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Office 2010集成,社会功能和深度文件管理距离单一目的门户网站

11月,我们给了SharePoint 2010bet试驾。现在,我们通过它的步伐将运输产品放在一起微软已经提供了一种多用途工具,由于其与Office 2010的紧密联系而提供更大的爆炸。

幻灯片:我们喜欢SharePoint 2010的10件事

一些警告仍然来自我们的第一次查看SharePoint 2010.它仅限64位,因此您可能需要升级您的服务器。它不支持Internet Explorer 6,因此您可能需要升级到IE8。为了获得完整的功能,您几乎需要运行最新版本的其他Microsoft产品,包括Windows Server 2008 R2和Office 2010。

我们的Beta测试专注于协作,文档管理,搜索和商业智能等关键功能。这次是,我们正在挖掘定制,与Office 2010,社交功能以及可以使用元数据的集成。

对于此评估,我们在运行Windows Server 2008 R2和SQL Server 2008(64位)的专用四核硬件上安装了SharePoint 2010。客户可以访问SharePoint.来自各种笔记本电脑和桌面的网站运行Windows XP,Vista和Windows 7。

设置很简单。运行升级前检查实用程序后,并解决任何警告(例如自定义Web部件),我们没有问题将SharePoint 2007 Server移动到2010.只需记住SharePoint 2010仅为64位。

在新鲜服务器上,设置 - 从安装操作系统,数据库,先决条件和SharePoint - 需要大约三个小时。安装程序自动化安装和配置SharePoint所需的所有工作,从而在第一次成功安装。

一旦您运行,它值得重新重新介绍新的网络编辑能力如何轻松定制,特别是对于熟悉Office 2007的功能区菜单的用户。我只需单击SharePoint的色带区域中的“编辑”选项以在编辑模式下打开页面,重新格式化文本,并立即看到了更改的实时预览。

此外,类似Wiki语法在添加与其他内容中的链接时会削减时间。例如,只需输入“[[列表:s'和存储在文档库文件夹中,将出现在自动完成下拉列表中;然后向下滚动到要链接到的所需文档或页面。插入图形和多媒体同样简单。

我特别喜欢Web部件(显示特定类型的组件)的方式现在更好地组织,并在编辑时出现在页面顶部。只需选择一个类别,例如媒体和内容,然后选择要插入页面的Web部件。

SharePoint 2007要求CSS(级联样式表)的详细知识来更改网站的外观。现在,授权用户可以更新主题以符合您的品牌 - 没有任何编程。我开始使用许多预先制作的颜色和类型组合之一,并且在几分钟内通过指定单个字体和颜色色调来定制主题。

然而,定制远远超出了外观。SharePoint 2010允许您定位任何列表项,而不仅仅是完整的信息列表。它可以如下所示:首先,您创建规则,组或成员资格的目录。接下来,您可以定义站点中的大多数项目 - 从Web部件到单个文档 - 只会出现其中一个定义的受众。

在一个真实的示例中,我上传了人力资源文档并将网页部分放在我的主页上,以显示文件,针对人员工作人员;只有在人力资源组织访问该网站时才会出现这些文件。您可以对销售,研发或任何其他部门的员工专业材料进行操作。

我在组织网站内的信息中找到的最大障碍之一 - 无论是文件,多媒体还是页面 - 都是让用户一直应用元数据。SharePoint 2010具有智能解决方案,具有术语商店管理。要启动此练习,我导入了一个逗号分隔的变量(CSV)城市和国家/地区列表,我的公司将办公室与SharePoint文档库中的办公室一起。

经过几个步骤(我认为可以减少),只要我编辑文档,就会在“属性”对话框中出现该列表。此功能可帮助您创建标准分类学。此外,用户现在可以基于元数据过滤文档列表。例如,文档库现在将显示一个控制,您可以在其中显示标记为“纽约”的那些文档。

我还尝试了更多的文档管理改进。内容管理器让我创建基于文件类型及其元数据属性的正确文档库中保存文档的规则。例如,可以保存标记为emea区域创建的文档库中标记的PowerPoint Show。

