在一年的时间里，我检查了大量的软件包，但我很少遇到一个我相信会真正改变我工作或使用电脑的方式的软件包。这就是其中之一。
微软刚刚发布了Office 2010的RTM版本(仅面向微软TechNet和MSDN用户)，该套件将于5月12日对企业用户开放。它将在6月份的某个时候向公众出售。(最后的版本Microsoft Office Web Apps目前，基于网络的Office软件尚未上市，但预计将在夏季之前推出。)
在这个最新版本中，微软Office得到了一些漂亮的改进。在我看来，Outlook最吸引人的地方在于它的改头换面，让你更容易摆脱电子邮件的过载，并与社交网站上不断扩大的联系人保持联系。
除了Outlook的更新，Office 2010中还有很多新功能，包括一个改进的功能区，现在可以在所有Office应用程序中工作，还有一些非常有用的新PowerPoint工具，用于进行基于互联网的演示和处理视频。
而且，OneNote应用程序首次成为核心Office套件的一部分。但总的来说，微软似乎把大部分精力集中在了人们最沮丧的地方——处理电子邮件。
简而言之，如果你像我一样，生活在电子邮件中，你会想要这个套房。另一方面，如果你主要使用Word和Excel，不使用Outlook或很少使用Outlook，那么这个新版本就会排在你的“必备”而非“必备”名单上。
整体界面的改进
微软对整个Office套件做了许多改进，尤其是对Ribbon。我将首先查看Office范围内的改进，然后检查各个核心Office应用程序。
彩带走了出来
在Office 2007中，微软对Office做了多年来最重大的改变，引入了Ribbon，它用一个图形系统取代了Office的菜单和子菜单，该图形系统将常用任务的按钮分组在选项卡中。但微软在一定程度上做了对冲，因为Outlook——以及OneNote、SharePoint和Publisher——没有得到完整的Ribbon待遇。在Office 2010中，情况发生了变化。从现在开始，所有Office应用程序都必须遵守Ribbon规则——这是一件好事。
在Office 2007中，在具有不同菜单系统的应用程序之间切换，或者在(像Outlook)漫不经心地应用Ribbon的应用程序之间切换，总是让人感到不安。现在它可以在不同的应用程序之间无缝地工作。例如，现在有一种通过Ribbon处理所有应用程序图形的标准方法;不再试图记住每个应用程序如何处理不同的事情。我是Ribbon的忠实粉丝，当然对它在套件中的标准化感到满意。
像我这样的专业界面调整者也会喜欢Office 2010提供给你的Ribbon控制功能——你现在可以通过添加或删除单个标签的功能，隐藏标签，将标签移动到不同的位置，甚至重命名标签，对它进行显著的定制。最后，你可以自己制作丝带。
另一个新功能，后台视图，当你点击任何Office应用程序上的文件按钮时就会出现。
微软Office 2010
(顺便说一下，“文件”按钮取代了Office 2007中的orb按钮，微软说，后者让人们完全糊涂了——许多人认为它只是一个品牌装饰，而不是一个功能按钮。)
后台是一个通用的方式来执行常见的任务，如保存，打印，共享或收集有关文件的信息。这是一个有用的新特性，它将重要但完全不同的功能集合在一起，这些功能以前要么很难实现，要么在多个地方都能找到。
你在后台看到的内容取决于你所使用的应用程序。例如，在Word中使用时，您可以打开、保存、关闭和打印文件;准备共享文件;改变文件权限;检查文档的版本等等。在Outlook中，您可以修改电子邮件设置、清理和存档邮箱、创建规则、保存文件、保存附件和打印。
后台最强大的功能之一是“保存和发送”选项，它提供了与他人共享文件的各种选项。
例如，在Word中，你可以将当前文件以电子邮件的形式发送，保存到SharePoint服务器，保存到SkyDrive在线存储帐户，或者以博客文章的形式发布。在PowerPoint中，您还可以在Web上广播演示文稿(稍后将详细介绍)或将演示文稿打包到可播放的CD中。
后台也是可扩展的，因此企业可以为它构建插件。例如，银行可以开发一个后台插件，让客户从他们的账户中获取信息，并将数据导入Excel。不过，我们还得看看是否有第三方开发人员或企业为它开发。
比影响整个套件的变化更重要的是微软对单个应用程序的添加。尤其是《展望》杂志，它的面貌焕然一新。在本节中，我将介绍Outlook、Word、Excel和PowerPoint的新功能。
更好的前景
如果你购买Office 2010只需要一个理由，那就是获得最新版本的Outlook。这可能是微软电子邮件、日历和联系人软件有史以来最重要的一次改版;我用得越多，就越意识到这就是我一直在等待的Outlook。我所审查过的每一个软件的新版本都承诺它将成为生产力的增强器。Outlook 2010是少有的能真正实现的。
它通过关注我们大多数人在使用电子邮件时面临的日常问题来做到这一点，它从一个基本问题开始:电子邮件超载。
以前的Outlook版本允许你查看单个对话的线索，但它太笨拙、太笨拙，几乎没有任何作用。我很少使用它。但是新的对话视图使得跟踪一个或多个人的持续电子邮件对话变得很容易。它在线程中包含多条消息的每封电子邮件旁边都放置了一个小三角形。点击这个三角形，可以看到对话中每条信息的时间列表;单击任何消息跳转到它。
对话视图可以显示你已经发送和接收的信息，并提供了一个快速和简单的方法来跟踪整个对话。你不再需要在多个约会日期的多个文件夹中寻找一次谈话的内容。我使用Outlook 2010已经有一个星期了，这个功能已经为我节省了几个小时的工作。
