Windows 2008 R2中的Windows SharePoint服务(WSS)

与2007年比较MOSS WSS

我经常被问到的一个问题是“Windows服务器自带的Windows SharePoint服务和你需要额外付费的Microsoft Office SharePoint服务(MOSS)有什么区别?”我从我的书“Windows Server 2008 R2释放”中摘录了一段,在那里我们澄清了确切的问题…

为了回答这个问题,看看Windows SharePoint Services 3.0的基本特性是什么是很有帮助的,因为SharePoint Server 2007包含了Windows SharePoint Services 3.0作为安装的一部分,这些特性都包含在SharePoint Server 2007中。但是,该产品的“服务器”版本为这些基本功能添加了大量特性,本节列出了其中的一些示例。虽然本章没有深入探讨这些特性,但它们给出了一些例子,说明了该产品的服务器版本对具有更复杂需求的组织具有吸引力。

的Windows SharePoint Services 3.0中的基本特征

下面的列表提供了Windows SharePoint Services 3.0中包含的标准特性的概述,其中许多特性将在本章中详细讨论。这是一个非常基本的列表,忽略了许多特性,比如管理工具集、管理特性、搜索特性等等,但是给出了一个基本的总结:

►文档库,这是一个SharePoint网站的基本组件旨在存储和管理文件,并允许管理员对数据的其他列添加到库中(称为元数据),以及创建自定义视图,文档的跟踪版本,以及控制上的文档级别的访问。许多其他的功能都可以在文档库中,如要求结账可以编辑文档之前或者创建发送电子邮件时满足某些条件,如文档改变警报。其他标准库包括表单库,wiki页面库和图片库。

请注意

元数据是关于数据的数据。因此,例如,一个Microsoft Word文档元数据与它相关联,如作者,创建日期和修改日期。的Windows SharePoint Services 3.0文档库,允许管理员去罚款,可以包含各种各样的是一个文档,sociated其他信息等栏目。

►列表——SharePoint网站的另一个基本组件,列表可以有多种形式,但本质上是用电子表格格式安排的数据,可以用来满足几乎无限的需求。例如,标准列表包括公告、联系人、讨论板、事件、任务和调查。

Web页面——Web页面包括基本页面和Web部件页面,每个Web页面组织导航和设计组件,并包含Web部件。这些是用户在与Windows SharePoint Services 3.0站点交互时看到和使用的页面。Web部件是可以放置在页面上的模块化组件,可以执行显示文档库或列表中的数据等功能。

站点和工作区——站点和工作区本质上是列表、库和基本web部件页面的分组,为用户提供各种特性和功能。例如,可能有一个用于人力资源或信息技术的站点,或者一个允许用户对文档进行协作的工作区,或者可以为特定的事件(比如公司的季度会议)创建一个工作区。

►站点管理工具,这些都以各种形式,包括基于浏览器的网页编辑工具,子网站管理工具,和网站集管理工具。

►管理中心控制台的工具,这些工具允许SharePoint场管理员可以配置一个或多个服务器来正确执行和执行备份和数据还原。

究竟是不是在Windows SharePoint Services 3.0包括在内,但在SharePoint Server 2007是包括

服务器产品包括Windows SharePoint Services 3.0作为安装的一部分,因此包括了所有Windows SharePoint Services 3.0特性,并在此基础上添加了许多附加特性。许多IT管理员、部门经理和高级用户都很好奇Windows SharePoint Services 3.0中没有包含哪些内容,因为他们需要证明SharePoint Server 2007的成本是合理的,并且想更好地了解更完整的产品包括哪些内容。请记住,SharePoint Server 2007有两种可能的安装方式:标准安装和企业安装。

以下列表提供了需要购买SharePoint Server 2007的主要功能概述:

我的网站只在SharePoint Server 2007中可用。如果启用,My Sites允许用户创建他们自己的站点并定制可以与组织共享的个人信息。

站点目录功能只在SharePoint Server 2007产品中可用,如果要创建大量站点,它会非常有用。每次创建站点时,都可以将其包含在站点目录中,并且可以将类别应用于每个站点以进行分组和排序。

用户配置文件包含在SharePoint Server 2007产品中。SharePoint Server 2007连接到Active Directory (AD)并定期提取用户信息,然后将这些信息存储在profiles数据库中。其他特定于SharePoint的字段被添加到这个数据库中,创建一个新的用户信息数据库,可以在SharePoint Server 2007中利用和定制这些用户信息。

可以使用SharePoint Server 2007搜索和索引SharePoint内容数据库以外的内容源。SharePoint Server 2007可以索引文件共享,网站,交换公共文件夹,以及其他开箱即用的资源。

►的Windows SharePoint Services 3.0的在外面的现成的工作流程是非常有限的,只提供了三态工作流,而SharePoint Server 2007中提供了更多的灵活性与审批,收集反馈,收集签名和处置审批工作流程。

►如果需要与微软的信息权限管理(IRM)的集成,SharePoint Server 2007的产品是必需的。

►SharePoint Server 2007用于保留和审核策略,并用于记录站点、内容和工作流上的所有操作。

►如果需要的政策,审计和法规遵从功能时,SharePoint Server 2007允许创建文档保留和过期的政策,工作流程定义到期,跟踪和审计等工具。

如果需要基于浏览器的表单,SharePoint Server 2007的企业版提供了发布基于浏览器的表单所需的工具。更重要的是,终端用户的桌面并不需要InfoPath来填写表单。

