ERP软件项目尝试以“大混乱”告终后,客户起诉Epicor

Parknpool表示,失败的Ecicor ERP项目更换其QuickBooks系统将导致今年的亏损

Epicor的一个潜在客户正将这家ERP(企业资源规划)供应商告上法庭,原因是该公司的一个软件项目造成了“大混乱”。Epicor称,这个软件项目最终损害了公司的利润,而不是改善了运营。

根据11月23日向美国弗吉尼亚州西区地方法院提起的诉讼,2010年1月,商业户外家具销售商ParknPool开始寻找一种系统来取代QuickBooks,它已经使用了一段时间,并取得了成功。该诉讼还提到了Epicor的合作伙伴EstesGroup,该公司在这项工作中执行系统集成工作。

“QuickBooks还在为我们工作,只是没有增长潜力,”弗吉尼亚州列克星敦公司的行政经理吉姆·方纳(Jim Fonner)在一次采访中说。“我们已经达到了QuickBooks能做的最高水平。”

拥有大约20名员工的Parknpool评估了许多系统和最终选择,从Sage中删除了epicor和产品。他说,在Parknpool来到Parknpool之后,Epicor得到了Nod,他说它更加紧密。

Epicor代表还告诉ParknPool,其当前的硬件设置是足够的,并且可以很快地安装完全功能的系统,但据该公司表示,承诺既不持有。

埃皮科说他们可以在7周内完成。我们给了他们7个月的时间,但我们一无所获。”“我甚至看都不看损益表。我们不能处理订单。我们当时说,‘QuickBooks比这个好多了’,我们每年要为它支付3500美元。”

ParknPool是一种“投递船”(drop-ship)业务,它充当一种中间人的角色,不储存任何物品。相反,制造商(有时是多家制造商)在接到订单后立即发货。

“因为我们是一个下落的业务,我们需要在最后一项船上发票我们的客户,因为他们可以从多个地点发货,”Fonner说。“EPICOR系统无法应对这一点。”

他说,另一个混乱导致ParknPool销售代表的佣金增加了一倍。根据Fonner的说法,ParknPool让销售人员保留这些额外的钱,而不是处理收回这些钱可能造成的士气问题。

Fonner说,Epicor还对ParknPool进行了一些“诱饵交换”,起初说公司的需求将由一套特定的软件模块来满足,但后来又说项目启动后需要更多的软件模块。

例如,他说:“我们必须购买制造模块,以便支付工资。”“我们不做任何制造。简直是一团糟。”

诉讼称,雪上加霜的是,ParknPool正进入最繁忙的季节,需要在今年3月之前建立一个系统。

今年2月,ParknPool表达了对该截止日期的担忧,作为回应,EstesGroup的员工告诉他们,正在安装的软件是一个“未经测试和应用的版本”,必须进行修改,以适应ParknPool的落船分销模式。

EstesGroup告诉Parknpool,它有能力完成系统,而且还要求它“关闭其合同与Epicor”并直接处理它,诉讼状态。Parknpool然后与Estesgroup签订合同,但该公司无法完成这项工作,它会增加。

诉讼称,当ParknPool向EstesGroup发送一份有关该系统问题的清单时,该公司没有做出回应,最终完全停止了对该系统的开发。

尽管存在这些问题,ParknPool还是设法度过了旺季,部分原因是它一直在运行QuickBooks和Epicor,但Fonner说,"那是一个相当可怕的时期。"

ParknPool在诉讼中要求赔偿25万美元、律师费和其他款项。据Fonner说,该公司在Epicor项目上至少花费了25万美元。“这个数字远远超过了这个数字,但随后就会涉及到那些无法衡量的成本。”

他说,该公司的底线已被影响。“今年我们肯定会造成亏损。”

一名女发言人在一份声明中表示,Epicor“强烈否认派克浦在起诉书中提出的指控”。“我们的产品、咨询人员和合作伙伴表现良好,埃皮克认为,在我们在任何诉讼中捍卫自己的立场时,所有这些都将得到证明,包括就parkpool应得的金额提出反诉。”

据Fonner说,ParknPool仍在使用QuickBooks,近期没有尝试另一个ERP项目的计划。

他说:“从那以后,我们学会了用QuickBooks编程的不同方法,把眼光放低了一些。”“这并不是说我们不会再做ERP,但那是非常糟糕的经历,我的员工需要一些时间来克服那样的受伤。”

陷入困境的ERP项目似乎是一个不幸的生活事实在IT行业。

也就是说,ASURET的咨询公司首席执行官迈克尔·克里格斯曼表示,有多边的故事,这是一家咨询公司,咨询公司如何运行成功的IT实施。

他说,以ParknPool和Epicor为例,“从QuickBooks会计系统到ERP系统是一个巨大的转变。”“Epicor不是QuickBooks——它们的功能将会不同。”

“明显的是,既不表情也不是SI,也不是客户进入这一交易,因为它会失败,”他补充道。“假设所有各方都基本上是诚实的,对系统会做什么的期望存在不匹配。不幸的是,这样的诉讼,现在是一个高度单面版的真相,在大多数情况下都有很多责任。”

Chris Kanaracus报道企业软件和通用技术突发新闻IDG新闻服务.克里斯的电子邮件地址是chris_kanaracus@idg.com.

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