也就是说，视图使用起来可能有些混乱。当你点击这个三角形时，一开始你不会看到对话中的所有信息——你会看到你收到但没有发送的信息。你需要再次点击才能看到你发送的信息。该视图有许多按钮和线连接的消息，令人困惑跟随。
对话视图也有一些需要修复的异常。它将所有具有相同主题的消息分组在一起，因此有时它会将不相关的消息放在同一对话中。例如，如果你对几个不同的人使用了“很长时间，没有说话”的主题行，它就会把来自不同对话的所有信息分组到一个单独的对话中，即使这些对话并不相关。尽管有这些小问题，这仍然是一个组织电子邮件的好工具。
让Outlook更加强大的是两个新功能，叫做“清理”和“忽略”。
“清理”通过扫过对话并删除冗余信息(例如，当某人在长邮件对话中点击“回复”时，没有意识到他们刚刚发送了该邮件中最后25条信息的副本)，执行了一些漂亮的魔法。每次谈话少发一些信息，每条信息都是相关的，这是另一个节省时间的方法。
忽略功能很有用，但也很危险。单击“忽略”按钮时，来自该对话的所有未来消息将自动路由到已删除的项目文件夹。
展望社会连接器
新版Outlook的功能不仅仅是帮助你更好地管理电子邮件。它还部分地解决了世界上一个日益严重的问题，在这个世界上，电子邮件只是与他人沟通的几种常见方式之一。今天要想保持联系，你不仅需要查看电子邮件，还需要查看Facebook、LinkedIn和Twitter等社交网站。不再有一个单一的，中央的位置为你所有的电子通信。
Outlook是第一个通过Outlook Social Connector将电子邮件转变为电子通信宇宙中心的电子邮件客户端。(谷歌Buzz与Gmail相关，实际上并不是试图将Gmail与Facebook和LinkedIn等社交网站整合，而是与它们竞争)。虽然没有完全成功，但这是一次出色的首次尝试，我希望未来能有一个功能更齐全的版本。
Outlook Social Connector显示为一个水平窗格，称为人员窗格，在每条消息的底部。People Pane不仅仅是把你连接到社交网站;它也是你与Outlook中的人沟通的指挥中心。
该窗格显示您与电子邮件的发送者或接收者最近的所有通信，包括电子邮件、附件、会议、RSS提要和社交网站上的更新。目前，它只适用于LinkedIn和MySpace;据微软称，Facebook的一个版本正在开发中。Twitter很可能最终也会有一个连接器。此外，当你在社交网络中给某人写电子邮件时，你会在信息屏幕的底部看到他们的状态更新。
微软Office 2010
要想只看到与某人的一种交流方式——例如，只看到会议或社交网络状态更新——只需点击窗格左侧一系列图标中的一个。要查看任何通信的详细信息，比如完整的电子邮件，您可以单击该内容片段的链接，它将在单独的Outlook窗口中打开。
即使你不使用社交网站的窗格，它也是Outlook的一个极好的补充，因为它可以让你看到你与联系人的整个通信历史。你不再需要搜索你们以前交换过的电子邮件;它们都在那里，伸手可及。
Xobni还是Outlook Social Connector?
Outlook Social Connector不如Outlook Social Connector强大免费Xobni插件，但你可以同时使用这两种方法，就像我一样。
Xobni显示来自脸谱网、LinkedIn和推特目前，Outlook Social Connector仅适用于LinkedIn和MySpace。Xobni还提供了其他功能，比如分析电子邮件使用情况。
因为Outlook Social Connector比Xobni更好地集成到Outlook中，所以我更频繁地使用它。但当我想在社交网站上了解更多关于联系人信息的细节时，我会使用Xobni。它作为一个侧边栏出现，你可以最小化它，所以我通常把它最小化，直到我想使用它。
这并不是说Outlook Social Connector是完美的。为了让它成为你真正的电子通讯中心，它需要包含一个页面，可以让你一眼看到你所有社交网站上的所有更新。
此外，它处理联系人的方式也会造成一些混乱。它会为你每个社交网络中的所有联系人创建一个新的联系人文件夹。这意味着你可能有一个有两个或更多联系人的联系人，每个联系人都有不同的联系信息——一次在你的普通Outlook联系人文件夹中，一次在你的社交网络文件夹中。如果有某种方法可以将所有的联系信息合并到一个地方，这将非常有用。
此外，Outlook不会立即更新社交网站文件夹。当我在LinkedIn上添加一个新联系人时，它花了大约一天的时间才出现在Outlook上。
在社交网站方面，Outlook 2010打败了谷歌Buzz，因为谷歌Buzz并没有真正尝试将Gmail与Facebook和LinkedIn等社交网站整合在一起。相反，它的目的是与他们竞争。你不能链接到他们谷歌Buzz和反之亦然，而Outlook 2010试图通过社交网站进行电子邮件进行电子邮件。
Outlook也有很多新功能，尤其是Quick Steps，它可以通过自动化任务来加快电子邮件的处理速度。比如说，每当你收到一封来自老板的邮件时，你都会把它移到一个特定的文件夹里，把它标记为重要的，并把它归入“老板”一类。你可以创建一个快速步骤来自动为你做这些。Outlook自带了几个预构建的快速步骤，但您可以轻松创建自己的快速步骤。
还有其他的改进，比如改进了搜索，使使用多个搜索条件变得更容易。Outlook的后台视图可以让你快速访问电子邮件帐户设置，这样你就可以轻松处理设置新电子邮件帐户等任务。