还在想办法削减成本吗?考虑调动您的统一通信。你可以在手机通讯计划上省下一大笔钱，同时还能提高员工的工作效率。
前几天在和一个朋友聊天时，她告诉我，她的公司要求员工减少使用手机打不必要的电话，在办公室使用办公桌上的电话而不是手机。显然，手机套餐的成本是一笔巨大的开支，该公司正试图削减这一开支。
或许，在不牺牲员工便利和生产力的情况下削减成本的更好方法是动员员工统一通信(UC)，它允许您将现有的线路基础设施扩展到您的移动设备上。通过这种方式，公司可以利用现有的网络将电话传送到员工的移动电话上，而不会增加移动电话的费用。
我求助于Pejman Roshan，他是Agito网络，获取动员UC的建议和最佳实践。Agito Networks是全球领先的UC解决方案提供商之一。
罗山同意，调动UC的主要动力是节省成本。各类机构的员工都喜欢使用手机，即使他们不在路上。“手机是私人的，”罗山说。“你带着手机到处走，它的设置也和你喜欢的一样。你的联系人就在这个电话里。人们知道即使你不在办公室，他们也能联系到你。允许员工无论在哪里都使用这部手机是有意义的。”不幸的是，这可能会很贵，特别是对于那些旅行和想要在其他国家使用手机的人。罗山说:“用手机打国际长途很贵。”“由于每分钟的通话费用为1美元或2美元，旅行者在短短一周的时间里就可能花费数百美元。”
如果成本节约是调动UC的目标，那么员工生产力就是锦上添花。“当人们可以使用手机时智能手机对于语音通信、即时通信和其他即时通信以及到场应用，它们变得更加高效。”“你可以消除手机标签，让沟通和合作变得更简单、更直接。”
因此，让我们考虑以下动员统一通信的最佳实践。
首先，选择一个移动解决方案，将最大限度地节省您的费用。例如，它应该与您现有的UC基础设施一起工作。您不必部署新的PBX来支持移动设备。你的解决方案还应该同时适用于蜂窝网络和Wi-Fi网络，以将成本降至最低——不仅要适用于你办公室的Wi-Fi，还要适用于酒店房间、远程办公室或工作场所的无线网络。假设你有一位高管从纽约的公司办公室到伦敦的地区销售办公室出差。如果他的手机可以利用无线网络在伦敦办公室打电话和接电话，并避免使用昂贵的国际蜂窝电话时间费率，他可以节省相当多的钱。大多数大公司已经在他们的分支机构中部署了wi - fi，所以这只是为了省钱而利用你已经拥有的东西。
接下来，通过保持简单来提高用户的工作效率。例如，移动UC解决方案的用户界面应尽可能利用本机电话界面。这样用户就不需要学习任何新东西——他们已经对自己的设备感到舒服了。移动UC应用程序应该针对小屏幕进行优化，并尽可能为用户实现自动化。如果一个人在大楼内使用Wi-Fi网络时，他走到外面，转换到蜂窝网络覆盖应该是自动和无缝的，这样通话就不会中断。
通过将流动性扩展到每个人，而不仅仅是少数经常旅行的人，最大化你的投资回报。如果你仔细想想，每个人都是可以移动的，即使他们只是在大楼里走动或从家到办公室。如果你把网络连接改为本地网络，你就可以减少一些移动电话服务的成本。
研究解决方案，确保它们适合您的企业，并可根据当前和未来的需求进行扩展。除了可伸缩的体系结构之外，该解决方案还应提供无线语音通信的安全性，并应与企业目录存储集成，以保护和简化解决方案的管理。您选择的移动UC系统需要与您的移动设备和IP-PBX系统相适应。
最后，选择一个部署简单的移动UC解决方案。例如，罗山说，您现有的员工只要接受很少的培训，就可以建立Agito的移动UC解决方案。如果他们可以管理你的常规网络，他们可以通过执行一些基本配置任务来设置移动UC。您可以快速推出解决方案，并开始收获好处，而无需修改拨号计划或聘请专家来完成工作。