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Web浏览器或办公室套件？微软和谷歌的办公室生产力和协作云坑丰富，复杂地反对简约和精益

两年半前，当《InfoWorld》首次将Office 365与谷歌Apps进行较量，我将办公室365比伊丽莎白女王235和谷歌应用程序变为帆船。在中间，两者都发生了变化，但在不同的方面。

Office 365已经变成了一只800磅重的大猩猩，拥有大量的新功能和新选项。那时候，Office 365看起来就像是Office 2000和Exchange Server的mA(c)版本，边上还钉了一些东西。现在它更丰富，更流畅，更紧密地结合在一起微软的主要利润中心之一．微软从Office 365获得的收入现在已经达到了数十亿美元。

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Google Apps的更改直接对比，更加微妙。它仍然是一个小小的光，很容易更便宜，一定尺寸适合所有命题。我在办公室文件兼容性和一些新功能中看到了重要的进步，但谷歌仍在采取极简主义的方法。虽然没有任何错误的错误，但特别是预算如今，您需要确保Google Apps可以在您提交之前执行您需要的操作。

在拉伸隐喻的风险，办公室365增加了几种新甲板，顶到底部的翻新，以及一些新的救生艇。Google Apps拥有一层新鲜的油漆和新帆。但原始命题仍然存在：办公室365旨在成为所有公司的所有东西，而Google Apps的内容是提供关键能力，而无需膨胀和复杂性。

这些主张中哪一个更符合业务用户的需求?2011年6月，如果你问一些高管，他们的员工是否需要使用Word、Excel和PowerPoint，你可能会听到一个响亮的、甚至是不加思考的回答:“是的!”如今，办公室三巨头的地位已经不那么稳固了。大多数高管(至少以我的经验来看)现在意识到，对他们的许多员工来说，全面发展的Office办公软件是多余的。虽然Office还没有被降级为历史的一小部分，但现在对Office的总体需求比过去20年都低。

这就是为什么我从一个新的角度来看待这篇评论。在这里，我看看这两个包在混合环境中的适用性，在混合环境中，只有很小的百分比——可能是10%或20%——使用包的人实际上需要Office。大多数人，大多数时候，不需要Word或Excel的庞大功能集。如果用普通的锤子就可以了，就没有必要挥舞大锤了。

关于Apple和iWorks套件的一个注释：虽然iWorks包含处理基础的应用程序 - 他们现在自由地为每个人免费提供 - 此应用程序并不像Google Apps那样能够获得能力，而且没有“胶水”建立大多数企业（和许多人）的基础设施。如果苹果公司积极追求市场，这一点并不清楚。我们只需等待，看看公司是否建立出来。

整理办公室365个sku如果你只是在寻找功能和价格的简单比较，那你显然不了解这款游戏。虽然谷歌商业应用程序仍然相对简单，有四个软件包和相同的功能，但Office 365的生态系统开始看起来像一个Exchange Server CAL合同。我非常期待书籍、研讨会和研究生课程的出现，以帮助不幸的顾客从现有的东西中挑选。

以下是简化后的列表:

Office 365小型企业，最多25个用户，做到不包括Office 2013桌面应用程序(尽管你可能不这么认为)。但是，如果您已经拥有Office 2013、2010甚至2007或Office 2011或2008 Mac版的许可证，那么您可以在Office 365中使用这些套件。付费购买Office 365小企业版可以让你管理域名的电子邮件和共享日历，每个用户拥有50GB的电子邮件存储空间。(没有Active Directory，这可能是件好事。)你还可以享受在线视频会议和免费网站托管服务。SkyDrive Pro自带这个软件包，有25GB的文件存储空间，SharePoint也提供电子邮件和文档文件夹共享空间。所有这些花费每人每年60美元。

其他服务微软提到是否包含在Office 365小型企业软件包中，呃，还不确定。包括Microsoft/Skype在内的许多供应商都提供了在线会议、屏幕共享和即时消息传递，而且是免费的。任何注册SkyDrive免费账户(每人提供7GB存储空间)的人都可以免费使用Office Web Apps。提供的移动应用程序只能在Windows phone上运行，至少目前是这样。

Office 365小型企业高级版最多25个用户，为每个用户添加了最新的桌面版本的订阅。这可能是您对Office 365期望的。每个订阅都可以在PC或Mac上安装多达五个单词，Excel，PowerPoint，Outlook和Lync副本。您还可以获得对OneNote，Publisher和Access的客户端的订阅（即没有服务器）。Office 365小型企业Premium包还包括Office Mobile for iPhone和Android的许可证（哪个InfoWorld的Galen Gruman描述为“可怜地坏“）。此包还包括Office 365，可让您将桌面办公室程序流在任何PC或MAC中;当您注销时，它们会消失。Office 365小型企业溢价每年为每年150美元。

Office 365中型企业可以将您的公司提供多达300个用户，并包含所有小型企业溢价功能，以及Active Directory以集中管理用户凭据，数据访问权限，单点登录和同步。每年用户每年均高达180美元。

商务类电子邮件/在线交流计划，对于无限数量的用户来说，会回落到非常有限的功能集。您可以获得电子邮件管理和共享日历，以及Active Directory，但没有Office套件许可证。价格是每用户每年48美元。

