CFO说，旅行预算需要切割。公司 - 社会责任人表示，我们必须认真对待这一绿色议程。人力资源报告称最新民意调查有高管们对他们花了多少时间融为一体。较小的当地子公司认为，他们并没有与公司领导人造成足够的面对面。你会怎样做？对于一些CIO来说，答案位于一个相对较新的概念，称为远程呈现。
如果你甚至听说过马雷斯，你可能会认为它是视频会议的最新化身，而且你会是正确的 - 最重要的。TelePresence结合了最新的软件，视频，音频，屏幕和网络技术，以创造一个协作体验，即其支持者表示，尽可能接近面对面的物理会议。
好的，所以你通常需要一个专门的房间来获得最好的房间，但是极致的大部分因素是它治愈了当前受到大型组织感受的很多痛苦点。让我们一次检查一下。
有形的储蓄
第一个好处是成本。支持者表示，远程呈现可以通过减少旅行费用来节省底线的节省。对于15,000英镑的一次性资本支出，150,000英镑（27,516-175美元）加上持续的维护费用，公司可以从他们的旅行钱包中取出大规模的块。
“(网真销售)最简单的方法是说:我们可以节省你的差旅预算，并在4到8个月内给你带来回报，这不是废话，”Teliris是一位远程呈现服务的领先提供商。
“其他人说：'从不介意节约的旅行。当我与我的制药研究和开发老板之一交谈时，他说我已经拍了三个月的新药物的开发周期'，”Trachtenberg补充道。
保罗·布拉德利，惠普合作解决方案业务经理，负责公司的光环呈现系统他证实，网真的成本削减能力正使其成为一项有吸引力的战略投资。
“这降低了运营成本，在高级管理层的层面上，他们看到了办事更快的价值，无论是收购公司还是扩张，还是检查他们如何进行公司间合作，以及‘我如何连接我的供应链?’这整个问题。”
Ray McGroarty说Polycom公司也提供语音和视频会议系统以及远程呈现，同意。
他表示:“我们发现，在我们的产品组合中，有了远程呈现，我们能够比以往任何时候都更广泛地接触到c级人员。”“过去，它曾被赶出电信部门，但由于它能够实现成本削减，高管们也开始对它感兴趣。”
网真系统的用户表示，可能只需要推迟几次商务旅行就能收回系统的初始安装成本。惠普的布拉德利表示，网真技术价格的下降也推动了这一平衡。他表示:“显示器、摄像头、编解码器和管理软件的成本都在下降，我们将看到其他供应商提供这些功能。”
Trachtenberg说明了最近在低端的价格下降。“今天它是35,000美元 - 300,000美元，但三个月前，这是175,000美元 - 为一场远程呈现系统的价值300,000美元。”然而，他警告不要期望太多价格崩溃。
“(分析公司)Frost & Sullivan该公司表示，到2013年，这一市场规模将达到15亿美元，全球销量将达到1.6万部。这不是iPod，所以规模经济是有限的。它会断断续续地下降，可能每年下降5%到10%。这不是戴尔的模式。没错，价格会下降，但不会以每年50%的速度下降。”
质量控制
第二个投资的理由是，由于拥有锐利的图像、高保真音频和精确的同步，远程呈现的体验比台式电脑甚至是基于房间的视频会议都有了巨大的改善。这意味着微妙但重要的手势——比如微笑、点头、眨眼和耸肩——可以被理解为与身体接触时一样的方式。桌子上的文件是清晰可辨的，当演讲者慌乱、不高兴或紧张时，这一点非常明显。
“你可以改变人们互动的方式，”泰利斯的特拉亨伯格说。“最根本的区别在于远程呈现是一种情感体验。这是一种完全不同于视频会议的体验，视频会议并没有取代旅行和互动的需求。网真是一种环境，让人们感觉他们是在同一个房间里。这不是黑面包和白面包的区别，而是一个根本性的类别转变。(与其他形式的会议)的关键区别在于，它没有任何可接触的内容，没有技术上的互动。如果你去会议室参加一个面对面的会议，你不梳你的头发，你不摆弄工具，你也不应该使用远程呈现。
Polycom的McGroarty同意，远程呈现给了虚拟会议，迈出了近在同一个房间。“大多数人前往办公室的原因是启用临时决策。这种行为需要将进入虚拟会议世界，”他说。
然后有更柔软的因素。被视为在伦理买家和投资者上越来越皱起来越多地花在航空旅行中。CSR委员会的任何减少飞机旅行都将受到赞赏，但减少也将改善频繁飞行员的工作/生活平衡。
麦克格罗蒂说:“现代企业已经实现了多元化，并在靠近客户的地方开设了办事处。”“你可以跳上飞机，以这种方式管理，但这比以往任何时候都要花费更多的时间，而且要减少碳足迹有很多工作要做。人们说，‘我们必须让人们看到我们正在围绕碳足迹做些什么，因为我们的最高层人物六个月前站在台上说我们会这么做。’”
最后，远程呈现是作为应急计划的有吸引力的候选人。如果有一个防止商务旅行的主要问题，远程呈现为节目和会议提供了一种方式继续。
然而，尽管网真是一项引人注目的技术，它的潜力还只是皮毛。即使没有价格问题，也存在一些担忧。互操作性仍然是一个棘手的问题，例如，当用户想要混合和匹配来自不同供应商的套件时，供应商们指责专利行为降低了网真体验。
但一般来说，对于快速增长和变化的市场，市场上有很多乐观。Teliris的Trachtenberg表示，远程呈现是“沉浸式多阶段方法的一部分。有许多构建块。我们已添加到远程呈现一个名为”沉浸式协作的新平台，允许您与世界各地的人分享内容，就像您有坐在你之间的一张纸。“
贸易工具
Trachtenberg还对桌面系统感到兴奋，该系统通过在平面上提供虚拟活动挂图、白板和其他工具，帮助用户进一步参与远程呈现，并将在9月推出该类别的首个专利产品。
他热情地说:“如果你看看微软的Surface PC产品，你会发现它非常适合娱乐，但我们的系统允许PDF或直播视频通过桌面推送，就像用户在世界各地推送这些内容一样。”
Polycom的McGroarty看到了提高质量。“随着HDTV继续推动消费者的经验，我们至少必须遵循并提高远程呈现的自然，”他说。由于“Zonal Audio”，声音也将改善，因此声音被引导，以反映在远程呈现系统上说话的人的屏幕位置。
业内许多人也预测了一个根本的变化，远程呈现给服务中心，而不是必须位于公司办事处内。酒店，机场，火车站和会议中心可以配备远程呈现套房，因此用户可以在不必在办公室设立会议或在设备上进行资本支出。
众所周知的航空公司的一些耳语甚至可以将这些中心作为其核心运输人员的核心业务运行。通过这种方式，我们中的更多将接触到远程呈现，并且虚拟会议可能会成为我们作为手机通信的方式，我们今天的电子邮件和即时消息。
这个故事，“远程呈现承诺富有成效的会议”最初发表首席信息官 。