仪表盘与Excel 2010切片器和多个透视表

在excel2010中,将切片器连接到一个透视表提供了一种无需编程的创建仪表板的方法。

excel2010的一个新特性是一种名为切片器的可视化透视表过滤器。以典型的方式,切片机最有价值的设置是埋在大多数用户永远找不到的地方。切片器可以是区域、产品线、月份、季度、年等的列表。数据透视表的设计人员可以将这些列表排列在数据透视表的上方或左侧。当使用者在Excel 2010或SkyDrive中打开工作簿时,他们可以从切片器中选择值,并自动更新透视表。这是一个很棒的特别报告系统。

切片器会占用Excel窗口很多空间。假设您有三个切片器,一个用于产品线,一个用于区域,一个用于状态。如果状态切片器有50个条目,您会发现您需要将它们排列成沿着边的2列(25行)或沿着顶部的5列(10列)。由于切片器条目的默认大小高于Excel中典型的单元格,因此切片器数组将占据透视表上方的5行以上。凉爽的一个切片器将响应另一个切片器中的更改。如果您从区域切片器中选择东南,州切片器将立即重新排列,东南部州在列表的顶部,而其他州基本上在列表的底部呈灰色。大多数人会忽视的东西您以前已经有了筛选透视表的方法。当然,切片器看起来比Excel 2003中的旧页面字段或Excel 2007中的报表过滤器字段更好,但它们提供的功能与Excel 2007中的报表过滤器字段中引入的功能相同。切片机的真正好处要微妙得多。假设您构建了四个小型数据透视表,并将它们排列在一个工作表的顶部。这些数据透视表都来自相同的数据集,但显示不同的度量。也许其中一个显示了每年的收入趋势。另一张则显示了排名前五的客户以及他们的年增长率。另一个则以一行显示利润。在Excel 2007和更早的版本中,如果您想要筛选仪表板,就必须从四个数据透视表中分别做出相同的选择,这对典型的仪表板用户来说要求太多了。在Excel 2010中,有一种微妙的方法可以将所有四个透视表连接到同一组切片器中。 Thus, the VP of Sales selects from the slicers and all four pivot tables update at once.细节-如何连接其他数据透视表到你的切片机1.构建要在仪表板上显示的所有数据透视表。不要在单元格A1中启动第一个透视表——相反,在顶部保留一些行和/或在左侧保留一些列。2.在第一个透视表中选择一个单元格。在Ribbon中的透视表选项卡中,选择插入切片器。选择将用于切片器的字段。使用切片器工具选项ribbon选项卡中的图标来更改颜色、列数等。3.当切片器开始工作并为第一个数据透视表格式化后,在第二个数据透视表中选择一个单元格。 Go back to the PivotTable Options tab in the ribbon and look closely at the Insert Slicer icon. When you hover the mouse over this icon, a dropdown arrow appears at the bottom. Open the dropdown and choose Slicer Connections.... Place a checkmark next to each slicer in the list. You've now hooked the second pivot table up to each existing slicer. 4. Repeat step 3 for the remaining pivot tables. You now have a highly visual dashboard without spending a fortune on dashboarding tools.

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