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今天的文件共享是比以往任何时候更有必要。业务流程往往需要人们共同协作，并与他们的工作组成员，外部合作伙伴和承包商，甚至客户和潜在客户分享重要文件。
共享这些文件比以往更容易。他们可以通过电子邮件发送，放在U盘上，把在公共网络目录，或将其放在云文件共享服务如SharePoint，Dropbox的或箱。这一切都使协作如此简单。
不幸的是，这也使得数据泄漏和意外曝光很容易。
保护包含敏感信息的文件，同时还使其可用于协同使用，今天继续是一个挑战。这当然可以加密包含许多敏感文件的文件或文件夹甚至整个磁盘，但是当一个文件所有者需要分享，比如文件，客户或第三方供应商，会发生什么？如果文件被加密，如何收件人解密呢？此外，你怎么能控制他们可以对文件做的，一旦它的解密？假设收件人放文件的安全容器，股吧外的其他人谁没有被文件所有者的授权？
一种选择是将文件放在像Dropbox的或箱文件共享服务的企业版。这些工具通常都具有管理功能，允许限制使用的文件，共享控制和文件的远程擦除。通常有一个审计跟踪记录，当然，文件加密到这个容器中的保护文件。然而，如果授权用户访问的协作应用程序中的文件，他就可以将传输保护文件，做任何他想要它。一旦文件离开应用程序容器，它可以被泄露和丢失。
公司需要一个简单的方法来包含机密，往往监管信息共享的文件，以灵活和可扩展的方式。更重要的是，围绕文件的保护措施必须是持久的，因此，他们遵循的文件，无论他们走到哪里或谁拥有它们。
这是一个需要的是FinalCode旨在填补。FinalCode是岁的美国公司，但该专利技术，它使用，以确保文件是在日本在几年前开发。该产品有时间成熟，该公司现正推走出去。当然，我所描述的是需要在全球范围内普及。
FinalCode声称它可以解决文件安全性和数据泄露的困境与易于使用但强大的加密解决方案，让用户对他们的文件广泛授权控制。该FinalCode工具可以在流行的应用程序，设备，内容管理系统，云存储和协作平台上实现。公司采用FinalCode不需要改变，升级或更换任何东西，该公司表示，因为其解决方案与现有系统的工作原理。它可以提供一种安装在前提虚拟设备，为SaaS应用程序，或两者的混合体。
利用该解决方案在桌面上一个FinalCode客户端启动。作为一个劳动者创造，他要保护的文件时，他拖放文件名到桌面上的图标FinalCode。这带来了一个菜单，工作人员决定如何处理该文件。例如，文件所有者决定什么文件权限对文件地点;谁可以访问该文件;多少次或时间的收件人可以查看或打开文件的时间;接收者是否可以打印;等等。一旦做到这一点，而关键和相关的许可元数据传输到FinalCode服务器的文件在本地加密。
而不是手动分配的文件保护参数，有可能让它们自动应用。该FinalCode系统允许被执行预定义的企业文件保护政策。例如，假设一个公司使用的SharePoint作为文件存储库。在SharePoint管理员可以设置一个特定的文件夹中的工作组说，财务部门。然后，他还基于与Active Directory集成设置为FinalCode的权限。
每当人们访问该文件夹的SharePoint将文件保存在那里，FinalCode权限自动应用。在财务部门可能允许任何人读，写，复制和打印文件，但如果该文件的叶子财务组（基于Active Directory中的组），那么它将被删除时自动别人试图打开该文件。
一旦文件被加密，文件所有者可以发送或共享然而，他想。他可以把它放在一个Dropbox的文件夹，然后有人，他与合作，可以根据分配给它的权限检索文件。如果收件人下载一款用于文件，该文件的权限仍然有效。如果收件人电子邮件的文件给别人 - 比如某人文件所有者并没有明确赋予权限 - 该文件是加密的，无法读取或打开。它甚至可以被删除，如果该文件的所有者已经设定样的政策。即使在这样的事实，文件所有者可以更改文件的权限为允许新的收件人访问文件或删除新的收件人所拥有的文件。
要使用此解决方案保护的文件工作，预期收件人需要具有FinalCode客户 - 这可以从互联网上下载 - 这是身份验证并连接到FinalCode全局权限访问服务器。在客户端，它可以是一个系统或iOS或Android智能手机，接触FinalCode服务器上检索该文件的安全信息。该文件在本地解密以及预设的权限是在其执行。这样的文件可以共享和存储受保护的环境，如在SharePoint文件夹或Dropbox的企业之外。
删除功能是相当独特的。某些文件保护解决方案说，他们禁止的文件，它不会删除它们;它只是带走了加密密钥。FinalCode实际删除文件，使蛮力试图不能用于访问它们没有加密密钥。更重要的是，FinalCode具有调用文件分发即使文件删除规则的能力。
FinalCode具有记录访问活动(无论成功与否)的管理功能。这有助于执行遵从性审计—了解谁访问了特定的文件、什么时候以及他们对文件做了什么。
先锋服务网络公司（PSN）是FinalCode的长期用户。该公司使用的工具来保护它与业务合作伙伴和客户分享机密文件。该公司说，这是能够保持和无论在哪里，它的文件去执行保护和使用权限。它甚至使用FinalCode防止屏幕捕获和打印。该公司的IT经理说FinalCode，而无需改变企业内容管理，云存储或协作系统提供PSN与强大的加密和使用管理的能力。更重要的是，客户的赞赏PSN需要保持他们的资料保密的措施。