获取图片和其他联系信息到Outlook, AD, SharePoint, Exchange, OC 2010

通过Active Directory手动添加和同步联系人信息

Outlook 2010的新功能之一是可以将联系人的照片添加到他们的联系记录中。你还可以在你的SharePoint MySite配置文件中添加图片,并查看其他人的图片。随着通讯服务器2010的推出,它也有能力显示与你交流的个人的照片。

You can manually add a photo into Outlook, SharePoint, Active Directory, and others, or you can add just ONE photo and have it synchronized across all of the various applications (which I’m sure you’ll find to be an easier and smarter thing to do something once and have it updated in all of the places that uses the pictures).

在这篇文章中,我将向您展示在Outlook 2010中手动添加照片的步骤(我知道许多读者想要的是在Outlook中快速简单地添加照片到联系人的方法),对于在数据中心工作的IT专业人员来说,我将详细介绍如何为所有应用程序配置照片复制。

在Outlook 2010通讯录中添加图片和其他联系信息

这是一个简单的方法,你有Outlook 2010,并想要添加一张照片到你的联系人之一。当你收到来自个人的电子邮件时,右键单击邮件收件人的电子邮件名,选择“添加到Outlook联系人”:

新联系人打开后,点击顶部的“图片”,选择“添加图片”

浏览系统的系统保存图片,然后单击“打开”以选择图片:

你可以填写个人的其他字段,如公司名称、地址、电话号码、手机号码等。完成后选择“保存并关闭”。

现在,您会发现当您打开电子邮件或使用此用户创建电子邮件时,他们的图片将出现在电子邮件,电子邮件底部等:

添加图片和其他联系信息到活动目录,以同步所有微软2010应用程序

这是将照片置于Active Directory的更复杂/ IT Pro / Server后端方法,以便在整个Active Directory中填充和复制相同的图片(以及其他信息,以及地址,电话#,标题,管理器的名称等)。这将确保在SharePoint中出现在一个人的Mysite上的电话号码是在Outlook联系人中的相同的电话#。因此,这超出了刚刚拍摄的图片,但实际的公司/业务信息在所有Microsoft 2010应用程序中同步和组成(即:Exchange 2010,SharePoint 2010,Outlook 2010,Communication Server 2010等)

我的假设是一步一步的指导:

•您的环境中有Microsoft Active Directory 2003本机模式(或更高)

•您的电子邮件是Exchange 2010(标准或企业无关紧要)

•您正在运行SharePoint 2010(标准或企业,无关紧要)

•您正在运行Outlook 2010作为您的客户端(专业的,企业的,不重要)

•可选择使用Communicator 14客户端运行通信服务器2010(AKA OCS 14)

即使你使用的是Exchange 2003或Exchange 2007,你也“可以”将照片放到Active Directory中,并在Outlook 2010中查看它们,你甚至可以直接将照片导入到Active Directory中,甚至在你的环境中没有SharePoint。你甚至可以有Novell eDirectory或SunOne代替Active Directory工作照片,但是这个医生,我关注的、环境配置和同步的最新的“东西”是很直接和工具都是“盒子”。我有其他文章的链接,可以为您提供获得其他平台的照片和其他信息的同步步骤,在这篇文章的末尾,为那些对其他文章、链接或背景信息感兴趣的人。

注意:在构建SharePoint 2010环境以进行用户配置文件同步时,我使用Windows Server 2008 SP2(而不是Windows 2008 R2)构建了服务器,因为我在R2中正确地工作的所有安全令牌和配置都有很多问题(很多已知的错误修复以获取Windows 2008 R2为SharePoint 2010工作),因此我简化了我的进程和使用Windows 2008 SP2作为我的基础操作系统。使用Windows 2008 SP2在SharePoint 2010下进行此用户配置文件同步服务器,所有步骤都按预期工作。

联系属性同步背景

这个“同步”的前提是在Sharepoint 2010 MySites和Active Directory之间同步内容,包括电话号码、地址、标题、图片等。你可能会认为Active Directory是权威的,所有东西都能从AD中抓取东西,但是在AD站点和服务中没有一个字段可以让你上传图片,所以Sharepoint 2010就出现了。对于像图片这样需要方法将信息导入AD的属性,你可以在Sharepoint中将信息添加到你的MySite中,然后信息就会从Sharepoint进入AD。一旦进入Active Directory,就可以从Exchange、Outlook、Communication Server等地方访问这些信息。

然而,属性可能已经添加到活动目录,如phone#,标题,或类似的,你想要这些属性复制从活动目录到Sharepoint,这样用户不必填充他们的“MySite”的信息,它将已经添加。

AD和SharePoint MySites之间的“同步”是如何在这两个应用程序之间来回播放的信息,并且由SharePoint中的功能驱动,称为“用户配置文件同步应用程序”。因为用户现在可以在其MySite中“更改”他们自己的信息,而不是在Active Directory中拥有Active Directory Infirection权限更改的人,用户可以在Active Directory中更改移动#和其他用户中心联系人信息,用户可以在MySites中更改自己的信息,并将其填充到活动状态目录。一些类似标题或管理层次结构的东西,组织可能仍然希望从广告侧控制该信息并将其推送到SharePoint作为只读用户。在任何情况下,您现在都有选项,可以选择/选择要权威的字段。

一旦信息在Active Directory中,那么exchange2010和Communication Server 2010有服务器组件来抓取信息并将信息带入这些应用程序(是的,信息被“复制”到exchange2010和Communication Server,因此将有4个独立的图片缩略图、电话号码、地址信息等,在各种应用程序(AD, Exchange, Sharepoint,和OC)。它只是一张缩略图,所有的信息都被压缩了,所以即使对于真正的大型企业,整个组织的信息也只有几兆字节的TOTAL,并且从AD/2003 R2开始,属性都是单独同步的,所以增量同步很小。

