剖析Microsoft Office 2010

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请注意,现有的Outlook加载项可能无法与此版本的Outlook一起使用。谷歌的日历同步,它同步你的谷歌日历和Outlook日历,在Office 2010中无法工作。我希望谷歌能发布一个新版本来解决这个问题。

逐字逐句

Word在2010年的Office 2010中没有大幅改变 - 这应该是毫无疑问,考虑到它已经过度了大多数人不使用的功能。根本没有那么剩下,添加这个词尚未拥有。

已经说,有一个非常有用的补充:导航窗格(以前在Office 2007中称为文档地图)。

导航窗格由三部分组成。其中一个按标题显示文档的组织,并允许您快速跳转到任何部分。另一个显示每个页面的缩略图。第三个是搜索窗格,它是一个功能强大的搜索工具,在上下文中显示搜索结果。您还可以搜索表格、图表和其他资料。

对于那些关心文档外观的人来说,还有一些有用的新功能,包括新的文本效果、图片编辑工具和图形处理工具。

文字效果允许您将图形效果(渐变填充、阴影、光晕等)添加到文字中。有趣的是,与以前的Word版本中的WordArt不同,文本保持为实际文本,而不是转换为图形图像,因此您仍然可以对其进行拼写检查。字体爱好者还将欣赏新的排版功能,这些功能允许使用更华丽的字体和复杂的排版元素,如连字和小大写字母。

有多种新的图像编辑工具,用于快速和肮脏的图形编辑,包括处理颜色饱和度,锐化等等。屏幕剪辑选项允许您在Windows的任何位置拍摄屏幕截图并将其插入文档中。它还向您展示了您所拍摄的所有屏幕截图的列表,包括从其他程序获取的列表 - 也可以将其突破到Word文档中。

什么是Excel的新东西

Excel,就像Word,已经遇到了一些好的调整 - 但与单词一样,不要指望被他们保龄球。如果Outlook 2010是类固醇的Outlook 2007,Word和Excel 2010是多种维生素上的Word和Excel 2007。

最有用的是所谓的“闪亮线”,可以嵌入在工作表中以提供数据的视觉表示的细胞大小的图表。例如,如果您正在创建库存跟踪电子表格,您可以为每股股票创建一个闪亮线,以将其性能随时间绘制,并以漂亮,易于摘要的方式显示它。

用于显示数据的其他有用工具是“Slicers” - 内置的小程序,可让您轻松过滤和显示信息,并允许您创建可以在视觉上跟踪许多数据的仪表板。对于数据猎犬,称为“项目Gemini”的可下载加载项可以处理大量数据,包括具有数亿行的工作表。如果没有它,Excel会扼杀那种数据而不能加载和分析它。

还有对条件格式的改进,即能够将格式应用于一系列单元格,并根据单元格或公式的值更改格式。

PowerPoint:视频工具和远程演示

PowerPoint和Outlook一样,在新版Office中得到了重大升级,而Microsoft在关注当今人们最常用的领域方面做得非常出色,这些领域包括视频处理和基于Web的演示文稿。

新的广播幻灯片放映工具可能是PowerPoint最常用的新功能。它提供了一种简单的方式,可以在网络上临时与任意多的人共享演示文稿。

要使用它,请像平常一样创建演示文稿,然后从幻灯片放映功能区菜单中选择广播幻灯片放映。PowerPoint然后使用Microsoft的免费PowerPoint广播服务让您可以在Web上播放演示文稿。将创建一个Web链接,您可以将其发送给一个或多个收件人,然后他们可以通过转到URL观看演示文稿。您还可以从PowerPoint中发送广播邀请。无需计划,无需时间安排,无需成本——一切都是免费的。

您没有获得音频,您不会使用此功能进行任何即时消息。但我一直处于无数的网络会议,我不能在过去的一年中记得一个人使用即时消息的一个人。在其中一次,我不得不使用电话线进行音频。因此,对于大多数演示而言,这些功能将不会被遗漏。我希望这个功能可以在Web Skyrocke上给出的演示数量。

PowerPoint的另一大新闻是它进入了视频时代。PowerPoint 2007具有相当基本的视频功能;2010年,情况发生了巨大变化。您不会将PowerPoint的新视频编辑工具用于专业级别的编辑——它们适用于人们在处理视频时执行的最常见任务,例如修剪、压缩、添加淡入淡出、校正颜色和对比度以及类似任务。

您还可以控制视频出现视频的视觉外观,视频应该持续多长时间。要使用该工具,首先将视频嵌入演示文稿中,然后突出显示它 - 功能区上的新工具。

PowerPoint还可以轻松嵌入来自YouTube或其他网站的视频。一旦您有嵌入视频的代码(例如,在YouTube上,如果单击嵌入的按钮,则会看到所有代码的嵌入按钮),将代码粘贴到PowerPoint中,并且视频应作为演示文稿的一部分播放。