由于每个图书馆都有特定的保留和其他政策,因此这将SharePoint 2010转变为受监管行业或政府机构的能力和记录管理系统。此外,文档集帮助了我将相关文档组合在一起,这对于简化工作流和版本控制非常重要,

Facebook为企业

在新的用户界面之后,也许SharePoint 2010的下一个最大改进是社会体验,社区中心。我的网站返回SharePoint Portal Server 2003,并且基本上是个人网站,用户可以定制内容。

在SharePoint 2010中,用户在利益填充个人属性(配置文件)方面具有更大的灵活性 - 并决定该信息是公共的多少。重要的是,SharePoint在整个系统中公开了这一公开概况 - 因此是企业社会体验的集线器。

就像Facebook一样,有一个新闻饲料,帮助社区成员跟踪他们的同事正在做的工作。添加关键字或标签到这些活动时,SharePoint将通过组织内的特定项目的信息揭示更有价值的方法。

社交书签提供了另一种方式来构建社区内的知识。任何互联网内容都可以包含在社区的书签集中。用户可以评估内容,并评论其他人的活动和贡献,就像您与博客文章一样。我认为这个功能在业务环境中是有价值的,因为可以搜索反馈,从而帮助找到可能隐藏的专家或信息。

人们搜索(所包含的搜索引擎的一个特征)与SharePoint 2010的社交功能连接。系统自动infers专业知识,从用户的活动中开采。搜索也考虑到“社交距离”。也就是说,如果我搜索有.NET体验的人,搜索结果将排名比另一个组织中的人的直接同事的人。

快速搜索SharePoint,一个单独的产品,强烈推荐,因为Fast的刻面导航,让您按照人员,地点和组织的名称过滤结果。

与Office 2010合作

办公室和SharePoint之间的集成故事在2010年版发布中提高了很大程度上。新的Office BackStage视图(可在所有Office客户端应用程序中提供),允许您执行基本任务,例如登记入住并从SharePoint库中签出文档。BackStage还会显示元数据自动完成列表,例如我之前创建的Office位置。

更重要的是,用户可以在同一Word文档上同时共同合作。单词锁定一个人编辑的部分,同时向其他人提供编辑权限,以便进行实时团队协作。

在Outlook 2010中,集成允许用户在创建或更新内容时收到电子邮件警报 - 并消除进入SharePoint以查看更改。此外,Outlook还连接到我的网站并显示外部站点的更新,包括Facebook。

然而,也许集成的最佳示例之一是InfoPath 2010和SharePoint之间。在这种情况下,我首先创建了一个典型的SharePoint表格列表的人和他们的联系信息。接下来,从SharePoint功能区中,我在InfoPath中打开了列表,在那里我创建了一个视觉上有吸引力的数据输入表单。然后,用户可以从InfoPath轻松更新SharePoint数据(或使用SharePoint中的InfoPath表单)。除了更好的可用性之外,我利用InfoPath的高级数据输入函数,包括数据验证,其中不适用于SharePoint。

我看到了Excel Services的更深入看,这让访问者访问了SharePoint站点查看 - 并与电子表格中的数据子集进行交互。我在Web渲染版本中轻松保护公式,并覆盖图表后面的详细数据。相反,用户可以对数据透视表中的其他信息进行排序,过滤和工作。

Visio 2010,Microsoft的图表和图表应用程序,不是标准Office 2010产品的一部分。尽管如此,对于单独许可visio的组织,Visio服务为您提供了一种简单的方法,可以在浏览器中呈现图表。在这种情况下,这是有趣的,即电子表格,SQL数据库和SharePoint列表可以用作Visio 2010的数据源。可能,您可以创建动态MASH-UPS并将其作为执行仪表板页面的一部分。

这一切都意味着什么

使用SharePoint 2010,最终用户体验更好,因为该接口与Office应用程序密切相关。此外,先前需要IT协助的许多任务 - 现在很快就会通过商业用户快速完成。

在此版本中,Microsoft似乎已经真的听取了客户请求,并包括他们的建议。因此,它是一个强烈推荐的升级或新安装的选择。

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