►Excel服务仅可在SharePoint Server 2007企业版。通过Excel服务,是Microsoft Excel 2007用户可以发布电子表格,或它的一部分,在SharePoint Server 2007文档库中,以便它可以通过Excel Web Access Web部件进行访问。

►微软仅在SharePoint Server 2007企业版中提供业务数据目录(BDC)。BDC使SharePoint Server 2007能够通过应用程序定义文件从外部数据库挖掘数据。许多专用的web部件使SharePoint Server 2007能够显示这些数据,从而形成高级的仪表板。

►微软单点登录集成仅适用于SharePoint Server 2007中。

围绕数据库的大小限制的一个常见问题牯可以通过WSS 3.0的支持。如果如本章中的基本安装选项后面,有一个数据库的大小没有硬性限制。与它带来了大小限制,唯一的安装选项,如果使用SQL Server Express版本,那里是一个4GB的限制安装SharePoint Server 2007中。这是混淆了许多新的SharePoint用户,值得澄清。如果任何一个WSS 3.0或SharePoint Server 2007服务器连接到任何完整版本的SQL Server 2005或2008(如SQL Server 2005标准或企业,或SQL Server 2008标准版或企业),有数据库的大小没有硬性限制。

微软确实建议,存储上载到文档库的文档和存储在SharePoint列表中的内容的内容数据库的大小不超过50GB-100GB,但这是出于性能和维护的考虑,并不是硬性限制。

一个优秀的文件是可用的微软网站与额外的信息比较的产品:http://office.microsoft.com/en-us/sharepointserver/HA101978031033.aspx

确定对Windows SharePoint服务的需求

许多组织需求已经促使人们采用SharePoint技术的。许多企业看到SharePoint技术在文档管理和共享的下一个演进,其中筒仓更加智能化,控制访问和使用,更好地文件,追踪使用信息,以及一定的条件下提醒用户。存储在SharePoint中的文件可以附加到他们(元数据),以提高文件管理和分类数据。在列表和库工作流程可以自动踢掉或手动启动针对各种业务流程。;这些文件可以附加到他们(元数据),以提高文件管理和分类数据。有点非晶长期合作,可以用这些工具来增强,如能够快速创建一个文档的用户分享想法,更小的工作组,或属于特定事件存储数据的网站。一些最常见的要求包括以下内容:

对文件系统所不能提供的更好的文档管理的需求——包括文档版本控制、签出和签入功能、向文档添加元数据以及更好地控制文档访问(通过使用组和粒度安全性)。高层次的需求只是让用户更容易地找到完成工作所需的文档的最新版本,并最终使他们在这些工作中更高效。

►通过最小的学习曲线改善了用户之间的协作——尽管实际上每个人对协作的定义都不一样,但功能定义是一种技术解决方案,它允许用户使用软件产品在用户友好的环境中高效地相互交互,共享文档和信息。就SharePoint而言,这通常指的是文档和会议工作区、站点集合、讨论列表、即时消息传递和到场信息的集成,以及与办公应用程序套件的集成。与Office应用程序的集成是一个关键组件:大多数组织不希望强迫用户学习一套新的工具来更有效地协作,因为用户通常抵制这样的需求。

►更好的内部网——尽管大多数公司都有内部网,但人们普遍抱怨说,内部网太静态,对用户不友好,每一次改变都得经过内部网或“网络人”的审核。这种级别的请求投诉通常来自于部门经理、团队领导或项目经理,他们因无法向选定的用户群发布信息和定期更新团队工作所需的资源而感到沮丧。

集中搜索信息的方式——而不是使用“口碑”搜索引擎,应该有一个合适的引擎,让用户快速有效地找到特定的文档。用户可以搜索包含特定单词的文档;在一定时间范围内创建或修改的文件;由特定人署名的文件;或满足其他标准(如文件类型)的文档。

门户的创建——门户一词有很多定义,但一般的定义是门户是支持web的环境,允许内部以及可能的外部用户访问公司的智力资源和软件应用程序。门户通常通过提供诸如单点登录、强大的搜索工具和对其他核心公司应用程序的访问(如帮助台、人力资源软件、教育资源和其他公司信息和应用程序)来扩展标准的内部网功能。

定制WSS以适应组织需求

如果Windows SharePoint Services 3.0的默认功能不够,或者不能满足组织的特定业务需求,那么产品可以很容易地定制。可以将容易定制或下载的web部件“快速嵌入”到WSS站点,而无需理解HTML代码。更基本的web部件允许站点设计人员或管理员从文档库和列表中选择在主页或web部件页面上显示哪些信息。更复杂的web部件卷起或过滤数据,或向其他web部件(例如,用户名或下拉菜单中的选项)提供数据,以定制它们呈现的数据。

更高级的开发人员可以使用ASP。NET或其他编程工具来生成使用Windows SharePoint Services 3.0的自定义代码。对Windows SharePoint Services 3.0站点的进一步增强可以使用SharePoint Designer 2007来完成,SharePoint Designer 2007是从微软免费下载的,它允许相对轻松地进行大量定制。本章后面的章节将举例说明Windows SharePoint Services 3.0中的一些定制功能。

希望这对更好地了解不同产品之间的差异有所帮助。

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