点评:Office Online适用于Word和Excel，但不适用于PowerPoint

Word Online和Excel Online令人惊讶的能力，但PowerPoint在线和办公文档兼容性仍然是半烘烤

这是三篇评论的第一篇，这三篇评论涵盖了主要的在线生产力应用程序:Microsoft Office online, Apple iWork for iCloud和谷歌Drive(又名谷歌Docs或谷歌apps)。我们将以一个详细的比较来结束这个系列，但是，在此期间，我不会让你等待:没有突出的“最佳”在线套件。这两家公司都提供了一些诱人的东西，但没有一家是明显的赢家。

Office Online在Office文档兼容性方面领先——这并不奇怪——但即使在这方面，它仍有很长的路要走。Office Online和谷歌Drive在原始文字处理和电子表格功能方面领先，但iWork优雅而有凝聚力的设计优于其他两家。在演讲方面，iWork更胜一筹。PowerPoint在线看起来像是被猫拖进来的东西。

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在2014年2月之前，“Office Online”是微软用来存放模板、剪贴画和其他有用的Microsoft Office辅助工具的网站名称。现在“Office Online”指的是在浏览器中运行的一组应用程序。其中包括Word Online、Excel Online、PowerPoint Online，以及Outlook.com、Calendar、OneNote Online和一个名为People的社交网络中心，我在这里就不详细介绍了。在这篇综述中，我将专注于三个主要的生产力应用程序——Word Online、Excel Online和PowerPoint Online——以及它们在Windows桌面上的运行情况。

Office Online可以与任何最新版本的Internet Explorer、Firefox、Chrome或Safari兼容。个人使用是免费的。个人和组织Office 365的订阅(每人每年60美元至240美元)自动获得许可，允许他们在企业或商业目的或组织中使用Office Online应用程序。

如果你绝对要求与传统的Office文档100%兼容，那么Office Online绝对是比谷歌Drive或Apple iWork更好的选择。然而，即使是Office Online偶尔也会破坏简单的Office文档，这可能会让您感到惊讶。

看起来很熟悉正如你所预料的，Office Online从Microsoft Office 2013中获得了视觉上的线索，而Ribbon则发挥了最大的作用(见图1)。关于Ribbon的意见各不相同，但它在Office Online中运行得相当好，即使它占用了相当多的屏幕空间。(在座的各位iPad办公室可能想看看这个版本是如何在更少的空间内完成基本相同的事情的。)

要在Onform Online中编辑现有文档，您必须先将其上传到Microsoft的OneDrive，该网上存储胶粘合在线在线应用程序。OnedRive效果如Google Drive所做的，将自己集成到Windows资源管理器/文件资源管理器中。（OnedRive集成内置于Windows 8.1中。对于以前版本的Windows，以及Mac，您可以下载并安装计算机和OneDrive之间同步的免费应用程序。）与Google Drive一样，OnedRive允许您设置文件夹并管理它们轻松，并执行所有您希望基于云的文件管理器执行的所有内容：上传，下载，重命名，复制，删除和共享文件。

当您想要在线单词或PowerPoint Online中打开文件中的文件时，唯一的刺激性挂起。为此，您必须双击OneDrive内的文件，然后在单独的步骤中选择编辑文档，然后在线编辑（参见图2）或在PowerPoint Online中编辑。出于某种原因，Excel Online不需要此额外步骤。

如果你使用的是Windows 8或Office 2013，那么OneDrive是你的默认数据存储位置。当然，微软正试图让你把所有东西都转移到它的服务上——InfoWorld的J. Peter Bruzzese认为这是一种令人恼火、令人沮丧的倾向谈到上周。如果你想在Dropbox或Box上使用Office Online，在你的非onedrive公司服务器上使用Office Online，甚至是在你自己的硬盘上使用Office Online，那你的日子就很不好过了。

在Office Online应用程序中打印很容易，但不如谷歌Docs强大。在Office Online应用程序中，选择File >;打印，应用程序生成PDF文件。然后，通过单击，您可以在浏览器的PDF查看器中打开生成的PDF，并使用浏览器打印它。不是很优雅，但是很有效。

微软迟到了协作游戏，为每个合作者的颜色编码光标指示器融入了各种协作者和现在的实时更新。对于典型的在线协作，Office Online，Google Drive和Apple iWork非常相似。

有价值的文字处理Microsoft Word Online拥有三个在线文字处理器中最完整的功能集。它提供了广泛的字体格式，大量的预定义段落样式，以及广泛的手动段落格式选项。对桌子的良好支持，包括简单的款式，颜色和阴影。超链接很容易。标题，页脚，页码和脚注所有都按预期工作。

也就是说，你不会把Word Online当成它的桌面版本——它还缺很多东西。现有的样式不能在Word Online中更改。不支持表格中的数学函数。没有可用的文本框或形状。如果打开包含文本框、形状、SmartArt等内容的文档，可以看到对象，但不能移动它们、调整它们的大小或编辑内容。你可以缩放图片，但不能拖放、裁剪或附加标题。宏在Word Online中不起作用。链接和嵌入的图片和ActiveX控件以占位符的形式出现，但除了删除它们，你不能对它们做任何事情。

自动更正 - 更改“ADN”到“，例如，”例如您是否需要它，尽管您可以使用Ctrl + Z撤消各个更改。您可以在使用不同版本的单词创建的文档中看到跟踪更改，但您无法跟踪内部Word Innoins本身的更改，也不能接受或拒绝更改。

