今天的热门话题可能都是关于办公室2016.但许多商业用户仍在熟悉Office 2013，并将继续使用一段时间。使用这个单词2013小抄来帮助利用它所提供的一切。
您的Word 2013副本可能已作为独立软件或作为Office 365订阅的一部分购买。对于这个故事来说，这并不重要;这里的所有提示适用于你使用的任何版本的Word 2013。
请注意，这个小抄关注的是Word 2013中的新内容，而不是与之前版本保持一致的内容。如果您正在寻求帮助来加快基础知识的速度，比如如何使用Ribbon界面，请查看我们的单词2010小抄。
绕过Word 2013
Word 2013最明显的变化是它的整体外观。尽管Word是一款传统的桌面应用程序，但Word 2013的风格遵循了微软为其所谓的Windows应用程序(以前称为Metro或Modern应用程序)设置的基本准则，这些应用程序是在Windows 8首次亮相时推出的。Ribbon现在是平面的，而不是三维的，所有的对话框和屏幕也是。
Word 2013比以前版本的单词有更漂亮的外观。（点击图片放大。）
然而，除了基本外观之外，功能区的表现在2010年的Word 2010中，我们将在2010年以后获得了几个增强功能。
触屏移动界面
Word 2013可以为鼠标或触摸进行优化。
如果你使用的是触控设备，你可以稍微改变Word的界面，让它更容易使用。在你的触控设备上，用竖着的食指点击屏幕左上方的一个手的小图标，你就可以在鼠标界面和触控界面之间进行选择。
默认界面为鼠标界面。在触控界面中，Ribbon上的图标被放大，图标之间的间距也更大，这样就可以更容易地点击你想要的图标，而不会意外地点击另一个图标。
在顶部是通过使用传统的基于鼠标界面的功能界面的样子。底部是触摸界面中的功能区 - 注意到较大的图标和更多的空间。（点击图片放大。）
开始屏幕
就像Windows 8.和8.1，Word 2013显示启动时的开始屏幕。使用简单和简单。屏幕的左侧侧面送到您工作的最新文档的列表。单击任何可打开它们。要打开不同的文档，请单击屏幕左下角的“打开其他文档”。
Word 2013的新启动屏幕列出您最近打开的文档，并显示您可能希望在创建新文档时使用的模板缩略图。（点击图片放大。）
屏幕的主要部分，在右侧被占用了超过二十二个模板，用于创建新文件 - 从简单，简单，单间隔的基本文件到传单，党邀请，小册子和名片的一切。单击任意，您将通过模板的基本描述，以及其平均用户评分。单击“创建”以使用模板。
单击模板的缩略图以查看有关它的更多信息。（点击图片放大。）
对你看到的模板不满意吗？Microsoft拥有一个相当大的模板存储库，拥有更多更多。在屏幕顶部，键入您要查找的内容 - 例如，“字母”，“恢复”等。您将来到与您搜索相匹配的模板列表。单击一个，您将看到在从“开始”屏幕中使用模板时会发生同样的屏幕。与那些模板一样，单击“创建”以使用它。
注意，Start屏幕上列出的模板和搜索的模板都不在本地机器上。它们位于微软的模板库中。因此，当您选择一个模板时，您将首先下载模板，然后再使用它。下载大小列在模板的描述屏幕上。
顺便说一句，如果你讨厌开始屏幕，你可以很容易地摆脱它。只需选择File——> Options，然后在默认的General屏幕的“Start up Options”部分，取消选中“Show the Start screen when this application starts.”复选框。
“设计”选项卡
功能区从早期版本的Word留下了相同，但是“插入”选项卡的右侧有一个非常漂亮的新增功能：“设计”选项卡。在一个位置，此选项卡可以访问最重要的方式，您可以更改文档的设计。
