谷歌驱动引线的功能，滞后于易用性

这是涵盖主要在线办公效率应用的三篇评论中的第三篇:微软Office在线（在线的Word，Excel的在线和PowerPoint在线）苹果为iCloud工作(页面、数字和iCloud的基调)，在本文中，还有谷歌驱动器(带有文档、表格和幻灯片)，即谷歌文档和谷歌应用程序。

很难相信谷歌的品牌混淆比微软还严重，但在这件事上它是真的。谷歌驱动器是一个云文件存储系统，或者是一组应用程序——文字处理器、电子表格、演示管理器——以及云存储，这取决于你在什么地方(什么时候)查看。谷歌文档曾经是所有生产力应用程序的通用名称，但现在它通常只指文字处理程序。而谷歌应用程序曾经是这三个应用程序的首选名称，现在看起来谷歌驱动器正在扮演这个角色。在本文中，我将使用谷歌apps(注意小写的“a”)来指代谷歌文档(文字处理程序)、表格和幻灯片。

[另见InfoWorld的评论:苹果为iCloud设计的iWork外观优雅，但功能有限|Office Online对Word和Excel很有用，而不是PowerPoint|资讯世界开始播放iPad办公软件必备，安卓办公软件必备,道路战士备用。开始下载!|从最重要的科技新闻中获得最新的见解InfoWorld的技术观察博客。]

所有谷歌应用程序都可以在ie浏览器、Firefox浏览器、Safari浏览器以及谷歌浏览器下运行，而且个人使用都是免费的。你需要一个谷歌账户，附带15GB的免费谷歌存储空间(100GB的额外存储空间是每年24美元)。一定要安装免费的谷歌驱动软件企业用户应该注册谷歌Apps for Business的，每个用户每年需要支付50美元(如果您想在Vault中内置安全和互联功能，则每个用户每年需要支付100美元)。谷歌教育应用程序和谷歌应用程序为非营利组织都是免费的。

如果你使用Chrome，你有多种方式进入谷歌驱动器，但任何有浏览器的人都可以尝试drive.google.com然后开始工作。如果单击左上角的Create按钮，谷歌驱动器会询问您是否要创建文档、演示文稿、电子表格、表单或绘图。您的选择将引导您进入适当的应用程序(参见图1)。

挖掘驱动

谷歌是免费在线办公生产力的开拓者。谷歌文档的历史可追溯至Writely的，第一个在线文字处理器之一，它出现在2005年谷歌开始了自己的在线电子表格程序，谷歌实验室电子表格，在2006年，和谷歌加入幻灯片在2007年谷歌开始出租云存储中2010年，平了应用程序到存储。（相比之下，微软的Office Web Apps的到来的2010年和苹果iWork的用于iCloud的出现在2013年）总的来说，在谷歌应用程序都没有在同一个忙碌和高知名度的功能升级时间表Office联机和iWork的icloud的。

苹果在iWork上为iCloud应用设置了一道几乎无法穿透的屏障，让你在iCloud上跳来跳去，才能从应用中输入和输出数据，而微软的OneDrive和谷歌Drive在Windows上都很好用。像OneDrive一样，谷歌驱动器通过一个可下载的客户端与Windows资源管理器/文件资源管理器集成。为了简化操作，您应该在Windows PC(或Mac)上安装谷歌驱动器客户机，并像处理其他文件一样通过本机文件系统工作。

测试中心计分卡

当您处理谷歌文档、表格或幻灯片文档时，谷歌会在其服务器上保存一份副本。这样的话，如果你的连接宕机了，你的版本还在云里。谷歌还保留一个版本历史记录，您可以使用它来检索最近的主要修订版本。

谷歌拥有的任何三间套房的最好的文件打印。通过点击文件 - 从任何谷歌应用程序的打印>打印。在谷歌的云应用程序踢打印，它可以在许多方面进行打印。在大多数情况下，很容易 - - 如果您有您的打印机设置为谷歌云打印的打印体验近乎平行，你会从任何桌面应用程序打印的方式。如果没有周围的任何谷歌云打印的打印机，你不能得到一个远程，您可以选择从本地计算机打印或生成获取存储在谷歌云端硬盘中的PDF。

