InfoWorld的预览：Office 365的测试版
现在机会来尝试微软的修补，交易所的SharePoint，和Lync为自己的在线版本，所以不要错过哦
尽管你可能已经听说，微软并没有押注Office 365中的农场，但微软肯定是牺牲其最大的摇钱树云神。
随着Office 365的公开测试版发布，每个人都有机会看到哪些是新的，哪些是旧的，哪些是迫切需要改进的。请允许我指出一些亮点。我还将向您展示如何避免在开始时遇到的一些陷阱。
[微软的Exchange Online，SharePoint Online中，和Lync Online的组合是不错的。这是好足够的成本你的工作？请参阅“Office 365会让你被解雇吗?|跟随InfoWorld的最新Windows发展技术:微软简报。]
有几个陷阱尽管如此，测试本身似乎相当稳定。我没有问题，使用Internet Explorer 9，火狐4，或Chrome 10测试版的任何部分，我用所有这些广泛。
最重要的是，微软在使没有Exchange、SharePoint或Lync经验的人能够访问管理功能方面做得非常出色。避开大型服务器工具的个人和小公司现在有机会赶上大型企业的安装，而不用破坏银行或让员工成为全职服务器奴隶。这是一个显著的成就。
究竟什么是Office 365？向老板解释Office 365的最好方法是，如果你想的话，Office 2010也包括在内。但最重要的是，它包括了基于云计算的服务器胶水(server glue)版本，可以将办公设备连接在一起:Exchange用于电子邮件，SharePoint用于文档协作和团队网站，Lync用于实时通信。
对于规模较小的组织，Office 365种的手段获得所有这些胶一起件不运行自己的服务器或租用网络管理员，因为微软提供了控制胶水，以及提供所有服务器的魅力你的组织需要在互联网上简化形式。
有很多的胶水好东西。例如，Exchange允许你在所有通过Outlook Web App中的邮件，这样你就可以在浏览器或手机或iPad上自由来回Outlook之间您的PC或Mac和Outlook上移动。你把一台设备上的操作（如发送或删除电子邮件）出现在其他人。交易所还允许您共享日历和联系人。的SharePoint支持团队协作的中央文档存储与协作。它甚至有一个点击和拖动，简陋的网页建设中的应用。的Lync涵盖即时通讯，网络电话通话，视频会议，使用和它关系到Outlook和SharePoint Team网站。
对于较大的组织来说，Office 365可以(至少在理论上)减轻网络管理员当前的一些工作负担，使在遥远的地方设置办公场所变得相当简单。即使在一个单一的地点也可以混合使用Office 365和非Office 365用户。如果您的公司正在关注Exchange 2010、SharePoint 2010和Lync 2010，那么Office 365可以简化部署。微软保证备份、安全性和正常运行时间。有很多争论关于多少网络管理功能应该卸载给微软。而从内部服务器到微软空中服务器的转变过程，对专业咨询顾问来说，将是未来10年或20年肥沃而有利可图的土地。
Office 365中还包括Office Web应用程序——精简版的Word、Excel、PowerPoint和OneNote——但这些对Windows Live SkyDrive上的任何人都是免费的。微软强调了Office网络应用的作用，使Exchange电子邮件和SharePoint文档可以在移动设备上访问，例如Windows Phone，当然，也包括iPhone/iPad, Android和黑莓设备。如果文档存储在你公司的SharePoint网站上，通过电话编辑它并不是听起来那么不可能。
Office 365将与Windows 7、Windows Vista SP2、Windows XP SP3、Mac OS X Leopard和Mac OS X Snow Leopard兼容，而Office网络应用将与Safari、Firefox、Chrome和Internet Explorer兼容。如果你已经为Office 2007或2010(或Mac 2008或2011版Office)付费，那么你就不需要在Office 365中租用Office 2010。
期权和定价结构多样而复杂，正如我们对微软的预期一样。为确定的价格，下载微软的官方定价指南并仔细研究了各种产品，已经拥有Office的小公司(1至25名用户)每月为每位用户支付6美元，而希望将Office 2010授权作为协议一部分的大公司每月为每位用户支付24美元。如果您对将您当前的Office和服务器许可证转移到Office 365的成本有疑问，那么您并不孤单。
Office来自火星，Office 365来自半人马座阿尔法星如果你还记得的Office套件的初期，与Office 365的体验可能会觉得似曾相识一遍。的Word，Excel和PowerPoint长大了三个不同的行星，并花了一年又一年的交叉受精得到的地步的作品开始采取行动，至少有点类似。即使今天，20多年过去了，还有的概念上的差异巨大的数字。尝试一些简单的Word文档，Excel电子表格和PowerPoint演示文稿的每个打印页上坚持一个页脚。明白了吗？完全不同。
Office 365的尝试同种混搭的，但这次的目标则更为远大。现在，我们看到了同样的历史，同原来的桌面Office应用程序与服务器片是绑在一起一起捣碎。这些作品不挂在一起很好。在Office应用程序从小就对不同的行星，但这些服务器应用程序从小就对不同的太阳能发电系统。有时，试图执行一个简单的动作要求，只是普通的愚蠢产品中概念性飞跃。