Office 365企业E1，对于数量不限的用户，仍然不包括Office许可证。您可以获得Business Class Email包中的特性，以及在线会议、屏幕共享和即时消息传递(如前所述，可以从许多来源免费获得这些功能)。你可以得到SkyDrive Pro，它为每个用户提供25GB内存，以及控制数据访问的工具。你还可以通过SharePoint共享电子邮件和文档文件夹，以及免费的网站托管服务yammer企业．这些都是胶水，但没有Office应用，每人每年96美元。

最后，大的卡huna，Office 365企业版E3它为每个用户提供所有上述E1功能以及Office订阅服务(一个订阅服务最多可覆盖五台pc或mac电脑)。你还可以使用iPhone和Android的Office Mobile应用程序，电子邮件的存档和法律保留功能，一个叫做Ediscovery Center.将所有主要交换，SharePoint和Lync数据放在一个地方，语音邮件和权力BI.数据分析工具。Office 365 Enterprise E3的运行价格为每人每年240美元。

Office桌面程序仍然需要许可证吗?您可以混合和匹配任何上述计划与订阅办公室365 Galllus.或者你也可以购买(或者租用)Office 365 ProPlus，而无需任何其他计划。每次订阅最多可以在pc或mac上安装五份Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Lync，再加上OneNote、Publisher和Access的客户端订阅(没有服务器)。你还可以在iPhone和Android上使用Office Mobile。如果您已经拥有软件保证许可证，您可以将其转移到新的Office 365 ProPlus订阅中。

我甚至不提交换网络计划,SharePoint在线计划，的Lync在线， 或者售货亭计划．我也忽略了体积许可计划对于Office 2013和Office Professional Plus 2013，无论是否有软件保证。

也有专门的版本Office 365的政府那Office 365的教育(自2013年12月1日起，所有持有Office 365 ProPlus或Office 365 Professional Plus授权的学校均可获得Office 365 ProPlus授权免费的Office 365 ProPlus许可证对他们所有的学生），Office 365大学（在两个PC或Mac四年一任365为$ 80 - 你可以再续签四年订阅，只要你更新你毕业前），和非营利组织Office 365(对有资格的机构免费)。

免费试用Office 365 Professional Plus (60天)、Office 365 ProPlus (30天，最多25个用户)、office365小型企业高级版(30天，最多10个用户)、Office 365中型商务版(30天，最多25人);E3 (30天，最多25个用户）。

困惑还有吗？确保不要忘记低贱办公室365家庭溢价（30天试验），包括软件 - Word，Excel，PowerPoint和Outlook，以及独立oneenote，Publenther和Access，每项订阅的五个许可证 - 没有胶水，每年80美元。

谷歌商业应用程序选项与其形成强烈反差的是,谷歌商业应用只有两个主要选择。基本套餐每年为每年50美元，优质包装每年为每年120美元。基本包的内容多年来没有变化。基本包括文字处理，电子表格，幻灯片，表单和数据存储的Google文档（全部免费docs.google.com.）;Gmail和日历（免费mail.google.com）;谷歌Groups(也免费);一个叫做Sites的网站建设工具;Postini垃圾邮件过滤器;付费购买谷歌商业应用程序的用户可以获得每个用户30GB的存储空间，分配给电子邮件和一般在线存储空间。有一个免费的30天试用期。

高级包包括跳马，电子邮件管理软件包，随着法律和法规遵从性要求，档案，域范围搜索，保留帮助，并恢复已删除的邮件。金库完全住在云端;没有应用程序才能安装。

还有一个谷歌应用程序市场，这是一个在线商店，出售设计用于谷歌应用程序运行的应用程序。

政府谷歌应用程序只有美国的政府组织可以使用，它拥有完整的FISMA认证，每位用户每年的费用为50雷竞技比分美元。其他一些国家也有类似的版本。

当你为谷歌应用程序付费时，你为每个邮件帐户支付30GB的谷歌驱动器和电子邮件存储空间，为让你管理你域上无限数量的电子邮件帐户的程序，以及为电话支持支付。谷歌教育应用程序和谷歌非营利组织应用程序都是免费的。所有包可以处理无限数量的用户。

办公室365中的新东西最根本的变化是，Office 365现在包含了Office 2013。与一系列有趣的新功能以及一些可疑的“改进”可以很容易地撤销在美国，新的Office套件可以让你更容易地将数据放到云中，它就像在家中的其他Office 365一样。有一些值得一试的特性使Office 2013的触摸友好，以及对管道的改变，使它与Office 365的其他部分更好地工作。

得益于Office套件的“点击运行”(Click to Run, C2R)功能的巨大改进，在授权机器上设置Office程序、管理程序(例如，从授权列表中添加或删除机器)变得更快、更简单，并随时掌握补丁(C2R应用程序每次启动时都会检查并安装可用的补丁)。到目前为止，微软在C2R补丁上的跟踪记录比标准的Windows Update/WSUS路由要好得多。

不要让“点击运行”这个词迷惑你。由C2R安装的Office 365将程序放在本地驱动器上。你不需要连接到互联网来运行所有的Office程序——流下载通常只发生一次。但是，您可以从您的授权列表中删除一台机器，该机器将不能再运行Office 365程序。

Office应用程序现在通过用户的微软账户绑定在一起，所以最近的文档列表、自定义词典和一些设置会在电脑之间传输——在某些情况下还会传输到Office Web应用程序。用你的笔记本电脑在SkyDrive上保存一个Word文档，然后用Word Web应用程序或在另一台机器上拷贝一个Word文档;当您稍后返回时，Word足够聪明，可以返回到上次编辑的位置。