Microsoft可能会保证Windows的免费升级，并简化其批量许可与新协议，但云服务，新设备和移动应用程序的涌入意味着软件许可继续复杂。最近的诉讼应该提醒您，您不能承担追踪贵公司正在使用的软件。
Adobe、Autodesk和Corel起诉服装零售商Forever 21“故意、故意和恶意侵犯版权”，称其使用Photoshop、Acrobat、Illustrator、Autodesk、PaintShopPro和WinZip而没有支付足够的许可费用，“甚至在Adobe就侵权问题联系过之后”。
盗版软件通常与民事责任有关。Adobe、Autodesk和Corel要求赔偿收入损失和损害，外加法庭费用。BSA(软件联盟)的高级副总裁兼总法律顾问Jodie Kelley说，软件仿冒往往要承担刑事责任。
这可能会涉及到个人
但是，不仅仅是企业要为此付出代价——如果公司的管理人员亲自参与或监督侵权行为，他们也可能要为此承担责任。例如，“如果你本可以阻止它，但没有，”凯利解释道，如果你在使用受版权保护的软件上有经济利益。“对于个人责任来说，这是一个相对较高的标准，但它确实存在，而且官员的责任与公司的责任相同。”
公司的责任可能不仅仅是支付你本应购买的许可证的费用和不购买许可证的法定损害赔偿。现在有一个软件资产管理的ISO标准，还没有任何法规要求它。但2013年的内部控制和公司治理框架来自COSO作为会计师和审计师的保护伞组织，该组织包含了一个关于软件许可的章节，其中说您的企业需要“适当的控制……可以……验证实体在使用技术时的合法权利。”
大多数公司都专注于COSO框架的财务报告影响，但这意味着现在必须被视为内部制度的一部分，而不是仅为IT部门的问题。而且，Kelley警告说，“秒宣布它将在评估内部控制是否足以时展示该框架。”这可能是最后一个BSA全球软件调查中的公司的65％的问题，他们没有书面策略需要正确许可软件。
安全和盗版不能混为一谈
这不仅仅是一个公司通过为其用于运营的软件付费来做正确的事情，或者高效地确保你不为你不需要的授权付费的问题。盗版软件会让你更容易受到安全漏洞的攻击。其中一部分是常识:“如果你想处理安全问题，你必须采取的最关键的第一步是知道你的网络中有什么。如果你不知道自己拥有什么，又不加以管理，你就更有可能受到威胁。”
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但如果用户下载了破解软件并安装在他们的电脑上，它通常会带来恶意软件。而且很多时候，即使是软件的正版也可能得不到安全更新，所以它不会是授权版。BSA委托国际数据公司(IDC)对个人电脑上的恶意软件进行了一项研究，该研究显示，一个国家的未授权软件数量与个人电脑上的恶意软件数量之间存在相关性。http://globalstudy.bsa.org/2013/cyberthreat.html
带上你自己的许可证问题
当你寻找盗版软件和过度安装是显而易见的。但是，用户带着平板电脑和智能手机去上班会带来怎样的授权影响呢?BYOD，移动设备，甚至云服务都使得许可变得更加复杂和混乱。
凯利承认:“大多数公司都不会抄近路。“他们正在与复杂性作斗争。”
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因此，当微软在1月份宣布Windows 10将在第一年免费升级时，人们很快发现，通常会有一些授权细则。免费升级仅适用于基本版Windows 10和基本商务版Windows 10 Pro。如果你有Windows Enterprise和批量许可，你将需要支付升级费用或购买通常的软件保证订阅来获得新版本。