单词2013小抄

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插入在线视频和图片

Word 2013使得从互联网上把视频、图片和图形插入到文档中比以前容易得多。你不必在浏览器里找到这些资料，把它们下载到你的电脑上，然后转到Word软件中插入它们，你可以在Word软件里完成所有这些工作，直接把它们下载到你的文档中。

为此，首先转到Insert选项卡。然后选择“在线图片”或“在线视频”，这取决于您想插入哪一个。如果你选择插入图片，你会看到一个屏幕，可以让你搜索Office.com剪贴画收藏，使用必应图片搜索或浏览你的OneDrive。

你也可以插入来自Facebook和Flickr的图片，只要你先将你的Office账户连接到它们。要连接到任何一个，请单击插入图片屏幕底部的服务图标，并按照说明操作。一旦你这样做了，你就可以浏览它们并将它们的图形插入到你的文档中。

无论使用哪种方式获取图形，当您找到想要插入的图形时，单击它并选择插入，图形就会直接下载到您的文档中。一旦到了那里，你就可以像编辑任何其他图形一样编辑它，包括使用校准指南．

类似地，当你选择插入一个视频时，你可以选择搜索Bing video来插入一个视频，或者搜索YouTube然后从那里插入。如果你知道嵌入视频的确切代码(许多视频网站都允许你复制这段代码)，你也可以使用它。

与图形不同，你不会下载整个视频本身。相反，视频的开始屏幕出现了一组控件。点击箭头来播放视频，它直接在Word中播放，从互联网上流媒体播放。

管理账户

转到File选项卡，你会注意到左边有一个新的菜单项:Account。这个菜单可以让你管理你的Office订阅和账户、你的Windows 8账户、你的OneDrive账户以及其他服务(如Facebook和Twitter)的连接。

在这个屏幕上你可以改变什么，取决于你的生活与微软生态系统的深入程度。如果你使用的是Windows 8操作系统，并且使用的是微软账户，左边的用户信息可以让你更改你的微软账户图片和“关于我”的信息，还可以让你切换到另一个账户。

在它下面，你不仅可以选择Word的全局设置，还可以选择所有Office的全局设置，包括背景和主题。在此基础上，你可以更改任何连接到你的微软账户的服务，比如Facebook、Twitter、LinkedIn和OneDrive。只有链接到你的微软账户的服务才会显示在这里。

当你点击其中一个账户(比如Twitter)旁边的“管理”按钮时，你就会在浏览器中被发送到网络，在那里你可以看到并管理你的微软账户和该账户之间共享的信息。您看到的选项将取决于服务。例如，对于Twitter，你可以删除你的微软和Twitter账户之间的连接;配置是否在Windows 8、Windows Phone和Outlook.com上查看Twitter联系人及其推文;并将Office、OneDrive、Windows 8和Windows Phone上的照片和文档分享给你的Twitter联系人。

如果你订阅了Office，在Account屏幕的右侧，你可以看到关于你的Office版本的信息并对其进行管理。您将被发送到Web上查看已安装Office的所有机器，以及还剩下多少安装程序，等等。您也可以从那里停用安装。

更多Word 2013功能需要了解

你还可以在Word 2013中发现其他变化。以下是最重要的几点。

对齐指南

如果你使用Word创建带有图片的文档，你会欢迎Word 2013的对齐指南。它们可以帮助您精确地将图片、图形、形状和图表与文档中的文本对齐。它们会在你需要时出现——将对象放置在你想要的位置，点击对象，然后点击其右侧的小图标。

当你这样做,会出现一个菜单,让你选择各种布局如何你想要对象文本——例如,你可以有文字环绕,有文本出现上方和下方,或者甚至出现在它前面的文本。要在已经更改后再次更改对齐方式，只需再次单击对象，并使用对齐参考线选择您想要的对齐方式。

使用pdf文档

长期以来，PDF和Word一直存在分歧——在以前的Word版本中，你无法阅读或编辑PDF文档。在Word 2013中，情况发生了变化。您现在可以选择文件——>打开，并选择一个PDF来打开它。

当你打开PDF文件时，Word 2013会将其转换为Word .docx文档。它尽力保存格式、图形等。它通常做得很好，尽管我发现图形过多的文档有时会有问题。我还发现Word有时会在句子中间穿插奇数行。所以，如果你要打开PDF文件进行编辑，请仔细检查。

您可以像编辑任何其他.docx文件一样编辑该文件，包括使用注释和跟踪更改。然后你可以将它保存为Word 2013的任何常见格式，包括PDF格式。

容易带控制

当你工作时，你想看到多少缎带?你想让它消失吗?您只想看到选项卡吗?还是你更喜欢完整的9码标签——标签下面有命令?

单词2013让我们很容易选择一个。在屏幕的右上方，单击带有向上箭头的矩形窗口图标，然后下拉菜单，您可以在这三个视图中进行选择。

自动书签，帮助您的记忆

Word 2013的一个新功能可以为你节省大量的时间。当你停止书写、编辑或阅读文档时，书签会放在你滚动的最后一个位置。然后，下次打开文档时，系统会问你是否想要回到上次结束的地方。如果你已经同步了文档到OneDrive，当你下一次从OneDrive或其他设备打开文档时，你可以到相同的书签点。

在线演示

Word 2013有一个在PowerPoint 2010中引入的共享工具，但在Word 2010中没有。现在，你可以与任何能上网的人在线分享Word文档，即使他们不使用Word。发送一个链接并开始演示，当你滚动文档时，他们就能在浏览器中看到你的文档。不过，这只是一个演示——他们不能编辑或与文档交互。一旦你停止演示，他们就看不到文档了。

要使用该功能，请单击File选项卡并选择Share——> Present Online。出现一个屏幕，其中包含您发送给其他人的URL。点击发送电子邮件启动您的电子邮件客户端与链接已经在它，或者点击复制链接，然后粘贴到任何方法，你将使用发送URL。

一旦你的收件人找到了URL，滚动文档，他们会看到和你看到的完全一样的文档。当您想要停止在线演示时，请单击“结束在线演示”按钮。这样就结束了演示，并将观众与演示断开了联系。

Word 2013的便捷键盘快捷键

和以前的Word版本一样，你可以按Alt键查看Ribbon选项卡的快捷键。例如，Alt-H将您带到Home选项卡，Alt-G将您带到Design选项卡。(有关在Ribbon上查找特定命令的帮助，请参阅我们的带快速参考.）

但是在Word 2013中还有很多其他的快捷键可以帮助你完成大量的任务。下面我们列出了我们认为最有用的方法。欲了解更多快捷方式，请参阅微软的办公室网站．

下一个:带快速参考

这篇文章《Word 2013小抄》最初是由《计算机世界》 ．