的Microsoft Office 365测试版：有用的，令人沮丧

的Microsoft Office 365，这是一套的，这是企业为中心，基于云的应用最近在Beta版发布，实际上是各种的重新包装和更新微软产品 - 用于优化云。这样做的目的是给小企业的那种好处，到现在为止只有大公司已经能够从服务，如Exchange和SharePoint来获得。

不要被产品的名称相混淆 - 这不是Microsoft Office的新版本或更新版本。Office 365的是微软的企业生产力在线标准套房（BPOS）的升级。该套件的这一改组并更名版本增加了基于订阅的访问Office 2010 BPOS和包括托管的Exchange时，SharePoint和Lync（微软的通信服务器）的版本，与Office Web应用程序，微软Office的基于Web的版本一起。

Office 365中的某些型号包括Microsoft Office专业版的基于订阅的版本，还有的Office 365和Microsoft Office之间的一些联系：您可以使用Microsoft Office的本地版本从云，或使用下拉和编辑文档Office Web应用程序来创建和编辑文档。

除此之外，虽然没有连接，你并不需要的Microsoft Office才能使用Office 365的它的一个例子混乱的品牌和命名从微软。

从我在公测已经看到，Office 365的报价为希望交流时，SharePoint和Lync的权力，但公司做一个优秀的工具集，不想收留他们。它将由中小型企业无法承受数据中心和庞大的IT人员进行特别的欢迎。雷竞技电脑网站

但该产品，至少在目前的形式，有足够的粗糙的边缘，它给人的感觉更像不是深思熟虑的，统一的整体螺栓连接在一起的一系列应用程序。

价钱

定价为Office 365是分层的。多达25个用户的小型企业每月支付$ 6％的用户，这还不包括微软办公室。（该套件可与办公室的已安装的版本。）对于大型企业客户，有一个广泛的定价。例如，现有的BPOS客户支付每月每用户（他们今天支付相同价）$ 10，而希望Microsoft Office专业增强为他们的用户提供基于订阅的版本，除了套件的其余企业，支付$ 24每用户每月。

Exchange和Outlook云

当您第一次登录（Office 365个中支持Internet Explorer和Firefox，而不是浏览器），你通过一个简单的，简单的页面，让您导航到Outlook的基于Web的版本，阅读电子邮件，头到SharePoint招呼使用它的服务，安装或使用的Lync通信服务器，安装本地Outlook客户端连接到Office 365连接器软件，或者安装Microsoft Office专业版，如果它尚未安装。

该套件的心脏，并可以为中小型企业提供最大的利益的功能，是交易所托管在云中。这提供了交流的好处，而不主办的头痛。

最大的好处是让通过基于客户端的Outlook中的Outlook Web上访问企业电子邮件，以及最流行的移动设备，包括Windows Phone 7台设备，Android设备，黑莓和苹果苹果手机。

对于移动设备，办公室365提供了真正的Exchange支持，不仅POP3访问 - 电子邮件存储位于中心位置，你只是访问来自不同设备相同的存储。例如，如果您创建和你的Android手机上发送电子邮件，它会在你的电子邮件发件箱出现在基于客户端的Outlook中，Outlook中的网页，或访问您的邮件的任何其他设备上。

更重要的是，当你把你的电子邮件的任何行动装置上，该操作会自动流向访问电子邮件的任何其它设备。创建基于Web的Outlook中的一个新的文件夹，例如，它在Outlook的客户端版本出现。

展望基于Web的版本看起来更像客户端版本;有没有学习曲线，因为该接口模仿了熟悉的客户端的外观相当不错。由于与套件的其余部分，它支持Firefox和Internet Explorer，而不是浏览器。这将是熟悉的那些谁使用的Outlook Web Access（OWA）。您可以访问您的日历和电子邮件。

走出去手机

安装和使用移动设备上的一般是简单的，只要你留意一些潜在的故障。它应该是毫不奇怪，安装与Windows Phone 7个设备是最简单的。只需输入您的用户名和密码，以及Windows Phone 7没有休息。然后，您就可以通过的Windows Phone 7的Outlook应用程序来使用你的邮件。但是，你可能看不到已发送和接收的旧的电子邮件。这是因为在Windows Phone 7只同步邮件默认设置为Outlook已发出，并在最后三天收到。

您可以更改设置，以过去七天，过去两个星期或上个月，或者您也可以设定，让您可以查看邮件发送，并且在任何时候收到。“ - 摘自>下载电子邮件同步设置”，并就如何你想邮件同步您选择在Outlook上的Windows Phone 7，前往设置屏幕，然后选择。

设置它在其它手机一般需要一点点更多的工作。在Android中，例如，你要进入我的帐户，并成立了新的公司帐户同步。域/用户名字段，你有你的Office 365帐户的地址添加到您的用户名的前面。例如，如果您的Office 365帐户mydomain.onmicrosoft.com，用户名是pgralla，你会在该字段中输入mydomain.onmicrosoft.com/pgralla。对于服务器场，您输入m.outlook.com。一旦你这样做，它的工作原理和同步你所期望的。

管理电子邮件的工具

尽管Exchange 365是托管在云中，而不是托管在公司的服务器上，但您仍然可以获得一整套管理工具。您可以轻松地添加新的Outlook用户，可以单独添加，也可以批量添加(通过. csv文件)，可以确定用户是否获得管理权限，等等。