一个不那么小把戏了谷歌的衣袖：如果您使用Chrome浏览器，则可以运行谷歌在自己的机器上的哪些应用下线。每次重新连接到Internet的时候，你的文档都自动更新。你会发现的全部细节谷歌离线访问帮助页面。(如果你使用的是Chrome OS，你不需要做任何事情——离线功能已经打开了。)

所有谷歌应用程序的共同特性

虽然Office在线用户界面保持了Office Ribbon和iWork for iCloud应用程序的优雅和极简的命令栏，但谷歌应用程序界面却一点也不简约。正如您在图2中所看到的，这些应用程序(在本例中是谷歌表)有菜单和类似于ribbonlike的图标，它们以类似Microsoft Office 2003的方式涵盖了广泛的文档构造和格式基础。

如果你对Office 2003感觉很舒服，那么谷歌应用程序会让你感觉像在家里一样。但如果你更喜欢当前Office应用程序的视觉化界面(包括更容易点击的放大图标)，谷歌的应用程序会让你感觉过时。当然，它们不像iWork对iCloud应用程序的触摸友好。

所有谷歌应用程序的支持“网络剪贴板”，其行为很像Windows剪贴板。它甚至与Windows剪贴板交互。以通常的方式复制Windows中的项目，您可以将其粘贴到谷歌应用程序。它复制在谷歌应用程序，它在Windows中的可用。我遇到了一些怪事，在Windows的剪贴板中的内容粘贴时并没有完全让到谷歌文档，但总的来说，网络剪贴板是从Windows本身的东西转移到谷歌文档提供巨大的帮助。在这方面，谷歌应用程序是光年领先于竞争对手。

为了帮助页面布局，谷歌文档有一个标尺，所有的应用程序都有网格线。缩放是通过浏览器完成的。如果你依赖有密码保护的微软Office文档，请注意，没有一个谷歌应用程序可以打开它们(顺便说一句，在线办公软件也不能)。

在使用不同浏览器的谷歌应用程序中测试各种文档时，我没有发现Internet Explorer、Chrome、Firefox和Safari之间有任何显著差异。注意，我这里指的是桌面浏览器。在移动浏览器上，谷歌应用程序做的事情很少，它们在桌面浏览器上做的事情很少。事实上，你在移动设备上的谷歌驱动器上做的事情比在Office Online或iCloud上的iWork要少，即使在使用时也是如此谷歌的原生移动应用。

谷歌文档

谷歌文档 - 文字处理器（见图3） - 有我用任何在线生产力应用程序的功能，最大的选择。它提供开放源码字体的数目十分庞大的 - 好到数千 - 虽然使用任何但最常见的字体是一个两步的过程。作为在Word在线和iWork的icloud的，在非常有限的段落样式不能改变，但段落可以手动子弹和间距进行格式化。有用于查找和替换，编号，脚注和页眉和页脚的全力支持。你甚至可以插入表的内容，基于标题，这是远远优于在Word在线或页iCloud的东西。

共享和协作特性包括颜色编码、实时更新和支持“评论”栏。与竞争对手的在线套件一样，没有变化跟踪。但是谷歌Docs(和Sheets)有一种相当高级的脚本语言，它催生了许多第三方包。Word Online和Pages for iCloud都不具备宏或脚本功能。

在不久的将来，你将能够直接裁剪和处理图像谷歌内部文件。该功能推出甚至在我键入此。

不利的一面，表是基本的，固定的大小，并且难以格式。文本框，图片和形状的实现有几个选项。图片不能重叠，并且（在竞争套房也是如此）没有水印。

谷歌表

谷歌Sheets现在具有将文本“流”到后面的空白单元格和合并单元格的能力——这两个功能一直以来都是Sheets用户的痛处。有简单的Ctrl-drag自动填充。你会发现一整套的功能，良好的编辑工具，和一些条件格式的能力。