举个例子：我有我想要保存在SharePoint工作组网站一个Word文档。在Word中，我单击文件，保存并发送，保存到SharePoint，在我的团队网站，然后我双击。Word显示我一个对话框，非常类似于标准的另存为对话框。我在文件名中键入，选择另存为Word文档（* .DOCX），然后点击保存。然后，我摆弄我的大拇指一两分钟，最后的SharePoint表明我说，对话“的Web服务器需要你选择的文件类型才能保存它。”我要告诉的SharePoint我节省“的空白Microsoft Word文档。”对不起，这只是愚蠢，这是表明缺乏沟通是那张Office应用程序和服务器应用程序之间。
我不得不告诉的SharePoint .docx文件我上传的是一个“Word文档”，这一事实让我知道我是在哪个星球。
与Office 365的测试工作在你跳进测试，你需要决定是否你要尝试测试的Office 365作为一个小企业或企业。两者之间的主要区别是在您与服务器应用程序的熟悉程度。如果你从来没有与Exchange时，SharePoint，或Lync涉猎，选择小企业的选择。如果服务器的东西的旧帽子，你主要是想知道如何（以及多少），你会从你自己的服务器，微软此举，顺应企业测试版。
建立测试并不难，虽然顺序比较混乱。下面是你应该遵循的小企业的测试步骤。
微软向您发送一个消息，说你已经接受进入公测。您点击链接去注册了网站，并填写表格。这种形式可以让你设置你可以在测试期间使用新的域名;这次审查我选择AskWoody.onmicrosoft.com。输入更多的一些细节和密码，并在注册网站whirs了一下，初步完成领导到您的电子邮件收件箱中有微软在线服务的用户ID和临时密码的电子邮件，并在页面上让你看起来很很像标准的Office 365的门户页面。
如果您已经有Office 2010的安装，最初的注册将下降到与此类似，它引导您完成开始管理活动的页面。
节省你自己的时间，打开快速开始指南，在第1步“开始这里”在屏幕上显示。
在快速入门指南，你会发现一个链接转到Office 365登录页面。当您收到您的新的Microsoft Online Services用户ID和密码的电子邮件，进入登录页面，并输入他们。密码的强制变更后，你会看到一个下载页面。
在你走之前关闭到管理活动，让您下载的所有设置。
如果你不具备的Office 2010专业增强版安装，下载页面会提示您选择32位或64位版本，然后安装。请记住，Office 2010中的32位版本唯一可靠的一个。
接下来，安装Lync 2010客户机。这部分有点令人困惑，因为如果您运行的是64位版本的Windows，那么您可以有选择并安装64位版本的Lync。一旦安装完毕，您就有机会登录Lync。使用Office 365测试版用户ID作为“登录地址”，继续这样做。
最后，点击设置按钮，在页面底部的下载工具“提供配置”的桌面应用程序。别的不说，你会得到你的开始菜单上的一个新的Microsoft Office 365的门户网站的链接。当程序完成后，你必须重新启动电脑，然后按照说明和头部到Outlook把它挂到您的Office 365的电子邮件帐户。
这是每一个用户经历的过程。你是幸运的，虽然：你负责这项工作，这使你的管理员。
运行Office 365的管理设置在机器上安装了基本的Office 365软件包之后，您需要开始像管理员一样操作。
每次使用Admin ID登录到Office 365门户时，您都会在顶部看到一个Admin链接，如图1所示。一旦你的下载工作，点击管理链接。您将看到Admin Overview页面。
这是比较容易使用的界面来管理Office 365用户和应用程序。
此时，你已经准备好去探索，邀请新用户在测试加入并按照中的说明office365管理员简介（企业测试人员的样子这里）。但我有一对夫妇的警告。
与Office 365测试版的问题我发现公测混淆的几个部分。
在管理方面，介绍了Office 365的管理员说，“SharePoint Online中的权限和用户组分别管理从Office 365设置...新的用户帐户，您在Office 365中创建不会自动添加到您的团队网站的用户列表。您将需要手动将用户添加到工作组网站，这样就可以控制谁在你的公司先后获得了工作组网站“。虽然这可能是完全正确的，它的误导。默认情况下，任何新用户，您通过管理概述页面上添加新用户链接添加自动允许所有的SharePoint工作组网站上的文件的读写权限。这就是你想要的东西，至少90％的时间，你不必在工作组网站部分改变什么使它如此。
在客户端，我有很多麻烦连接到SharePoint工作组网站的新用户。在Word 2010中工作，例如，没有任何简单的方法来导航到工作组网站;当我点击文件，保存并发送，发送到SharePoint，工作组网站没有初步显现。当我再一个位置上浏览双击，我毫不客气地倾倒入另存为对话框，没有线索去哪里。点击文件/打开不打开工作组网站或者，至少在第一。虽然我的SharePoint工作组网站出现在Windows 7的网络列表 - AskWoody.SharePoint.com在那里，所有我的联网PC的一起 - 我不能或周围导航。
我发现了一个诀窍，严格试验和错误。对于新安装的用户，我去了Office 365门户，并从那里单击以工作组网站。我点击了在工作组网站的文件之一，并点击编辑。打开该文档的Word Web应用程序中。在左上角，我在Word中点击打开。Word中尽职尽责地发射了里面的文件，瞧：我忽然可以保存文件 - 或任何其他Word文档 - 在工作组网站。打开开始工作了。
我想这是其中的一个字是从 - 金星，SharePoint的是从 - 阿尔法半人马座问题。
有很多的导航问题，太。例如，从SharePoint管理中心，没有链接获得的SharePoint出来。如果你发现自己追逐的是管理员的兔子洞，唯一的办法回来了是浏览器的后退按钮。
我遇到的其他问题是产品本身固有的。