在响应表我从那些谁参加我做演讲的ITEC会议得到的，“减少硬件和软件成本”总是排在重要的问题上三分之一。我的目标之一是帮助中小企业最大限度地发挥技术在他们的商业价值。有时这意味着更少的开支，有时就意味着花费更多。让我们来谈谈今天花费更少。
其中的东西，比排名减少对我的调查成本更高是自由软件和开源应用程序和操作系统的兴趣。事实上，免费的应用程序总是比排名自由操作系统更高。（FileEngine.com的金品牌给人以ITEC在自由和开放源码软件的演示，让与会者可以通过获取免费的开源软件的CD，他捧出来的一个满足自己的开源的好奇心。你可以看到他的介绍这里。）
最流行的和成本效益的免费应用软件是OpenOffice套件，现在高达2.3版本。该软件（下载这里）做一切的Microsoft Office做多。它甚至需要较少的再培训时间会从Microsoft Office 2003到OpenOffice比从Microsoft Office 2003到Office 2007。
即使你不相信OpenOffice的可以做你需要的一切，我敢打赌美元，甜甜圈只有少数的用户都使用Office中的Visual Basic和跨应用脚本大功率办公室的专家。对于20％保持的Microsoft Office。对于普通用户，尝试的OpenOffice。它是免费的尝试，当你使用开源软件，没有人会袭击你的公司在软件许可问题。
只有一个办公应用，OpenOffice的，看上去感觉所有的计算平台以同样的方式在现代公司：运行Windows，Macintosh上运行OS X和运行任何一个一百个不同的Linux发行版的Linux的PC电脑。这三个当中，Linux操作系统的成本无关（如免费下载）到一点（$ 50至$ 100，其包括OpenOffice和许多更多的应用和服务支持）。
还有更多的开源应用程序做大量的工作，包括图形程序，数据库和媒体事业。运行Linux和开源软件，如Apache Web服务器的服务器都支持在万维网上的大多数网站。
省钱小窍门，其中大部分我同意，另一个很好的列表来自基因标记。他的商业周刊片，“十大小气的想法，2008年，”可以读这里。马克斯写的列出的街头小商业图书我之前提到过，您还可以在获得更多细节他网站。
标志之一的想法，我会争论的是他的远程交流意见。我不会使用LogMeIn或其他服务狡辩，但我强烈建议对小企业建立与终端服务器的Windows服务器，直到他们对工作人员安全培训的支持人员。我相信你能做到只是你需要一个托管的协作服务都一样HyperOffice（我之前提到过）或InfoStreet（这我现在正在测试）。
这些服务提供的电子邮件支持，因为他们总包的一部分，但你可以从像外部供应商得到的只是电子邮件Everyone.net。共享日历来与这些服务（和你还不需要购买服务器）和来自谷歌。你延迟购买微软服务器的时间越长，时间越长你保持了大把银子。
我当然同意商标时，他劝告你避免Vista的尽可能长的时间。我也坚信某种类型的销售自动化软件，或完全成熟的CRM软件包，将节省您的钱。如果你不知道你的销售人员在销售过程中，或他们在身体哪里，你有问题。很少有东西更为重要的小企业比销售，所以得到的自动化。
节省硬件比比皆是，甚至当你买名牌的系统。台式机和液晶显示器束可在低端市场，这将成为你的用户的80％就好可以了$ 500左右。如果您需要的音频或视频编辑严重马力，价格也处于良好状态下降这么多过去的几年中，你会购买新的。你会从像Ubid.com地方更好的形状收买租赁电脑，卖的Pentium4系统几百块钱。你需要添加一些内存媒体密集型应用，但内存比以往价格更加实惠。
获得最大值为你的技术的美元并不总是意味着花更少的，虽然有一定的帮助。这真的意味着购买了合适的工具。为什么买了普通用户最热，最新的电脑？为什么要购买Microsoft Office的那些用户？保存你的钱为重要的东西，比如越来越多的业务。
接下来的时间，我们将计划如何将技术从另一个方向最大化：将合适的技术来解决业务问题。