回顾:Mac版Office 2016提供了新的界面和更好的功能

在寒冷的寒冷中留下了办公室的Mac用户（因为上次版本，2011年的Office 2011年10月发布）现在有理由感到高兴：最终版本Office 2016 for Mac将套房带到黑暗时代，进入现代世界。

新办公室提供的提示已经提供了很长一段时间Outlook预览，于2014年10月推出。但Mac用户不得不等到7月初才能等到完整套件的最终发布，包括核心应用程序Word、PowerPoint和Excel。

值得等待。Office 2016对于Mac Sports，比2011年的Office更好的界面，与Microsoft的OneDrive云存储融合，并大大改善了Outlook。

（注意：Office 2016的Mac需要优胜美地OS X或者更好。它目前仅作为a的一部分提供订阅Office 365，这允许您在多个设备上安装Office。它将作为本月晚些时候的独立MAC产品销售。）

打屁股新界面

当您运行任何Office应用程序时，您就知道您已经离开了老化的Office 2011。它不那么杂乱，更干净，看起来更流畅，更有条理，更丰富多彩，使用起来更简单。这在很大程度上是因为Ribbon经过了重新设计，现在它的外观和工作方式与Windows版本的Office一样。

丝带更加突出，现在坐在屏幕的顶部而不是在长行图标下方的屏幕顶部，用于做诸如打开和关闭文件，印刷等的事物。坐在Atop Atop Atop Atop Atop Attop的常规MAC菜单也隐藏，尽管您可以通过将光标移动到屏幕顶部来显示它。这是弥合办公室世界和Mac OS X的聪明方式。

然而，不是每个人都是丝带粉丝，而那些希望它已经消失的人，或者只是想给自己一个屏幕房地产，可以通过点击功能区的右边点击一个小箭头来隐藏它。色带消失，箭头转向下方。单击箭头以使功能区返回。

丝带不仅被移动了，而且被重新组织了，这都是好的。例如，Word的令人困惑的文档元素选项卡消失了;以前的大部分内容现在都可以在更具逻辑名称的Insert选项卡中找到。所以现在，当你想要插入任何内容时，你可以使用Insert选项卡，无论是艺术，表格，标题，链接等等。在Office 2011中，你必须通过许多不同的标签进行寻宝才能找到所有这些。您将在整个Office中发现类似的重组。

对我来说，这种重组功能区使办公室更具可用，更令人愉快地使用，而不是以前的版本。此外，我使用Windows版本的Office，因为Mac版本现在密切镜像，我在Mac上的Windows和Office Office之间发现切换到大部分无缝。

标准化的外观和感觉

在Office 2016中，Microsoft在所有平台上都会为套件带来常见的外观和感受，这就是为什么这个Mac版本看起来很像最近发布的基于Windows的基于WindowsOffice 2016 IT Pro和开发者预览。但是，MAC版本和Windows Office预览之间仍存在一些差异。与Windows 2016预览一样，在Mac上，应用程序是颜色编码的：Word的蓝色，绿色为Excel和Red供PowerPoint。

Mac版本还缺少Windows版本的一个更有用的功能:色带最右边有一个框，上面写着“告诉我你想做什么”。输入一个任务，你就可以通过选项和菜单完成它。我发现它非常有用，希望微软最终能在Mac版Office 2016的最终发布版本中引入它。

另一个区别是:Ribbon没有File选项卡。在Office的Windows版本中，当你点击“文件”选项卡时，你就会被发送到微软所谓的“后台”(Backstage)，用于打开文件、查看与你的账户相关的云服务等操作。这在Mac版本中没有。

你可以使用Mac版的一些后台功能——例如，你可以点击屏幕左侧Ribbon上方的文件夹图标，或者按Command-O组合键来打开文件。但这仍然不能提供其他后台功能，比如控制人们可以对文档做什么更改。在Mac版本中，你可以在Review选项卡中完成。

我无法在Office的Mac版本中找到两个后台的其他功能：检查文档以查看它是否包含隐藏的个人信息并管理以前版本的文件。这可能是他们隐藏的那么深，我找不到它们。但它是办公室的MAC版本的缺点，即使它只是一个次要的人。

与OneDrive集成

微软已经将其基于云的服务OneDrive集成到Windows和Office,所以,如你所愿,获得OneDrive建立办公室16 Mac。你可以选择打开或保存文件到云OneDrive或在你的Mac电脑的硬盘。

我花了一点时间来习惯令人困惑的onedrive界面。选择文件/打开或按命令o时，您会看到一个清晰地像其他办公室屏幕的屏幕，具有相同的颜色，图标大小等。然后，您可以选择在OneDrive或本地Mac上打开文件。

如果您选择打开一个OneDrive文件，则会获得相同的Office界面。但是，如果选择基于MAC的文件，则您将切换到MAC的Finder界面，并且必须使用它导航到存储在本地版本的OneDrive上的文件。

首先使用两个不同的接口打开文件是jarring，并习惯了。但是，几次后，我习惯了处理它。你可能也会。

Word 2016.

与其他办公室应用程序一样，关于Word的主要内容是界面。但还有其他变化也是如此。

现在有一个有点尴尬的协作特性，允许两个人同时在同一个文档中工作。从理论上讲，这听起来不错;但实际上，我并没有被打动。在合作者保存文档之前，您不会看到他所做的更改，而在您保存文档之前，他也不会看到您所做的更改。这并不是实时协作。不错的尝试，但我不会很快使用这个功能——谷歌Docs在这方面要优越得多，因为它使用了真正的实时协作。

在Plus方面，有一个新的STYLE窗格，可让您将预先设置的样式应用于文本和段落。它很容易忽略，因为它仅在主页上可用。要使用它，请转到主页选项卡，然后单击屏幕右上角的样式窗格图标 - 窗格显示。再次单击图标以使其消失。

Word 2016还添加了另一个有用的新窗格，导航窗格，这允许您通过搜索结果，标题和页面缩略图导航文档。您还可以根据您对文档所做的更改进行导航，例如注释和格式。

Excel 2016.

