这本由供应商撰写的技术入门书是由Network World编辑的,目的是消除产品推广,但读者应该注意,有个足球雷竞技app它可能更倾向于提交者的方式。
研究证实,聊天既是一种经济有效的和用户友好的技术支持渠道,但是太多的组织加入聊天没有适当的规划或尚未在所有实现它。这十个步骤可以帮助确保您成功实现现代化的聊天支持解决方案,支持员工,合作伙伴和客户:
1。建立一个基线:要了解聊天支持的全部影响,建立关键服务性能指标的基线。重要的是要跟踪诸如服务水平、放弃率、第一次联系解决方案和代理生产力等指标,以识别如何最好地利用聊天支持。其他要跟踪的度量可以包括:按通道的容量、总体工作负载、处理时间、按问题解决票据的时间、总体解决率和客户满意度。
2。为聊天确定理想的问题类型:回顾类型的问题,并确定如何聊天的功能,可能会伤害或提高工作效率和解决时间。考虑采取并发会话的优势,并推动将可能需要完全远程控制会话。通过采取并发会话的优势,与需要停机重复步骤常见的问题是理想的一次处理多个聊天。
3。推动聊天在正确的地方:创建,将推动理想的客户行为可以最大限度地减少多少比例,什么票的类型会通过聊天的关注沟通计划。以正确的方式促进聊天对使用有直接的影响。你可以帮助这些问题类型的客户提供他们的问题的最好支持渠道的图表通过聊天与其他渠道处理的控制。
4。确定最佳的人员配备水平:建立适当的工作人员是整体性能的关键。您需要确保以避免在客户当中压倒一个特定频道的场景,服务水平聊天是符合手机的服务水平。要建立一个有效的支持组织 - 这是最容易被忽视的步骤之一 - 独立的工作人员为无论是聊天或电话代理,找到每个通道的平衡。
5.评估谁应当人员聊天:开发一个聊天和电话技能矩阵排名为每个通道的代理商 - 不要仅仅依靠顶级的手机代理商。电话支持与重视聊天技巧追捧技能显著变化。不要以为一个部门可以采取这一新的支持渠道。技能,如分型和多任务而变化。谁在打字的速度,准确性,语法进行特别好,是面向过程,代理商应专门针对人手聊天招募。
6。创建套用消息:个性化很长的路要走聊天,但是建立罐装语言不断重复的信息节省了时间和驱动器更高的效率,这将让代理商快速选择相应的消息。考虑问候,标准的疑难问题,处理步骤和关闭制作罐头的消息。
7.建立新的流程并培训:避免使用标准的电话程序进行聊天。概述了流程的支持通道时,考虑利用智能路由聊天入口点,确定代理应该多长时间等待回应客户,客户时应该采取的操作响应,并确定如何以及何时代理人应该使用罐装消息而不是定制的响应。
8.与其他系统集成:将chat集成到现有的服务台环境中,以创建无缝的支持体验和更好的客户体验,这也将减少技术方面的工作。聊天集成的两个方面包括组织的远程支持软件和票务系统。
9。测量关键KPI和审核报告:你需要衡量关键KPI来确定趋势和为你的聊天支持渠道的增长采取纠正措施的能力。分析客户满意度,分辨率率,效率,服务水平和处理时间可以提供洞察对您的基准指标的表现。
10.持续改进:这最后一步是保证您的聊天支持渠道始终通过对你的既定目标跟踪后聊天推出性能对于渠道和分析跨所有渠道和客户调查数据无论是性能增强。一定要潜入这些细节和审查问题类型,代理和客户的性能,找到改进的方法。通过建立一个预先定义的反馈机制确保与前线剂的连续反馈回路。
使用聊天的支持渠道可以减少事故处理时间,并通过允许技术支持人员在整个会话与最终用户聊天提高客户满意度。一旦企业认识到聊天的支持渠道的全部潜力,这些步骤可以帮助其制定战略,以创建聊天支持,是理想的利益相关者。
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