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如何管理IT的业务增长:实现IT策略

本系列共分三部分,介绍IT如何随着公司的发展而成熟

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在商业领袖发展公司的过程中,公司资产应该始终放在首位。因此,在使用公司技术和管理公司数据时,业务领导应该尽早实现IT策略,以便为员工设定标准和期望。

部分地区一个两个这三部分组成的系列,我滚出去当公司要雇用他们的第一个IT顾问和什么任命的CIO时,要记住一个剧本。在这一系列的IT生命周期中,我将讨论的第三和最后一部分时,企业应该开始推出正式的IT策略和如何这样做。

在Joe 's Widget Shop这个假设的软件初创公司的例子中,CEO Joe Smith看到他的公司正在扩张,他需要进行重大的IT投资。他现在已经建立了办公室网络,并为每个员工购买了笔记本电脑。Joe现在正在评估何时以及如何构建更正式的IT策略,为他的员工设置规则和标准。

何时推出正式的IT策略

新的法律、技术、法规和运营或合规需求的出现都是政策制定的触发因素,但重要的是要考虑到“何时”的问题可以是行业特定的,而不是仅仅取决于员工数量。例如,一个在办公室只有少数员工而大部分员工在外地工作的大型建筑公司可能不需要像Joe 's Widget Shop那样的IT政策,Joe 's Widget Shop是一家员工整天在电脑上工作的小型技术公司。

在实现正式的IT策略时,Joe必须为每个IT策略、指导方针或标准的分类方式指定结构和标准。Joe还应该概述启动、审查、批准和修改IT策略的过程。这包括制定计划来管理与IT策略开发和维护相关的正在进行的角色和职责。

一个常见的错误,以避免重复运用IT的前面的例子和安全政策在网上找到或从以前的工作“借来的”。相反,乔采取创建自定义策略,这与他的特殊业务的需求来调整的时间是很重要的。

如何制定法律

没有成文的政策,就没有标准可以参考。Joe需要注意的是,政策应该清楚地定义公司拥有和员工拥有技术的“可接受的使用”。

但仅仅定义政策是不够的。Joe教育员工使用公司设备和技术的正确流程和协议是很重要的,并且应该将其与组织的总体安全战略联系起来。在建立IT策略时,Joe应该概述密码要求、访问级别、机密性、受限制的第三方或影子IT应用程序,以及恶意软件保护的最佳实践。

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Joe不应该只是列出规则,他还应该为网络配置、新员工入职以及为员工设置权限级别等方面提供全面的指导。还应该有指导方针,概述如何处理某些IT问题,指定员工技术支持、维护、安装和长期技术规划的联络点。

底线

最后,为了确保所有员工的合规性,它乔沟通这些规则和结构背后的原因是很重要的。员工将这样做他们的部分都符合,一旦他们有更好的洞察理由和这样的政策背后的利益更勤奋。乔应强调的是,这些规则来保护企业和公司的资产。

政策和程序通常很少受到关注,直到出现问题,但没有理由等待。通过在任何事故发生之前建立明确定义的策略来避免潜在的代价高昂的问题,这样您就可以帮助确保您的组织及其资产是安全和兼容的。

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