评论:微软Office Online上与苹果的iWork的icloud的与谷歌驱动器

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在过去的几周里,我给大家详细介绍了三种主要的在线办公效率套件:Microsoft Office联机使用Word在线,在线的Excel和PowerPoint在线;苹果iWork的用于iCloud的为iCloud提供页面、数字和基调;和Google Drive(又名谷歌应用程序)有文档、表格和幻灯片。您要哪个套间?在这场赛马比赛中没有明确的获胜者,所以你的特定需求将决定你的选择。

所有这些基于浏览器的产品都是免费供个人使用的。微软Office Online和谷歌Drive也可用于企业付费计划。令人费解的是,苹果公司称iWork为iCloud的“测试版”,并没有承诺最终发布的版本的价格。不过,请记住,iOS版的iWork和OS X版的iWork对2013年9月之后购买苹果电脑的用户都是免费的。到目前为止,iWork for iCloud对所有人都是免费的,这给了苹果在“价值”类别上一个不错的提升。

[阅读个人评论:谷歌驱动引线的功能,滞后于易用性|苹果为iCloud设计的iWork外观优雅,但功能有限|Office Online上的Word和Excel,PowerPoint中没有大|得到来自事项高科技新闻的最新见解InfoWorld的科技观察博客。]

套件中的所有程序都可以使用一个主要的浏览器访问。它们都不需要你在本地计算机上安装、激活或维护任何程序。登录,使用基于浏览器的应用程序,然后离开。

我从Windows和Office用户的角度研究了每个套件,对它们处理Office文档兼容性的方式特别感兴趣。与Word、Excel和PowerPoint文档的兼容性对你来说可能重要,也可能不重要。我还用键盘和鼠标来运行这些套件。您的屏幕测试者肯定会有不同的视角。Office Online和iWork for iCloud在移动设备上比谷歌驱动器功能更强大,无论你是通过移动浏览器还是使用本地移动客户端访问它们。

我的评论集中在三个传统的关键生产力产品:文字处理、电子表格和演示应用程序。所有套件还包括邮件、日历、联系人、笔记和其他应用程序,但我在本文中没有考虑它们。我讨论过在微软的OneDrive(以前的SkyDrive)、谷歌驱动器和苹果的iCloud中存储、管理和访问文件。所有这三个套件都将您推入一个有云围墙的花园,文件处理和与其他云存储服务的互操作性受到限制。

所有的主要测试都是在Windows 7和ie 11上进行的(除了我在Chrome上运行的iCloud的Keynote)。我还使用各种操作系统和浏览器运行了一系列二次测试。

从上面把它微软的办公室网络(被称为Office Web应用程序2014年2月之前),适用于任何新版本的IE,火狐,Chrome或Safari。它是免费供个人使用。个人和组织Office 365的订阅(由$ 60至每人每年$ 240),自动获得许可使用Office在线应用程序。如果你熟悉的Office 2010或Office 2013 / Office 365的,你应该能够直接跳转至在线Office应用程序和走了。

虽然微软包了许多有用的功能集成到其Office在线套件,最令我三个问题感到失望。首先,在我的测试中,Office Online上砸几个Office文档 - 以假乱真,聚集在野外。该伤害附带一个简单的公式一个Word文档,用宏的Excel电子表格,以及包括照片和文本框,在Office Online上打开时,则节省了大量的Word文档,完全错位。的Word,Excel和PowerPoint在线甚至不会打开密码保护的文档。

其次,在线Office界面依然坚决老学校办公室。还有的是没有尝试从优秀到借Office for iPad。这意味着,除了其他事情之外,您会被许多没有多少作用的选择在视觉上搞得晕头晕脑。

第三,在线的PowerPoint漏洞百出,而且极其有限。它可能对创建一个非常简单的演示文稿或描绘稍后在桌面PowerPoint中进行充实的演示文稿非常有用。但我不相信它能编辑现有的演示文稿。

三间套房中,只有苹果iWork的用于iCloud的感觉就像是设计,从地上爬起来,作为一个有凝聚力的包。其结果是,所有的iCloud iWork的应用程式的行为类似 - 学做一下页面,你知道如何做到这一点的床单和主题。苹果的套件也更加手指友好的比其他两个。如果你只限于没有鼠标的工作,毫无疑问是对的iWork的iCloud是要走的路。

iCloud套件的iWork仍处于正式的“测试”阶段,这给这次评测增加了一些不确定性。目前我们还不知道,苹果是否会在某一天向使用最终发布版本的公司(或个人)收费。不过现在,它还是免费的。苹果曾经销售iOS和OS X版本的iWork应用,但截至2013年9月,这些应用对购买新苹果电脑的人是免费的。