您可以从各种预先设计的模板中进行选择，这些模板具有不同的标题和标题大小、段落格式等。还有一组新的主题，你可以应用到你的文档，包括不同的字体样式，大小和颜色。在“设计”选项卡中，您还可以自定义颜色和字体、调整段落间距、添加水印、更改页面颜色和页面边框等等。
每个主题和模板都有一个缩略图，所以你有一个好的感觉，在你选择之前你会得到什么。单击缩略图时，更改立即应用于您的文档。通过这种方式，在找到你想要的那个之前，它很简单。
Word 2013的新设计选项卡可以让你轻松设置你的文档样式。（点击图片放大。）
注意，如果您使用的是.doc文件而不是.docx文件，则无法选择主题。不过，将.doc文件转换为.docx文件很简单。只要选择文件——>转换。
使用读取模式
使用Word不仅可以创建文档，还可以阅读文档。为了让传统电脑和平板电脑的阅读体验更加愉悦，Word 2013推出了“阅读模式”(Read Mode)，可以显示文档，消除干扰，包括Ribbon的大部分功能。在阅读模式下，你的屏幕基本上是整洁的——尽管你会看到，有一些工具放在容易拿得到的地方。你不能在读取模式下编辑文档;顾名思义，您只能阅读。
要将Word设置为读取模式，请选择查看——>读取模式。Ribbon消失，您的文档被放入一个两列视图中。箭头出现在屏幕的每一边。单击或轻击它们可以在文档中任意方向移动。如果你有触摸屏，你也可以向任何方向滑动。
在Word 2013的读取模式中，您可以专注于阅读您的文件，分心，如丝带放开。（点击图片放大。）
左上方菜单
然而，并非所有菜单和控制都以读模式消失。在屏幕的左上角，有文件菜单，“工具”菜单和“视图”菜单。选择文件以转到Word的常规文件菜单。工具允许您在文档中搜索或进行Bing搜索。要使用Bing搜索，请突出显示单词或短语并选择工具 - >使用Bing搜索;您将在浏览器中启动Bing，并为短语搜索结果。“工具”菜单还可以让您撤消您在文档中所做的更改。
视图菜单给你几个选项,其中包括将文件回正常的编辑模式,改变屏幕的布局(你可以切换两列,一列),改变列宽以及页面的颜色,如果有人评论文档显示评论,和打开(然后)词的导航窗格。
右上角菜单
在屏幕的右上角是最小化和最大化窗口以及关闭Word的常用图标。但也有一个新的，最左边的那个，它看起来像一个矩形，每个角上都有一个括号。点击它，“文件”、“工具”和“视图”菜单就会消失，Word通常位于屏幕底部的工具栏也会消失，该工具栏控制文本的放大和缩小，改变布局视图等等。
从本质上说，它是“阅读模式”——完全没有控制和菜单。要获得菜单和控件，请单击将Read Mode设置为“look-Mom-no-menus”模式时出现的三条虚线。
缩放模式
读取模式包括一个方便的缩放功能。右键单击表格、图表或图形，你可以放大它——甚至可以一直放大，让它填满整个屏幕。我发现它在检查表中的详细信息时非常有用。
与OnedRive同步
在Office 2013中，微软终于开始将Office应用整合到其SkyDrive云存储服务中，并将其更名为OneDrive。不再是你将不得不拨弄他们一起工作正确。安装完毕，一切正常。
如果你还不是OneDrive的用户，这里有一些背景信息:这是一种基于云的存储服务，可以自动在你的本地设备和云之间同步文件。在本地，文件保存在C:\Users\ <你的名字> \ OneDrive文件夹,<你的名字>是您的帐户名。(注意，如果你在更名为OneDrive之前安装了SkyDrive，那么在你的文件夹结构中仍然有可能将其命名为SkyDrive。)
您在本地工作，将其本地存储在本地，并从那里将其同步到基于云的OneDrive帐户。然后，基于云的帐户将文件同步到您已安装OneDrive的任何其他设备。因此，当您将文件保存到本地OnedRive文件夹时，它最终会对它们进行同步。