Excel最受欢迎的添加之一是它现在识别大多数Windows键盘快捷键。但别担心 - 没有必要放弃旧的Mac Excel快捷方式，因为它也识别出来。是一个长时间的Windows Excel用户，我发现这会让我在Mac上拯救了大量时间。这就像回家了。

电子表格Jockeys将很高兴Excel已从Windows版本中提供许多功能，例如将Slicer添加到枢轴表。使用SliCers，您可以创建按钮，使其易于过滤数据表报告中的数据，无需诉诸下拉列表。还添加了许多新的统计功能，例如移动平均线和指数平滑。

不太重要的是，当你点击一个单元格时，你的光标会以动画的方式滑到它上面，就像在Windows 2013版的Excel上一样。这会改变你的生活吗?远非如此。但我发现它有一点点娱乐性，而我，作为一个例子，可以利用我在使用电子表格时所能得到的所有娱乐。

但是，在这个新版本的Excel中并非一切都是玫瑰色。您无法在Excel中构建枢轴图表，这是一个不幸的，因为它们是一种概括地呈现复杂信息的好方法，并且在创建仪表板时非常有用，以便立即显示大量数据。

演示文稿2016

PowerPoint已将与Word的相同类型的协作功能以及相同的限制 - 它不是真正的实时协作，因为更改不会出现，直到您正在与保存的人进行合作。

在加方面，我发现新的演示者查看了一个很好的补充。有了它，虽然您投影演示文稿时，您的受众将看到当前的幻灯片，而您也会看到您的笔记，下一个幻灯片和计时器。这使得从笔记中读取很容易，并且知道在发表演示时接下来即将到来。

新的动画窗格对于在演示文稿中创建和预览动画是有用的。我发现它非常有用，因为它让我控制幻灯片中动画的所有东西，包括自定义动画的持续时间，是否播放声音以及效果选项。并且对于将多个动画添加到幻灯片也是很好的，因为您可以使用窗格轻松更改动画的顺序，删除动画并添加新闻。

展望2016.

如果您觉得Apple Mail是炼狱，Outlook 2016将是必备的。

与Office 2016中的其他应用一样，Outlook已获得视觉改制，以使其看起来更像其Windows对方。杂乱减少了，尽管它仍然依赖于带上的菜单，以获得许多任务。

现在未读消息由蓝色垂直条而不是粗体文本表示，使它们更加突出。因此，我发现在我的收件箱中扫描未读邮件要容易得多。与您的日历，注释，联系人和任务的链接不再埋在左侧窗格上的邮箱下方，而是在屏幕底部的大类型出现。他们现在不可能错过。

性能得到了大大改善。消息立即呈现，搜索很快，我没有拖延或延迟。微软表示，这是因为它从其先前的专有数据库切换到SQLite。该公司还表示，这使得Outlook的数据库不仅更快，而且持有崩溃和腐败的责任不太容易。

Exchange帐户接收邮件更快，不仅是因为新的数据库，还因为在旧的Mac Outlook中，Exchange Web Services大约每分钟只对邮件服务器进行一次新邮件轮询。《2016年展望》(Outlook 2016)已经取消了这种推迟——它现在持续进行民意调查。

这并不是说这一切都与这个新版本的Outlook一切顺利。您无法直接从Outlook导出邮件，任务，联系人，备注和日历。因为对Caldav或CardDAV没有支持，因此您无法将联系人或日历与其他程序和平台同步，包括Outlook.com。由于Outlook支持Apple的Sandbox，因此您无法在Outlook 2016中运行当地的反垃圾邮件产品，并在2016年进行交换。相反，您必须使用Microsoft的基于Exchange Server的反垃圾邮件产品。

订阅吗?

目前有两个版本的Office 2016用于Mac可用，无论是基于订阅的Office 365行的一部分。办公室365房屋每月费用为9.99美元，最多可涵盖五个窗户或Mac以及五个片剂和五部手机;Office 365个人费用每月$ 6.99，涵盖一个Windows PC或Mac，一个平板电脑和一部手机。还有几个业务和企业计划提供。

When the standalone version of Office 2016 for Mac is released later this month, it will be essentially the same suite as the Office 365 version, with two differences: The standalone version won’t include either a free 1TB of OneDrive space or 60 minutes a month of free Skype calling, both of which come with Office 365. Aside from that, though, the suites will be identical.

底线

通过这一版本的办公室，Mac不再是办公室世界的糟糕的继德尔。所有版本的Office，无论是在Windows PC还是Mac，看起来和工作，也类似于您在Web和平板电脑上体验的办公室。

这是Mac用户的好消息，因为新的界面和功能以及所需的Outlook性能，使其成为一个相当更好的套件。它也应该意味着Mac上的办公室将不再在其Windows对方背后进行路径，并将在类似的时间表上更新。事实上，关于办公室2016的最终MAC版本被释放之前Windows版本，直到9月晚些时候将无法使用。

但对于最新一代Mac版Office，还有比发布时间表更重要的东西:它是一个赢家。任何想要购买办公套件的Mac用户都应该认真考虑购买。

这个故事，“回顾：Office 2016 for Mac提供了新的界面和更好的功能”最初是发表的《计算机世界》 。