在Excel 2010 Ribbon上查找命令的提示

你刚从Excel 2003升级到Excel 2010,你的会计部门找不到任何东西。把这些建议的链接发给他们。

作为一名Excel专业人士,我可以闭着眼睛使用老式的Excel 2003菜单。我知道命令的位置。我知道我经常使用的命令的Alt快捷键。Alt+E+S+V是编辑,粘贴特殊,值。Alt+E+I+J是编辑,填充,对齐。Alt+D+L为数据、验证。你的会计部门有很多人每周至少用40个小时的Excel。那些高级用户可以让Excel 2003表现出色,但当他们切换到Excel 2010的新ribbon时,他们会非常沮丧。这些建议将帮助他们在学习曲线上走得更快。

首先,公式栏下面的东西都是一样的

当您在Excel网格中工作时,所有的导航和公式输入按键都与您熟悉并喜爱的旧Excel相同。唯一的问题是,当您需要从菜单或工具栏中使用命令时。

先看看Home Tab

Home选项卡被设计成拥有Excel会话中80%的命令。旧的标准和格式工具栏中的所有内容都在这里。在查找命令时,从Home选项卡开始。如果你是一个超能力者,你可能会宁愿在Home选项卡的右边有透视表,过滤器和小汇总命令,而不是条件格式和单元格样式。现在,您可以使用Excel 2010自定义Ribbon对话框来构建自己的标签,将主页标签的左侧与数据标签的右侧结合起来。

旧的CTRL键快捷键没有改变

Ctrl + B为粗体。Ctrl +我为斜体。Ctrl + P打印。按Ctrl + S保存。Ctrl + 5加删除线。所有这些都是一样的。

旧的ALT键快捷键仍然有效!(几乎)

在Excel 2003中,Alt+I+R将调用插入行命令。它在Excel 2010中仍然这样做,即使插入行命令不再在插入选项卡上。95%的Alt键快捷键继续工作。“文件”菜单上的一些和“帮助”菜单上的一些是不同的。但Alt快捷键有一个恼人的地方:当你按下Alt+I进入旧的Insert菜单时,Excel会暂停一小会儿,而Office access Key框会显示出来。不管出于什么原因,您在此短暂延迟期间执行的击键会丢失!这是非常恼人的。我经常键入Alt+O+C+A格式,列,自动匹配。出于某种原因,Excel 2007和Excel 2010没有发现我输入了C, Excel认为我想用Alt+O+A,也就是格式化,自动格式化。所以,为了避免这个麻烦,只要在命令序列的第一个字母和第二个字母之间稍微放慢一点。 As an aside, this was fixed in the 2010 beta, then broken in the final version :-(

有些命令就是不属于它们的地方

有一些命令显然是不合适的。学会这些,生活就会轻松一些:

*数据透视表位于插入选项卡而不是数据选项卡

*所有来自旧插入菜单的好东西现在是在Home标签的右边,而不是在插入标签。如果需要插入行、列或工作表,请转到Home,而不是插入。

*旧格式菜单上的命令在Home标签的右侧。

*帮助现在是蓝色圆圈和问号上方的丝带的右侧

许多旧的对话框仍然在那里,如果您知道秘密

每个ribbon标签被分成矩形图标组。例如,Home选项卡以用于剪贴板、字体、对齐和数字的组开始。在每组的右下角都有一个小符号。如果你仔细看,它是一个正方形的左上角,有一个向下和向右的箭头。虽然微软称之为“对话启动器”,但我称之为“请让我回到老方式”。单击该符号,就会出现旧Excel 2003对话框。

如果你还是找不到命令

试试下面的方法:

*打开Excel 2003,查看命令序列,看看哪些字母下划线。回到Excel 2010,按Alt键和这些字母。

*使用位于http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/learn-where-menu-and-toolbar-commands-are-in-office-2010-and-related-products-HA101794130.aspx的微软互动工具

*在http://www.mrexcel.com/excel2007tipcard.html下载我的全彩菜单到彩带地图

如果这些都不起作用,试试这个:右键单击ribbon并选择自定义快速访问工具栏。将左边的下拉列表从“常用命令”改为“所有命令”。现在在Excel 2010中有一个1200条命令的字母顺序列表。因为它是按字母顺序排列的,所以您有机会在列表中找到所需的命令。当您找到它时,将鼠标悬停在命令上方。Excel将弹出一个工具提示,识别Ribbon选项卡和可以找到命令的组。有时,工具提示会显示该命令属于“不在Ribbon中的命令”组,这意味着你必须将该命令添加到快速访问工具栏中。

一旦你不再讨厌丝带了,试试这些

Excel 2010中有一些你会喜欢的新命令序列。您是否经常需要将公式转换为值?不再使用粘贴特殊,值,OK,你现在可以实现这一点,在大多数键盘上键入Ctrl+c复制,按下“应用”键,然后V(应用键是鼠标指向菜单的键。它通常位于空格键右边的Alt和Ctrl键之间。)

如果您有150,000行数据,并且刚刚在单元格P2中输入了一个新公式:通过以下步骤将公式复制到数据集中的所有行:1)选择单元格P2 2)双击单元格P2右下角的Fill Handle。过去,这种把戏会被相邻列中的一个不正常的空白单元格所欺骗。从Excel 2010开始,算法得到了极大的改进,通常会将公式推到数据集的底部。

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