对我为iCloud工作最大的失望是什么?文件处理。与其他两个套件不同,iWork for iCloud没有与Windows Explorer挂钩。要在iWork中使用iCloud,你需要先通过点击并拖拽文件到一个浏览器标签,将文件上传到iCloud的一个文件夹中。更糟糕的是,这些箱子只存放相同类型的文件。你不能把一个文字处理文档和一个电子表格放在同一个选项卡里,更不用说在同一个文件夹里了。

我终于弄明白了如何在iCloud中创建文件夹:你必须将一个文件拖放到另一个文件上。不,你不能简单地将一个文件从桌面(或Windows资源管理器)拖到另一个文件上,然后创建一个文件夹。这是一个严格的两步过程。

Google Drive(文档,电子表格和幻灯片)的功能设置和界面,提醒Office 2003中的我不要误会我的意思 - Office 2003的是一个伟大的产品。在谷歌应用程序是免费供个人使用,他们配备了免费的谷歌存储15GB。企业和组织的客户得到停飞以$ 50每用户每一年的价格标签,但沿一堆管理软件带来的,(非常)大致类似于到Office 365业务(看到我的评论)。谷歌Apps for Education的和谷歌Apps非营利都是免费的。

与微软的OneDrive一样,谷歌驱动器很容易与Windows资源管理器集成:下载并安装一个本地客户端。你甚至可以把谷歌驱动器或者Dropbox作为你的硬盘默认保存位置在Office 2013不幸的是桌面版,你可以这样做,在办公室网上。

我对谷歌驱动器有两个最大的失望:首先,谷歌在这款游戏中已经存在很长时间了,而且应用程序也在以一种细长的方式成长,很像桌面办公。你在谷歌的驱动程序中找不到任何优雅或统一的逻辑,而你可以在iCloud的iWork(或iPad的Office)中找到。也就是说,如果你知道Office 2003有带功能区的菜单,你会觉得谷歌文档、表格和幻灯片就像在家里一样。

其次,我还是不舒服与谷歌的不加掩饰的扫描所有我的文档,以追求广告的点击次数的方法。不像一些公司(和政府),我可以提,谷歌是诚实的。但它仍然让我想吐。

对云生产力套件进行评分没有什么比个人生产力套装更私人的了。因此,毫无疑问,你的结果会有所不同。如果你的公司需要一个不会弄乱微软Office文档的在线办公软件,那么兼容性评分可能比其他所有因素都重要。如果你想通过云计算来节省开支,那么价值至上。但是要知道,我们不知道从长远来看,苹果是否会对它的套件收费。

谷歌Docs是一个体面的文字处理器,但页的iCloud是在很多方面优越。网上的Word自带的未包含在iCloud的网页许多功能,但是在某些方面 - 例如,处理图片,文本框,表格 - 页iCloud中运行的Word在线周围环。能够创建和谷歌文档运行脚本意味着它已经 - 并将继续 - 延长很多有用的方法。编辑没有接近的功能,在Word 2013的深度,也不接近苹果的OS X的网页

在电子表格中的境界,我们看到一个激烈的比赛,以确定哪些特征的人最希望和得到这些功能,推门而出。总体而言,我倾向于谷歌表,不是因为它具有更广泛的功能集于Excel在线(事实并非如此),而是因为一个功能 - 可编程 - 可以胜过它们。您的结果可能会有所不同。如果依靠Excel公式和数据透视表等功能,你无疑会用Excel一边。

对于演示文稿,基调的iCloud容易赶不上比赛,与谷歌幻灯片拉起了坚实的第二位。PowerPoint中无疑是最弱的所有在线应用程序。看来,PowerPoint演示网上的设计师看了基调的iCloud和说:“好吧,我们放弃了。”

所有九个应用正在改变,非常迅速。在最近几周,苹果宣布该页面可能现在的ePub格式导出,数字可能导出为CSV,和主题增加了一个设置来显示或隐藏幻灯片编号。对于iCloud的所有的iWork应用程序现在最多支持100人同时在文档中进行合作。有200种新的字体,更多的色彩选择,并且新的交互式图表。

