微软还在努力定义“设备支持的生命周期”的含义。它清楚地记录了操作系统的支持生命周期，但原始设备制造商的支持周期要短得多，这使得很难找出某个特定模型将被支持多长时间。
你可能不关心5年后是否会得到OEM显卡驱动程序更新，但如果你依赖于通过OEM在商业PC上的Windows 10更新，你需要知道它会持续多久。这意味着，即使对于用户带到工作场所的消费设备，你仍然需要考虑批量许可，包括覆盖设备(如ipad)的VDA许可，以获得远程访问Windows桌面应用程序。
新的Windows企业软件保证用户订阅许可允许您在不计算用户设备的情况下为用户授权Windows。他们使用虚拟桌面，只要屏幕不超过10.1英寸，就会在任何设备上安装Windows Enterprise。你给他们分配一个运行Windows 7或8的主设备，因为通常情况下，SA是从已经付费的Windows许可证升级而来的。顾名思义，这是一项你必须持续付费的订阅。
回到办公室
对于Office来说，情况就更复杂了，尤其是当承诺的触屏Office应用终于在Windows平板电脑上发布时，一些设备上也安装了Windows 10。但是，仅仅因为Office应用程序在设备上是免费的，或者可以从应用程序商店免费下载——就像iPad和android上的Office版本一样——这并不意味着它们可以免费用于商务。
这些应用程序不会阻止用户打开、编辑文档或创建新文档。但是，除非您为这些用户提供了适当的Office许可证，否则如果他们对业务文档这样做，就违反了许可证协议。
这些许可可能包括针对Office 365租户(如E3)的许可(其中包括客户端软件)、Office 365 Pro Plus许可或Office批量许可中的软件保证。它不包括Office 365家庭高级版的授权，用户可以在iPad Office内部购买(并尝试在报销单上填写)。
微软为Windows RT解决了这一问题，在Office 2013批量授权中包含了这些权利。Windows RT附带的Office Home和Office Student touch版没有商业使用权。在2014年底，它推出了企业云套件，其中包括Office 365企业E3，每个用户的Windows企业SA订阅和企业移动套件(Intune或系统中心配置管理器客户端管理，用于保护共享文档的Azure权限管理服务和Azure Active Directory Premium，它为您提供了单点登录、双因素身份验证和安全报告等工具，所有这些都在一个协议中。
如果你已经掌握了所有这些，准备好在接受审计时证明自己。另外，如果您准备获得软件资产管理方面的ISO认证，您还可以获得BSA认证。这样做的好处是你可以从BSA会员的审计中获得两年的假期。这是一份企业供应商的清单，从Adobe、苹果(Apple)、欧特克(Autodesk)到微软(Microsoft)和赛门铁克(Symantec)，所以它本可以让Forever 21免于起诉。
这篇文章“为什么您仍然需要关心软件许可”最初是由首席信息官 ．