Outlook 2010和Communicator 2010用户将各种图片/地址/联系信息信息视为“地址簿”查询。如此有效地,在AD中的信息进入脱机地址簿(OAB),以及Outlook客户端下载/访问保留图片,联系信息等的脱机通讯簿。

步骤1:确定从何处到何处哪个属性同步

第一步是确定哪些信息(地址,手机号,电话号,标题,图片等)你想要同步从Active Directory到Sharepoint MySites,从Sharepoint MySites到Active Directory。对于属性列表,执行以下操作:

1.转到SharePoint 2010的“Counital Administration”(启动|所有程序| Microsoft SharePoint 2010产品| SharePoint 2010中央管理局)

2.选择“管理服务应用程序”(由Application Management部分)

3.突出显示“用户配置文件服务应用程序”(通常是点击文字的“侧面”,因为如果你点击文字,你将跟随链接。您所要做的就是突出显示用户配置文件服务应用程序行)。当突出显示时,单击Ribbon工具栏中的“管理”

4.点击“管理用户属性”。您将看到属性及其映射的列表。大多数(比如title, work#, manager)都已经定义好了,所以当同步服务启动时,这些信息会自动从AD转到SharePoint。有些属性还没有定义,比如Picture属性。这需要配置,并将在本指南的步骤4中进行配置。要查看同步属性,在属性的右边会出现一个“向下箭头”,你可以选择“编辑”来编辑属性配置。同样,这将在步骤4中完成,但现在,只查看配置

这只是一个规划步骤,可以确定要使用哪些属性以及要复制信息的方向

步骤2:填充“一些”信息

现在你已经了解了各种属性,在Active Directory中填充一些信息(比如经理的名字、头衔、办公室电话号、手机号等),然后进入Sharepoint并添加图片。只需为一对“夫妇”用户做一个测试(我可以建议你创建2个虚拟的AD帐户和填充信息,以便如果事情搞砸了,你不会破坏你的AD或SharePoint MySite,你将篡改帐户,你可以轻松地删除和重新创建!)

在AD中添加东西的过程:

1.在Active Directory域控制器上,进入Active Directory用户和计算机(启动|所有程序|管理工具| Active Directory用户和计算机)

2.双击用户,打开用户“属性”,可以在其中输入属性信息,如办公室位置、电话号、地址、组织信息等(注:一般情况下,您不希望更改姓名、姓氏、显示名、电子邮件地址或用户登录名信息,除非您知道自己在做什么,并且知道更改这些属性不会影响其他应用程序或用户功能)

3.单击OK为用户保存任何更改

要将图片添加到Sharepoint并复制回Active Directory,请执行以下操作:

1.用你想要添加图片的帐户登录Sharepoint 2010

2.点击右上角的用户信息,选择“我的个人资料”

3.点击“编辑我的个人资料”

4.点击“选择图片”上传图片

5.对SharePoint MySites页面进行任何其他更改,然后滚动一直到底部,然后单击“保存和关闭”

步骤3:在Sharepoint中配置Profile同步服务

配置文件同步服务与SharePoint中的用户配置文件服务绑定在一起,这是一个非常复杂的服务系列,当你没有更好的事情做的时候,你可以阅读更多的服务,一篇好文章就在上面http://www.harbar.net/articles/sp2010ups.aspx。所有这些配置文件同步都会从各种位拍摄,微软不得不制作这一切的工作。这里所需的关键步骤如下:

1.转到SharePoint 2010的“Counital Administration”(启动|所有程序| Microsoft SharePoint 2010产品| SharePoint 2010中央管理局)

2.选择“配置管理帐户”(在“安全”部分下)

3.点击“注册管理帐户”,添加具有以下属性的帐户:

-最终将成为SharePoint的农场管理员

-对Active Directory有架构访问权限(即:是AD中的Enterprise Admins组的成员)

-是本地服务器的本地管理员(该帐户在服务器的“Administrators”组中)

对于许多组织来说,这是主要的域管理员帐户,但是如果您加强了安全性,您可能希望创建一个可以控制该帐户访问的帐户。目前,这个配置文件同步服务需要所有这些安全角色,有传言说微软将在SharePoint 2010 SP1中提供更好的安全分离。因为这个角色有如此多的安全钩子,所以您至少希望将这个概要文件同步服务放置在非面向Web的服务器上,以便您可以最大限度地减少来自外部的潜在攻击面。如果安全是你可以管理的东西,那么“域\管理员”帐户通常是人们选择的。

输入帐户和密码的完整域\用户名,然后单击“确定”

4.现在回到中央管理\安全,并选择“配置服务帐户”

5.选择“农场帐户”,并选择“此组件的帐户”,选择您刚刚在步骤3中创建/选择的服务帐户(主管理员帐户),然后单击确定

6.返回中央管理电话,然后选择“服务器上的”管理服务“(其在”系统设置“部分下)

7.向下滚动到“用户配置文件同步服务”,然后单击START

8.“用户配置文件服务应用程序”应该是默认的,您应该看到主域/场服务帐户作为默认服务帐户列出(灰色显示,您不能在这里更改它)。输入帐户密码并单击OK。这将启动用户概要文件同步服务

(注意:开始可能需要10-20分钟,要有耐心。它正在启动最前沿身份管理器同步服务以及最前沿身份管理器服务,所以这可能需要一段时间)

有关的:
12 4.
第1页,共2页
SD-WAN买家指南:向供应商(和您自己)提出的关键问题