找份工作,用公司发的手机和电脑来交换?别活在过去了,伙计。现在的公司并不一定是这样运作的,尤其是当我们的工作和个人生活越来越紧密地联系在一起的时候。
但BYOD并不是游戏中唯一的缩略词,尤其是在员工们开始反击的情况下。根据Bitglass最近进行的一项调查,57%的员工和38%的IT专业人士不参加公司的BYOD计划因为他们不想让雇主看到他们的个人数据和申请。
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此外,能够擦除员工的手机并不总是能保证公司数据的安全。一个好的黑客不仅可以通过将手机设置成飞行模式来防止手机丢失,你的员工甚至可能不会报告手机丢失。一个2014年ZixCorp进行的调查调查发现,59%的员工会立即向雇主报告丢失的手机,如果雇主有能力擦除手机,12%的人会等几天,3%的人会等一周,5%的人会等一周以上。对于你的公司信息在不法分子手中传播,这是一段很长的时间。
这里有一些选择。
COBO
公司制商业模式是大多数公司过去使用的模式:我们给你一个设备,但我们告诉你不要用它做任何私人的事情。
几乎从一开始,奈杰尔约翰逊说,副总裁在ZixCorp这从来都不是现实。他一拿到自己的第一个工作电子邮件地址,就打破了这条规定。
“来吧,”他说。“我能与妻子进行外部交流的那一刻起,我就是在与妻子进行外部交流。”
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无论你试图设置多少规则或安全措施,员工都会将这些公司设备用于个人用途,这可能会导致设备的业务部分遭到攻击。
CYOD
“选择自己的设备”和“自带设备”几乎一样,只不过员工可以从公司批准的一系列选项中进行选择,而不是带着设备上班,而且设备通常由公司拥有和维护。
据了解,如今,65%的北美和欧洲用户使用CYOD平板电脑。其中58%由用户购买,18%由雇主购买,17%通过雇主打折,7%由雇主部分偿还。
CYOD可以工作,因为它为员工提供了更大的灵活性,让他们在工作中更舒适、更高效(想想千禧一代,他们一直在开发苹果产品,不想切换到PC),同时也让雇主控制这些设备。CYOD也不意味着员工可以选择他们想要的任何东西。这会把你的IT部门逼到崩溃的边缘。Insight认为,最佳策略是通过一系列已批准配置的设备为员工提供选择。
应对
这就是公司拥有的,个人使用的地方。这是一项允许员工在你提供给他们的设备上处理个人事务的政策。
该公司联合创始人多明戈•圭拉(Domingo Guerra)表示,什么比谁提供设备更重要Appthority谁有权控制设备上的程序,比如公共应用程序,这些程序可能会造成安全问题,而这些问题在一个完全属于个人的设备上是不会出现的。
他说:“过去,公司是什么软件进入企业的把关人。”“作为用户,我们没有管理员权限。”
员工想要在手机上安装的一些应用程序——那些看起来安全的应用程序——会给公司带来麻烦,尤其是处理合规问题的公司。读取手机通讯录并将文件直接存储在安全的公共云中的应用程序将成为一个问题。
对于COPE和BYOD来说,一个解决方案是让公司识别出存在风险的应用程序,而不是手动列出安全的应用程序(Guerra说,这将是一项艰巨的任务)。公司还可以在员工已经在寻找的特定领域识别出一系列第三方应用程序,比如生产力、费用报告和笔记,然后将这些列表呈现给员工。这不仅节省了员工寻找合适工具的时间,而且也让公司保持了数据的安全。
“我们不需要害怕外面的应用程序,”Guerra说。相反,问题是“我们如何创造一个安全的环境?”
混合的方法
这就是约翰逊所说的未来:不完全是BYOD,不完全是COBO,也不完全是COPE,而是一种对每个雇主、有时甚至每个雇员都有效的组合。
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他表示:“大多数员工希望使用一种设备,并随身携带一种设备。”对于这些员工,公司可以“安装一种解决方案,让数据远离设备,让他们的数据和公司数据完全分离。”
但这并不适用于所有人,尤其是那些经常出差、为了工作需要完全获取公司数据的人。其中一个例子是:一位“在路上,需要访问金融系统”的财务总监。
该员工将需要一台COBO设备,但也可能有一个解决方案添加到个人手机,以便公司仍然可以在工作时间以外打电话。这款个人手机可能还增加了一个解决方案,允许员工查看电子邮件和日历,而不必拿出工作手机。
他预测,只要员工们知道他们的个人信息是安全且独立的,他们最终会转向BYOD。“你带着你的手机,我们支付你一小笔津贴,你只需要运行这个小应用,”他说。只要这个应用程序保护了公司的数据,也保护了员工的隐私,BYOD就不会消失。它只是暂时有一些缩略词公司。
这个故事,“移动设备管理已经成为字母汤”最初是由首席信息官 。