您可能需要进行一些调整以获得此功能正常工作。我无法在PowerPoint中播放youtube视频,直到我拿出屏幕上确定视频大小的代码部分,然后在没有挂钩的情况下PowerPoint播放它。

PowerPoint添加了不仅用于添加和编辑视频的工具,还可以在演示期间播放它们。您现在可以暂停,倒带,快速前进等。

这个新版本的PowerPoint也增加了一些很好的新动画。它们更容易访问,有更多。编辑它们使用自定义动画功能更简单。我最喜欢的功能之一是动画画家,它将在多个幻灯片上应用任何动画,而无需用户将动画添加到每个幻灯片。

此外,与Word一样,您可以使用新的屏幕截图工具将屏幕截图添加到演示文稿中。还有其他一些不错的补充,比如新的幻灯片过渡和额外的SmartArt图形和主题。

其他变化

在新办公室也有更多更多。

一个值得注意的变化是OneNote现在是基本Office套件的一部分。我已经使用OneNote很多年了,并且一直认为它是一个伟大的未被发现的应用程序。现在每个人都能发现它。

将Onenote想象为电子笔记本,用于组织多个项目和大量材料。您可以从计算机或网络中的数据链接到其中的数据,从内部录制音频或视频,从Web和更多捕获信息。OneNote 2010,与其他办公应用程序一样,获得全丝带治疗。

卑微的复制和粘贴操作也得到了改造。复制和粘贴是由于您可以粘贴到Office应用程序的越来越复杂的内容,例如越来越复杂的文本,图形,混合文本和图形,表等,因此复制和粘贴是令人惊讶的。

例如,如果您在从网站粘贴文本时,应保留原始文本格式,或在文档中使用格式?在以前的办公室版本中,您必须做出决定 - 然后,如果你不喜欢它,请撤消它并再试一次。

粘贴预览,2010年的新内容,解决了问题。当您将某些内容粘贴到文档中时,旁边会出现一个剪贴板的小图标,带有向下的三角形。单击三角形,您将看到粘贴选项,包括保持源格式,仅保留文本,或使用文档中的格式合并源格式。将鼠标悬停在每个粘贴选项上,您可以预览粘贴的文本如何出现。

Office 2010还向所有Office应用程序添加了新的图像编辑工具。选择文档中的图像,功能区上将显示“图片工具”选项卡,提供多种编辑工具,包括用于锐化或软化、更改对比度和颜色饱和度、裁剪、消除背景和添加各种艺术效果的工具。相比之下,以前的Office图像编辑工具比较粗糙。

Microsoft还改进了Office和Microsoft通信服务器产品之间的链接,包括SharePoint,Microsoft Office Communications Server 2007 R2和Microsoft Office Communicator 2007 R2。与他们一起,您将能够查看与您工作的人的可用性状态,并且您将被提供联系它们的方法,例如电子邮件和即时消息。

Office现在有64位版本。价格也发生了变化,取消了升级折扣。以下是选项:

*Microsoft Office Home and Student 2010(149美元)包括Word、Excel、PowerPoint和OneNote等核心应用程序。它可以在家里的三台个人电脑上使用,但不能被企业或政府机构使用。

* Microsoft Office Home和Business 2010($ 279)添加了Outlook。

* Microsoft Office Professional 2010(499美元)包括四个核心应用程序以及Outlook,Publisher和Access。

* Microsoft Office Professional Academic 2010(99美元)包括与Office Professional 2010相同的应用程序,但仅适用于拥有.edu电子邮件地址的人员,而且仅通过学术经销商销售。

* Microsoft Office Standard 2010包括四个核心应用程序加上Outlook。它仅通过批量许可提供。

* Microsoft Office Professional Plus 2010,仅通过批量许可交易可用,包括四个核心应用程序加上Outlook,Publisher,Access,SharePoint Workspace(以前称为Groove),通信和InfoPath。

底线

Outlook的更改单独使这个新版本的办公室值得的价格。Outlook的新工具用于通过电子邮件过载切割及其与社交网站的部分集成使得新版本成为在电子邮件上花费大量时间的人。

演示文稿主持人还希望使用新的PowerPoint工具,特别是能够提供免费的基于Web的演示文稿,并利用更好的视频处理。

如果没有戏剧性,添加,则改进的功能区和其他全局变化(如糊预览)是有用的。如果您主要使用Word和Excel,您可能会三思考虑第一次支付升级或购买套件。但是,如果您需要在电子邮件上获得更好的句柄或想要创建更好的演示文稿,则购买新版本的办公室是一个无意识。

Preston Gralla是Computerworld.com的贡献编辑器,以及超过35本书的作者,包括互联网运作方式(Que,2006)。

这个故事“解剖了Microsoft Office 2010”最初发布计算机世界

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