苹果的iWork '09有在线分享和更新功能
更重要的是，插入任何页面或Keynote文稿数图表现在会自动链接到原始数字文件。如果数字数据被更新时，一条将被显示在页面或文档基调当它下次打开标识的变化并允许用户更新相应的图表。
这标志着向前迈出的重要一步，一般和iWork的整体数字，因为它允许使用和方便并一致在所有三个应用程序更新数据 - 使得整个套件更高效，更人性化。它还鼓励用户与整个套件，而不仅仅是一个或两个应用程序的工作。
这个过程工作得相当好，但是由于链接位于单个文件之间，移动或删除它们(或将它们放在远程文件服务器上)可能会破坏链接。用户在使用该特性或使用iWork链接文档时应该记住这一点。
有经验的Excel操作人员会错过的几个特性，Numbers仍然缺乏。首先是对透视表的支持。数字近似于透视表的效果新表的类别特征，这无疑更易于使用。表类别可让您将数据从一个表，并在另一个分类。的类别是根据现有列在原始表，并且可以容易地扩展或隐藏与三角形。
其效果类似于数据透视表，对新手用户来说需要较少的工作，并且对于想要快速查看相关数据的几乎所有人都非常有效。然而，长期使用Excel的用户可能会觉得这个功能与他们习惯的功能不匹配。
第二个功能缺失是Excel宏的支持。虽然数字可以很容易地在Excel格式打开和保存，它不能与宏的工作。如果是在数字编辑并保存文件存在一个宏，宏似乎从文档中被一致地剥离。虽然数字可以保存为Excel格式，无需任何重大问题包含了很多其他号码专用格式，如果在Excel中打开可能需要一些格式化的工作，但软件仍然组织多从数据的好工作，数字文件号码片到一个不同的工作簿。
iWork.com
延续了云计算的大趋势，苹果公司创建了iWork.com，这是一个为iWork用户提供的基于互联网的协作功能。该服务目前处于免费测试阶段，允许用户直接从iWork应用程序上传文档并与他人分享。共享文档可以通过网络版本获得，网络版本可以在不同浏览器(包括iPhone的移动版Safari浏览器)保存格式，可以以iWork、Office或PDF格式下载，供离线浏览和编辑。
不幸的是，iWork.com的共享基本上是只读的。与谷歌文档和其他提供商的类似解决方案(包括微软即将推出的产品)不同，iWork不允许多个用户编辑文档。事实上，没有人可以通过该服务直接在线编辑文档。
相反，用户可以在在线浏览文档时添加评论和注释。注释的功能与它们在iWork文档中的功能完全相同，只是一些虚拟的便利贴，链接到特定的文本、单元格或其他对象，并覆盖文档本身。
记事功能更像是一个聊天功能，并出现在侧边栏的实际文件的右侧，显示有关所有者/创建者和任何人查看文档（包括他们是否在线，并积极观察它）的信息。侧边栏还包括下载文件的脱机副本的选项。虽然评论允许用户进行协作，并提供建议或有关文件中的特定点的修正，笔记便于参与者之间更广泛的讨论。这两种功能很好地工作协作。
共享文档很容易。在这三个应用程序中打开一个文档后，只需单击工具栏中的iWork.com按钮。对话框将询问您希望与谁共享该文档，您可以输入电子邮件地址或地址簿中的联系人(联系人将像在邮件中一样自动完成)。使用苹果邮件应用程序(不支持其他电子邮件应用程序)的用户将收到一封电子邮件，你可以指定电子邮件的主题以及描述文档的消息。
您还可以选择是否允许用户下载或在线查看文档，以及用户是否可以添加评论。你也可以为文件指定一个名字，而不是默认的文件名在你的电脑和哪个格式支持:iWork '08, iWork '09, Office或PDF。
一旦文档被共享，它就会以选定的格式上传到iWork.com服务中。共享用户将收到一封带有文档链接的电子邮件。尽管你需要一个苹果ID才能登录到服务并共享文档，但其他用户并不需要使用苹果ID才能访问文档。(iWork.com使用的苹果ID与iTunes购物时使用的ID相同。)你也可以使用一个MobileMe账户。
通过从任何iWork的应用程序的分享菜单中选择“显示共享的文件”项，就可以看到所有共享的文件列表，删除它们，如果你想看到你正在使用的服务多少空间。现在，用户获得高达1GB的免费而iWork.com处于测试阶段。
iWork.com是一个坚实的第一步，进入云计算的iWork的，似乎苹果已经做这个工作做得更好比其首次涉足与云计算有问题的MobileMe发射上个夏天。这项新服务是可靠的，易于使用。
然而，由于不允许用户在线编辑文档，iWork.com作为一个协作工具就没有那么有用了。用户可以下载、修改和重新共享文档，但重新共享的版本将被iWork.com视为单独的文档。它们还将与下载和编辑它们的人的苹果ID绑定。
这确实限制了iWork.com的协作有效性。有内置于服务文档的内容无直接合作，如果用户做下载并进行离线编辑，版本控制问题很可能会突然出现 - 尤其是与不同的iWork.com帐户创建的文件，并在不同的计算机。版本控制问题还延伸到的意见和特点。用户可以用不同的内容和不同的讨论内容的文件的多个版本而告终。
尽管有这些限制，iWork.com还是显示出了希望。在查看文档中的完整格式方面，它比其他基于web的解决方案更好，而且讨论特性也做得很好。它还使共享文档成为一键式过程;没有必要向电子邮件添加附件或将文档发布到网站或在线存储站点。但请记住，现在的iWork.com更适合用于分享和讨论，而不是积极协作。
总体印象
对于$ 79的iWork '09是一个坚实的套件新人和为当前用户值得升级，即使它似乎是一个主要的增量更新。有多种有益的补充，以三个应用程序，虽然数字可能是一个最变化。
对于许多用户来说，iWork的作为一个可行的和具有成本效益的替代微软Office，一个是本身的易用性和视觉风格可以添加到数据，文档和演示文稿的区别。随着提供免费试用版本，谁一直好奇的iWork用户可以利用它进行彻底的试驾决定是否购买。
有机会，他们会喜欢他们所发现。
Ryan Faas是一个经常计算机世界贡献者专攻Mac和多平台网络问题。你可以在网站上找到更多关于他的信息RyanFaas.com。
这个故事，“苹果的iWork '09获得在线分享，更新”最初是由计算机世界 。
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