或错误中恢复。
此外,拥有一个文件的多个版本可以允许从没有立即发现的错误中恢复,或者检索已经删除的早期代码片段。但缺点是,大多数云服务在这方面提供的支持相对有限。
下面是一些顶级云服务的摘要。
- Dropbox:付费的Dropbox Pro服务提供版本历史记录,不过旧版本只保留30天。你可以通过支付延长版本历史的费用将其延长到一年,也可以通过与Dropbox for Business签署协议来无限制地修改版本。
- 谷歌驱动器:将保存更改到一个文件长达30天或100个修订。请注意,旧版本的文件将计入所使用的存储空间。
- SugarSync:保存文件的最后五个版本。
- Box:根据所订阅的计划,将跟踪文件的最后25、50或100个版本。
- OneDrive:只适用于办公文件;所有保存的版本都计入已使用的存储空间。
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当然,文件版本控制并不能保证及时恢复文件的早期迭代。最终,单独的备份仍然是非常必要的。