最近几周,谷歌宣布它有新的防盗帐户验证,它已经完成了直接图像编辑的推出(在我的谷歌驱动器评论中预期)。微软并没有像其他两家公司那样让人抓狂的更新速度,但在4月份的官方Office博客中谈到了这一点进行的一些改进在Excel在线。

如果某个应用程序没有你需要的功能,一两个星期后再检查。

未来发展方向尽管苹果、谷歌和微软毫无疑问会有不同意见,但我不清楚在线办公套件是否有很大的未来。它们在这三家公司的软件产品线中占据了一个相当奇怪的位置。

在微软方面,Office 365是赚钱机器。随着适用于Windows、OS X和iPad的Office成为现实,我们将看到适用于Android系统的Office已是不争的事实——更不用说广泛期待的触屏版Office了。在过去,Office Online已经成为想要移动办公的客户的替代品。在未来,微软将毫无疑问地为几乎每一个平台开发本地应用程序。这样一来,在线办公将何去何从?好问题。

苹果有一个非常不同的方法。它的建设对iWork的iCloud的密切模仿的iWork的OS X和iPad版本 - 到以目前在所有的平台,它更统一的接口扼杀在旧版本的iWork的功能点。只有天知道,如果苹果将建立原生Windows,Android或iWork的应用程序的其他版本。有一两件事是肯定的:苹果就职的兼容性非常重视。随着带宽的增加和浏览器变得更好,或许苹果将打造出的iWork用于iCloud的和不关心自己与非苹果平台上的本地应用。

谷歌采取了另一种策略。谷歌应用程序无处不在,这是对Chrome和谷歌尝试的赞美把浏览器变成操作系统。谷歌正在通过实现来试水基于HTML5的离线访问,不仅谷歌文档,表格,幻灯片和休息,但对于其他的Chrome应用程序也是如此。与此同时,谷歌已经为iOS和Android公布的文档和电子表格;它承诺了一个幻灯片再现为好。眼下,本地移动应用,每InfoWorld的盖伦Gruman“标志着一个新的低“他们将来能和谷歌线下的兄弟们相比吗?”所需要的只是时间和金钱。

公平地说,这三种在线办公套件中的任何一种都可以在几乎所有的时间内支持几乎所有的办公人员。症结在于围墙花园。例如,如果你要将Word在线文档传递给运行Word Windows操作系统的人,通过OneDrive很容易,但其他路径就很难了。谷歌驱动器的行为类似,但没有本地桌面应用程序和移动应用程序的臭味,所以无论如何你被困在Web上。苹果让任何一种rational文件操作都变得非常困难。

如果Web与桌面办公室是你追求的是什么,Office Online上有优势。这就是说,不要指望浏览和Office在线编辑Office文档与连一个嗝。虽然简单的Office文档可以经过一个往返到Office Online和毫发无损,甚至中等复杂的文档可以在碎片结束。

如果你放松了对桌面办公室兼容性的要求,苹果和谷歌都提供了很好的替代品。苹果为iCloud设计的iWork似乎是为了统一文字处理、电子表格和演示背后的概念。用户界面都非常相似、极简且易于操作。这种设计既优雅又平易近人。尽管苹果的在线文字处理软件和电子表格软件在功能上可能无法与微软或谷歌软件相媲美,但对于那些倾向于构建视觉效果丰富的文档的人来说,iWork for iCloud带来了更多的工具。

相比之下,谷歌的文档、表格和幻灯片就像是用备件拼凑起来的——很像Office 2003。它们覆盖了一大片土地,但以一种蜿蜒的方式。不过,把它们放在一起,它们构成了功能最丰富的在线生产力套件。文字处理、电子表格和演示应用程序都是高度实用的。但对于Office Online来说就不是这样了。

这个故事, ”评论:微软Office Online上与苹果的iWork的icloud的与谷歌驱动器,最初发表于InfoWorld.com。关注最新的发展窗户,应用云计算InfoWorld.com。有关最新的业务技术新闻,请在Twitter上InfoWorld.com

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这篇文章,“评论:微软Office在线vs.苹果iWork for iCloud vs.谷歌Drive”最初发表于信息世界

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