你也可以直接从OneDrive打开文件，即使是在没有安装OneDrive的电脑上，通过在网上的onedrive。当您以这种方式进行更改的文档时，它也会对安装OneDrive的任何设备同步。
在Word 2013中使用OneDrive很简单。当地的\一个驱动器文件夹和你电脑上的其他文件夹一样，只不过它是同步到云上的。你可以在它下面创建文件夹，子文件夹等等，这些会被保存到本地或者云中的OneDrive。打开文件，就像你会任何其他，通过标题到文件夹。你也可以点击文件标签，点击打开，高亮“<你的名字> OneDrive”，然后点击浏览按钮，从那里浏览到你的文件。
将文件保存到OneDrive文件夹将它们同步到云。（点击图片放大。）
但这并不是说你不会对OneDrive感到困惑，因为你很可能会感到困惑。一个问题是，根据您的Windows版本，您可能有一个现有的文件夹结构，通常默认为类似于C：\用户\ <您的姓名> \ Libraries \ Documents \我的文档或C:\Users\ <你的名字> \ \文件或类似的东西。这意味着你最终可能会将一些文件存储在OneDrive文件夹中，而将其他文件存储在普通的Documents或My Documents文件夹中，这可能会非常令人困惑。只有OneDrive文件夹中的文件会同步。
要做什么吗?你可以简单地将所有现有的文件和文件夹复制到OneDrive文件夹，这样，你就只有一个文件夹结构，所有的东西都将同步。
还有另一个解决方案。打开文件资源管理器(在Windows 8之前的Windows版本中称为Windows资源管理器)。右键单击OneDrive文件夹，选择“包括在库中”，然后选择你想要OneDrive出现的库——例如，文档。您还可以选择创建一个新库，并让它出现在新库中。
将OneDrive与您的文档文件夹集成。（点击图片放大。）
从现在开始，当你打开那个库时，OneDrive会出现在它下面。注意，OneDrive和它的文件实际上保持在它原来的位置，它继续像往常一样同步。本质上，通过告诉OneDrive显示在文档中，您已经在那里创建了一个快捷方式。
使用标记和注释增强功能
那些使用Word标记工具与他人协作的人会非常高兴地看到，在使用Word标记特性与他人协作的方式上发生了一些非常有用的变化。
这是您可以将文档锁定到跟踪更改模式的地方。
我特别欢迎一个让您锁定曲目更改模式的功能，因此一旦您将文档放在该模式下，除非有人拥有您创建的密码，否则无法删除它。使用它很简单：在“审阅”选项卡上，在选择“曲目”更改之后 - >跟踪更改将文档放在跟踪模式下，选择“跟踪更改” - >锁定跟踪并在出现的框中键入密码。从那一点开始，只有一个密码的人只能关闭轨道更改。
对评论和跟踪还有其他有用的更改，旨在简化评论和编辑过程。关于以前版本的单词中评论的更令人困惑的事情之一是遵循一系列相关评论可能会非常令人困惑，因为没有单线线程来遵循。而不是看到评论的历史，而是整齐地下装，你看到一个不一定似乎彼此相关的个人评论。
注释中的线程使对话更容易遵循（即使在评论者与自己交谈时）。
在Word 2013中，您可以直接在原始评论本身内的评论。这样，很容易看到评论的线程，使话更容易遵循。此外，您可以将评论标记为完成。评论仍然存在，因此如果您愿意，您可以重新审视它们，但他们将被灰色，所以您知道他们不再需要注意。要评论评论，并将其标记为完成，请右键单击评论并进行选择。
最后，在进行一个名为简单标记的修订时，有一个新视图。当您打开简单的标记时，您将在余数中看到垂直线路，其中进行了任何修订，但您将不会看到修订版标记。这使得简单读取修订的文档 - 您知道在不必查看所有标记的情况下发生了编辑的位置。要查看编辑，请单击该行。