评论：在Office 2016的Windows，协作的中心舞台

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另一项新功能，智能查找，使得它更容易一点做研究或事实查证，而你在文档正在努力。右键单击Word，PowerPoint或Excel中的单词一个单词或组，并从菜单中，选中智能查找。办公室则确实在单词或词组，并将结果显示在页面的右侧窗格一个Bing搜索。在搜索，智能查找使用两边的情况下，不只是文字本身，所以设计为您提供更多相关结果。

例如，在PowerPoint中，当我在一张关于有机化合物中的碳键的幻灯片中选择“碳”这个词时，从维基百科中找到碳-碳键和碳-氢键的结果就足够聪明了。在一个关于3D打印的Word文档中，当我用智能查找查找“printer”这个词时，维基百科上出现了关于3D打印的结果。

其他变化

还有一些其他的小变化。在修饰性的界面中，程序窗口顶部和标题栏中的Ribbon现在使用纯色，而不是白色。每个办公软件都有自己独特的颜色:蓝色代表Word，绿色代表Excel，红色代表PowerPoint，而Outlook的蓝色比Word浅一些。此外，Ribbon的菜单文本(File、Home、Insert等)是大写和小写的混合，而不是全大写，而且比以前更小。总的来说，我发现它比上一个版本的Office更能让眼睛放松。

摇摆，用于创建交互式演示，微软一月份发布，现在船舶与Office免费的演示应用。这是不超过摇摆当前版本的不同，有办公室的休息和摇摆之间没有集成，所以它是一个有点离群。微软表示，它最终将与套件的其余部分集成，但目前还没有关于如何将工作的任何细节。

电子表格师们会很高兴地看到，Excel有六种新的图表，包括柱状图(在统计中经常使用)，一种被称为“瀑布”的图表，它可以有效地显示运行中的财务总数，以及一种旨在可视化收入来源的层次树状图。

我发现了一个小除了非常有用的。在微软所谓的后台区域（看来当你点击功能区“文件”），当您执行任务，例如打开一个文件，你可以看到所有你已经连接到您的帐户，基于云的服务，如SharePoint和OneDrive。这是不是新的 - 该功能已经在2013年版本的Office。什么是新的，虽然是各个地理位置的现在显示在它下面的相关电子邮件地址 - 非常有帮助的，如果你使用云服务的一个以上的账户。例如，我有两个OneDrive帐户，一个个人和一个业务，它可以让我一目了然哪个是哪个看。

此外，如果企业IT部门配置Office来启用它，Windows 10数字助手Cortana就会与Office集成，它可以做一些事情，比如告诉你当天有什么会议和任务。

IT界有什么新鲜事吗

它会与一些在Office 2016制作下引擎罩的改进感到高兴也许一个IT将迎来最重要的是延长数据丢失保护(DLP)功能到Word，PowerPoint和Excel。到现在为止，DLP只面向通信的工具，包括Exchange时，SharePoint，Outlook和OneDrive商业可用。使用Office 2016年，DLP将允许IT管理员创建管理中的Word，PowerPoint和Excel文档共享和内容创作策略。因此，他们将能够控制哪些类型的不同信息的用户和不同群体可以包括在他们创建的文档，还可以限制谁文档与共享，并在那里他们可以共享。

Outlook也做了一些内部的改变，包括一些旨在提高Outlook在不可靠网络上的稳定性，还有一些旨在减少电子邮件的下载时间。还包括Outlook搜索速度和可靠性的改进，以及更新的MAPI-HTTP协议，微软称该协议对互联网更加友好。用户现在还可以通过选择在他们的设备上保留1天、3天、7天、14天或30天的电子邮件来减少Outlook的存储空间。

其他的变化，它会欢迎包括引进新的服务，称为后台智能传输服务（BITS），其目的是防止在Office更新网络拥塞的改进交通管理。也有与系统中心配置管理器（SCCM）更好地整合，以便管理员可以更有效地分配每月更新以及控制功能更新和bug修复的数量和速度。

底线

如果你是在团队中工作，并且经常与他人合作，你会发现这个版本的Office比Office 2013有很大的改进，并且有可能成为一个巨大的生产力提升器。如果你大部分时间都是一个人工作，你仍然会发现一些不错的附加功能，尤其是Outlook和Tell Me功能。

那些与Office 365订阅可能会与他们是否决定下载Office 2016现在还是等待它在几个星期（或为企业客户数个月）陆续推出他们的升级感到高兴。如果你只通过自己购买Office的单机版和工作，这是一个艰难的决定。在一些方便的配件可能或可能不值得的代价。

这篇文章，“评论:在Office 2016 for Windows，协作占据了中心舞台”，最初发表于《计算机世界》 。