图1:虽然Word Online的菜单项比Word 2013少，但它清楚地表明了它对Ribbon忠实用户的忠诚。

在最新版本的Word Online中，“查找”和“替换”功能都很好，与桌面版的Word只有一些小的不同。(例如，在桌面版Word中搜索"^p"会匹配段落标记，但在Word在线版中则不会。)Word Online会在拼写错误的单词上显示红色的弯弯曲曲的下划线，但(目前)还没有能力进行语法检查。有很好的脚注和尾注支持。文档边距可以很容易地设置。值得庆幸的是，Word Online不会自动将网址或电子邮件地址转换为热链接，所以你可以输入“www.infoworld.com”，而不用担心Word会自动把它变成蓝色和下划线。Word Online也不会自动将序数上标——例如，将“1st”改为“1st”。雷德蒙德有人在听。

Word Online没有桌面版的导航窗格，所以使用大文件是一种痛苦。没有尺子，水平或垂直。您无法创建书签或跨引用，设置列或设置全局连字符规则。没有一个内容，没有信封生成，没有邮件合并。Word Online没有缩放，也没有显示多个页面，也没有允许您同时查看文档的两部分（拆分）。据推测，浏览器应该为您做一些。

Word Online将打开PDF文件 - 并将PDF转换为具有不同成功程度的PDF到.docx - 但要创建PDF文件，您必须“打印”文档并从OneDrive检索它。当您在Word Online中编辑.doc文件时，在编辑开始之前它将转换为.docx。

令人惊讶的是，Word Online无法打开有密码保护的文件，但苹果的iCloud Pages可以。

如果你习惯使用Word 2013, Word Online会让你感觉宾至如归。制作一份漂亮的文档是很有挑战性的。无法创建样式、无法打开导航窗格、无法查看已跟踪的更改或无法向拼写字典添加项，这些都可能会让您感到抓狂。缺少宏可能会让你们中的一些人望而却步。但是，对于大多数日常使用来说，Word Online就足够了。而Word Online生成的.docx文件在Word的桌面版本中没有出现任何问题。

强大的电子表格微软的Excel Online借用了您所期望的所有桌面Excel单元格格式化和计算功能，包括几乎所有您知道并喜欢的函数，尽管某些函数的结果在Excel Online中可能略有不同(例如，Excel Online中用于非打印字符的CHAR返回空白;INFO在Excel中给出当前路径，但在Excel Online中返回#VALUE!)

Excel Online包括合并单元格、文本溢出到相邻单元格以及在单元格周围设置边框的功能。有Ctrl+拖动自动填充。没有条件格式，没有粘贴转置。但是您会得到冻结窗格、自动完成(当您输入之前出现的单元格值的一部分时)、超链接、闪光线和下拉数据输入列表。表也很好，包括列标题、总行等等。

除了一些复杂的例外，Excel Online中的图表和桌面版本中的一样，数据透视表和数据透视图也是如此。Excel Online不会更新外部引用——也就是说，对OneDrive中存储的其他工作表的单元格引用。使用其他版本的Excel插入的任何ActiveX控件、老式宏、XML智能标记或形状都会阻止您在Excel Online中打开工作簿。

Excel Online不会打开受密码保护的工作簿，但它会显示受保护的工作表。当您打开.xls文件时，它会自动转换为.xlsx。

图2:在Word Online中打开Word文档进行编辑是一个两步的过程。首先，你在Word Online中打开文档，将其置于查看模式，然后选择编辑文档>在Word在线编辑。

简而言之，Excel Online涵盖了所有基础 - 包括，特别是枢转表和枢轴图 - 经验丰富的桌面Excel用户可能需要，尽管缺乏形状可能是某些工作簿的问题，并且缺乏宏可能是一个展示者。与Word Online一样，如果您使用受密码保护的文档，Excel Online甚至不会打开它们。

荒谬的演讲PowerPoint Online无疑是所有Office Online程序中最弱的。只能在“编辑视图”中进行编辑。它没有等同于桌面PowerPoint的大纲管理或幻灯片排序视图。你的演示文稿笔记不会有太大帮助——PowerPoint Online也没有演示文稿视图。

虽然支持形状、文本框和SmartArt，但无法使用PowerPoint Online将视频和音频插入幻灯片。如果你有一个用PowerPoint桌面版本创建的演示文稿，并且它在幻灯片上有视频或声音，那么播放之前嵌入的剪辑需要Silverlight。播放来自网站的链接剪辑需要Flash。(这意味着它们无法在移动浏览器上运行。)在PowerPoint Online中，试图播放大于50MB的先前嵌入的视频文件或大于100KB的WAV文件可能会引起头痛。

不能将从其他演示文稿或应用程序复制的图片粘贴到幻灯片中。没有查找/替换，只有很少的动画效果，只有淡出和擦除过渡。可以在文本中嵌入超链接，但不能在图片或形状上嵌入超链接。您可以插入表，但不能编辑它们。你不能插入图表或方程式。我把车撞坏了，一次又一次。

PowerPoint Online可能对于创建一个非常简单的演示或素描在您到达实际版本的PowerPoint时，它可能很有用。我不会相信在线的PowerPoint进行编辑现有演示 - 太多错误，太多崩溃了。与Word Online和Excel联机相比，PowerPoint Online似乎严重有限。

微软办公软件的兼容性您希望办公室在线将正确处理办公室文件，不是吗？要了解它是否有六个现实世界文件。对于Word Online，我的测试包括一个简单的.doc，具有奇怪的字体和一个具有简单公式的表;一个跟踪变化的.docx;和一个四页，65MB .docx时事通讯由日常单词用户创建，包装有文本框和图形。对于Excel Online，我尝试了一个大但简单的.xls和一个相对复杂的一页.xlsx，具有图表。最后，我将PowerPoint公开到一个简单的.ppt。所有文件都被收集“在野外”。