也有来自交易所的公司的基于服务器的版本的收件箱中迁移到Office 365的基于云的版本工具。这些工具将不与基于POP3邮件的演唱会已经使用Outlook谁的人工作，虽然。有IMAP帐户迁移工具，尽管这需要一点额外的工作。

您还可以找到各种更复杂的工具，以及 - 例如，你可以执行任务，如允许人们跨多个邮箱搜索设置组的权限。总之，你得到的那种你期​​望与Exchange管理工具，即使你不这样做主机交换自己。

不幸的是，这也是在Office 365测试版的全面整合不佳的许多例子之一。当你在网页管理兑换，没有导航到Office 365的任何其他部分 - 基本上你在那似乎是一个死胡同筒仓。你必须回到到Outlook，并从那里使用站点范围的导航。这是再次出现的时间和整个套件的一个问题。

工作组网站

Office 365中还提供的SharePoint托管版，它允许你建立团队网站，每个人都在您的组织可以对文档进行协作和共享一个共同的文档库。

创建和设计一个新的工作组网站是非常容易。您可以选择一个设计，主题颜色等，然后​​添加元素，如图像，表格和文档库。将文档添加到团队网站是非常容易的：点击一个添加文档按钮，选择要上传的文件，你的工作就完成了。

Office 365的给你控制了大量的在你的团队网站，远远超过大多数组织都不会使用。你可以，例如，具有特定权限的组，然后分配人设这些组中。您可以自定义文件的权限非常精细的程度 - 例如，给一些人只读访问，别人完全控制，其他人只能贡献，但不能进行编辑，等等的能力。您可以控制谁可以访问该网站，谁不能。

总之，你会得到所有常用的SharePoint工具，包括能力共享文档与机构外的。工作组网站还包括版本控制功能，让文档可以签入和出库，以确保人们不能覆盖彼此的工作。

Office Web应用程序

当你在一个团队网站点击一个文件Microsoft已结下的Microsoft Office和Office 365团队网站之间的链接，可以打开和Office编辑它，然后将其保存回队现场。此外，如果您使用Microsoft Office专业增强版，其中包括微软的SharePoint Workspace 2010，您可以访问网站的团队和他们的文档库，当你离线的同步到他们当你在线，离线使用，然后当你重新恢复在线状态重新同步。而且你还可以将Access数据库发布到SharePoint Online和让人们获得从Web浏览器访问这些数据库。

据微软称，你应该能够使用Office Web Apps阅读，编辑和创建团队站点上的文档，你应该能够让几个人协同在同一个文件同时工作。我无法得到这工作对我的测试机器。然而，这可能是由于我的异常。

Office 365中的有缺陷的集成在SharePoint中尤为明显。一旦你进入的SharePoint，你经常失去导航到Office 365的其余部分 - 你似乎是在SharePoint孤单。甚至导航到本身是混乱的SharePoint的不同部分，因为你会经常不得不使用浏览器的后退按钮，而不是特定于SharePoint的导航。

网站 - 中的薄弱环节

Office 365中包括用于构建Web站点的工具，这是很清楚链中的薄弱环节。

如果您使用Office 365的电子邮件，SharePoint和其他服务，您还可以使用Office内置365度的工具，用于构建和管理您的网站。为什么？因为当你端口域到Office 365中，微软同时承载你的网站和电子邮件。Office 365中不包括的功能，只是让你发布自己的HTML和基于Web的应用程序到Web服务器。

所以，如果你已经建立了一个网站与其他工具，有一个Web开发团队，或已聘请外部公司为您构建一个网站，你的运气就出局了 - 你不能建立自己的网站，然后有它托管在Office 365的微软说，你可能最终能够使用一个变通其中只有您的邮件在Office 365和您的网站托管可以保持在别处，但目前还没有细节介绍。

网站建设工具是简单的和模板驱动的，所以你的网站会显得一般，只用图片和文字区别开来。还有常用的“关于我们”，“联系我们”，“网站地图”和“会员登录”导航链接，几个预设的“区”里你可以把内容等。您可以从各种不同的主题，将填充图形的网站中进行选择，并有大量的这些，从会计到草坪和花园 - 但由于这是一个测试版，很多题材的缺失。您也可以从一些基本的布局，比如一列，两列，三列等的选择。你可以定义自己的自定义样式表和更改背景。

从正面看，更改文本很简单，只要打字和发布很简单，只要按下一个按钮，你所做的所有更改后。您也可以轻松预览一切你在发布之前。

所以，如果你还没有一个网站，并希望得到一起来用最小做文章运行，你可以得到满足，如果一个普通的前瞻性网站是你所需要的。但是，这些谁想要的东西比填充式的毛坯的方法更复杂不会高兴。

微软应该好好给人们设计和使用自己的工具发布自己网站的选项，允许办公室365充当一个传统的托管服务，而不是一个强迫你使用预先设计的模板。

使用Lync

Office 365中还包括的Lync，微软设立在线会议，检测组织其他员工的存在，并通过即时消息通信服务。这是什么以前被称为微软通讯服务器托管，更新后的版本。特别有用的是要查看工作组网站主办的“存在”信息的文档作者的能力，因此，你可以看到他们何时在线，并可以聊天或网络会议。

整体组织

Office 365的最大的问题就是它是多么容易在导航的同时，成为丢失，无法要回套件的不同部分。根据你的时刻，上，有可能会或可能不会是整个站点的导航。例如，当你建立你的网站，有没有导航从网站建设工具了;你必须使用你的浏览器的后退按钮返回到你的地方，你开始建设网站之前是。