每个查看电子表格的人都可以单独应用多个过滤器视图。有许多例子支持粘贴转置、超链接和单元格格式。Excel在线没有数据透视表或数据透视图表，但你可以费力地手工复制许多数据透视功能，就像iCloud中的数字一样。

与其他电子表格程序不同，谷歌Sheets具有完整的附加组件支持和复杂的脚本编辑器，这两种功能在电子表格环境中都特别有用。

Google apps用户一直吵着要什么在页面之间重复标头的内置方法。他们还需要谷歌表、表和嵌入在谷歌文档和幻灯片文档中的图形的热链接，这样电子表格中的更改就会显示在文档或演示文稿中。不，Excel Online和数字iCloud也不能做到这些。

谷歌的幻灯片

谷歌的幻灯片显然没有Keynote在iCloud上那么强大，但它远远领先于PowerPoint在线版。

您将发现对文本格式、图片及其操作(包括剪切裁剪)的良好支持。您可以在画布上使用自由形式的绘图和填充，以及大量的过渡和动画，还可以在任何东西中嵌入超链接，包括形状。你可以在幻灯片上嵌入音频或视频。

幻灯片甚至允许合作者在文本或幻灯片上发表评论。“仅查看”设置允许合作者查看您的幻灯片，但不更改它们。你不能在飞行中隐藏幻灯片。

Microsoft Office兼容

当然，如果您希望三大在线办公套件中的任何一个都能与Office兼容，那么您最终将使用Office online。但是要意识到，即使是Office Online也有问题——即使是在微软自己的产品中，使用中等复杂的文档也会带来很大的麻烦。谷歌Drive通过简单地拒绝打开它不理解的文档来绕过这些问题。

我有六个真实世界测试文档每间套房的能力。对于文字处理器，有一个简单的DOC与怪异字体，并用一个简单的公式的表格;一个DOCX与跟踪的变化;通过日常的Word用户创建的四页，65MB DOCX通讯，挤满了文本框和图形。对于电子表格，有一个大而简单的XLS和相对复杂的单页XLSX与图表。最后，我打开一个简单的PPT文件演示程序。所有的文件都“在野外。”收集

打开在谷歌文档的简单Word文档带来了一个惊喜的东西。在蒙纳Corsiva字体被渲染完全在谷歌文档在屏幕上，但文档字体改变下拉菜单 - 通常显示的字体名称 - 是为蒙纳Corsiva字符空白。宋体没有撑过过渡;他们完全消失。虚假的页码出现在标题中。内表中的项目可以进行编辑，但公式没有工作。

在文档中修改了几个单词并下载之后，检索到的DOCX文件出现了一个主要问题:在文档中显示得非常好的Monotype Corsiva字体被改成了Corsiva, Word显示的字体与原来的完全不同。表格中的公式也不见了。看起来谷歌的字体处理并不像它应该的那样健壮。

带有跟踪更改的DOCX表现得更好，在渲染方面没有任何问题。所有跟踪的更改都已被接受，而Calibri字体仍保留为Calibri字体。我对几个单词做了修改，下载的DOCX文件在Word中运行得很好。这很了不起。

四页的DOCX通讯几乎完全由简单的文本框和粘贴的照片组成，毫无意义。每次尝试在谷歌文档中打开它的结果都是这样的:“对不起，打开这个文件时发生了错误。”请再试一次。”Considering how badly Word Online mangled the same file, I figure that's a blessing.

大但相对简单的XLS打开在谷歌片没有问题。这些公式是有效的，没有任何虚假的错误(不像iWork中的数字，它拒绝减去日期)。单元格中的更改更新非常快——和桌面Excel一样快。下载得到的XLSX证明是一个非常令人高兴的惊喜——进行了更改，其他一切都是原始的。

更复杂的带图表的电子表格表现不佳。重复尝试打开它导致了现在熟悉的消息:“抱歉，错误发生时，打开该文件。请再试一次。”Apparently that's the message Google apps show whenever they can't render a file. The "Please try again" part seems like mockery.