SharePoint 2010:索尼正在使用它的三种方式

Sony Electronics,Sony Corporation部门设计和开发公司的相机,计算机,电视和其他设备,正在广泛移动到SharePoint 2010,以改善搜索,社交网络和文档共享。

在过去的几年里,索尼电子的IT部门大力推动将更多的内容迁移到SharePoint,首先从2003年的版本迁移到2007年的版本,现在从2007年迁移到SharePoint 2010。

“在2007年末到2009年代之间,我们从五个SharePoint网站收集到400多个,”索尼电子产品经理Jim Whitmoyer说。

Sony Electronics在全球传播了180,000名员工,寻找新版本的SharePoint来改进2007年版的社交网络和文档共享功能。

索尼是SharePoint 2010的早期用户,一年来一直在研究该产品增强的社交功能。惠特莫耶说:“我们对维基很感兴趣。”员工们说,SharePoint 2007中的wiki功能不容易使用。微软已经解决了这些问题。SharePoint 2010中的wiki更好。”

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索尼研究了一些纯粹的社交网络公司与SharePoint(如Newsgator和SocialText)集成,但决定SharePoint 2010“提供了广泛的社交工具,我们没有看到在带来其他技术方面的价值,”Whitmoyer说。

以下是三种关键方式,包括社交网络,索尼正在使用SharePoint 2010。

更快的搜索

微软已从其中融入了这项技术2008年迅速收购企业搜索公司加入SharePoint 2010以提供更精细的搜索。

惠特摩耶经常从索尼员工那里得到投诉,在SharePoint 2007中搜索查询将返回难以涉及的数千个文件。

“FAST搜索的加入是一件大事。我们从员工那里收到了很多积极的反馈。”惠特莫耶说。

快速搜索过滤器通过文档类型,由作者或某个站点集或时间段内产生,缩小数千个文档到十几个。它还具有人们的搜索条件结果,因此如果公司中的某人是主题的专家,他们的个人资料将显示在结果中。

与Mysites的社交网络

虽然索尼正在使用SharePoint 2007进行文档管理,但它几乎没有使用我的网站 - 为提供一组社交网络功能的用户的个人网站。

随着最近社交媒体网站的流行和雇佣更多年轻员工,索尼希望利用“我的网站”为公司带来一种更进步的工作风格。

“我们全球所有用户都在处理距离冲突,”惠特迈耶尔说。“但是SharePoint 2010通过我的网站提供了更好的社交连接和更丰富的配置文件。所以如果有人正在寻找一个主题,他们就可以快速地从同事获得帮助。”

SharePoint 2010代表了一种重拍索尼景观的机会,Whitmoyer表示,员工将在讨论板上而不是电子邮件上聊天,而不是电子邮件,而不是跟踪给作为电子邮件附件发送的各种Microsoft Word文档的修订。

“在我的小组中,我们都是向我们的Wiki发布报告,而是电子邮件发送Word Docs,”他说。“当为我工作的人添加新页面时,我有警报,我的老板在我添加新页面时有警报。”

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SharePoint与OCS (Office Communications Server)的合并也为索尼带来了福音,因为它可以更轻松地进行通信,并减少对电子邮件的依赖。

“如果我看到SharePoint中的某人,伴随着OCS和存在,我可以做一个快速的IM聊天而不是来回发送三到四个电子邮件,”Whitmoyer说。

为了安抚索尼的法律部门,员工必须在创建我的网站页面之前签署用户协议,基本上指出他们同意专业行动,而不是不合适的内容。

防火墙内外文档共享

索尼还利用SharePoint 2010的文档管理功能来解决电子邮件文档带来的困惑。

“我们一直在讲道,彼此发送链接而不是文件,”Whitmoyer说。

索尼仍未解决的一个问题是,如何为那些无法访问SharePoint的移动用户提供服务,因为SharePoint只能在索尼的内部网上使用。

但这不是员工个人计算机的问题,因为SharePoint Workspace.,这一功能可以让用户离线访问SharePoint站点。在没有连接到公司网络的计算机上进行的任何本地更改都将自动或手动与SharePoint服务器同步。

索尼也在考虑微软的BPOS(商业生产力在线服务)套件,包括在线版本的Exchange和SharePoint,以便移动用户甚至客户可以在线共享文档。

“我们将在SharePoint客户端版本的SharePoint上留下敏感的公司数据,并使用SharePoint Online与客户和合作伙伴更好地合作,”Whitmoyer说。

谢恩·奥尼尔(Shane O'Neill)是cio网站的资深作家。在Twitter上关注他Twitter.com/smoneill..在Twitter上关注CIO.com上的一切Twitter.com/cioonline.

这个故事,“SharePoint 2010:索尼正在使用它的三种方式”最初发布CIO.

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