要注意的一点是，在大多数情况下，你不能使用演示搭建富媒体幻灯片。您可以嵌入来自YouTube的幻灯片视频，但它说的。您不能导入MP3或种类繁多的视频剪辑在幻灯片放映使用 - 您已上传到谷歌文档帐户甚至视频。
幻灯片演示文稿可以下载为PowerPoint或PDF文件。您还可以在演示中拉出绘图的迷你版本，以创建线条绘图或将预先绘制的形状放入幻灯片中。但我认为，简单地启动独立的绘图版本，绘制并完成图像，然后插入到演示中会更容易。
画
绘图，其允许用户创建流程图和其他基于行的图形，也有所改善。它给你的工具，绘制直线，曲线和圆弧，也可以绘制线条写意。
除了预设用于插入圆形，矩形，三角形和其它多边形，有一个大的选择其他形状的 - 分上，箭头和语音泡沫变体，例如。他们的填充颜色可以是任何你想要的。
线条和形状元素可以被拖动并在整个工作区域下降，它们的大小或旋转可以调节。单击行或固定点状标记它，你可以点击并拖动来改变生产线的或形状的大小。这些元素的层的顺序（即，是否有一个形状位于上方或下方另一个）可被改变。
去年12月引入的一个相对较新的特性是，可以向形状添加连接器，这些连接器将随着形状移动，使创建和编辑流程图变得更加容易。
您可以编辑的文本添加到您的绘图 - 你可以改变风格（粗体，斜体，下划线），颜色和大小，但不是字体。您还可以添加艺术字 - 文本作为图形元素，你可以旋转，改变其颜色或样式（粗体和/或斜体），然后从其中10种字体它。
您的附图可以被下载为JPG或PNG图像，PDF文档，或作为一个可扩展的矢量线图形文件（SVG格式）。
绘图可以被推出作为它自己的单独的应用程序或作为从文档，演示或电子表格内的工具。依次点击“插入”，并从这些应用程序的工具栏中选择“绘图”，绘制的迷你版出现一个小窗口内。当你和你的图纸完成后，点击“保存并关闭”和你的作品被插入到文档，演示文稿或电子表格。
形式
形式是一个非常基本的应用程序，它可以很容易地快速创建一个简单的在线调查。
你只需输入调查的标题，任何你需要的解释性文本和你的问题。您可以为每个问题选择您想要的回答类型，包括多项选择、检查表和评分-尺度格式。许多主题是可用的，以加快完成的外观，你的调查，因为它将出现在网上。
一旦你完成后，谷歌文档，您可以通过电子邮件或嵌入链接到您的在线调查。您可以查看您已经收到无论是作为表单中的一个汇总或作为一个单独的电子表格文档的响应。
结论
随着微软在6月28日宣布Office 365已经脱离beta状态并正式发布，基于网络的Office应用程序套件市场变得更加拥挤。(其他类似的套件包括ThinkFree Online和Zoho。)要断言网络正在扼杀传统的桌面办公套件可能还为时过早，但在线办公套件的概念似乎正在成为一种常态，而不是云的炒作。
经过两年的发展，谷歌Docs已经成为桌面文字处理和电子表格应用程序的强大替代品，并且提供了大多数人期待的基本功能。
它不觉得很喜欢谷歌文档已经进入了2.0阶段，虽然 - 也许这将与脱机功能恢复发生，如果谷歌数字创新的方式纳入其新的社交网络服务，Google +等与谷歌文档。（例如，假设您的播放幻灯片的演示，从直接与Google+中的一组视频会议。）
什么是关于谷歌文档好，现在是独立的组件。随着时间的推移所有的变化和调整它，而那些一定要来，看起来是增加了一个更好的整体。
边栏：谷歌文档去移动
希望在移动设备上使用谷歌文档？Android设备的用户可以使用谷歌的文档应用程序，而iPhone和iPad的用户可以访问为移动设备格式化的网站。但它们的效果如何呢?
安卓
这里是个好消息：如果你有一个Android设备和使用谷歌文档，你会发现Android应用简单直接的使用，让您轻松访问到您的所有文件。这里的坏消息：它不会在短期内取代谷歌文档网站的计算机上。但是，如果你正在寻找做的是阅读的现有文件，偶尔进行简单的编辑，你会发现它非常适合。
这款应用有一个简单的主屏幕，上面有用于浏览文档的图标:所有项目、加星号的项目、图片等等。单击More图标可仅查看文本文档、电子表格或演示文稿。
一旦你选择要浏览该文件 - “所有项目”，例如 - 你会被带到一个简单的列表。从这个屏幕，您可以通过点击文档名称查看任何单个文档;您还可以通过您的所有文件，点击图标要么搜索，或创建一个新文档。如果你想看到所有的加星标的文档的列表，或由你“拥有”（换句话说，你所创建的），你可以简单地通过滑动到左侧或右侧访问它。
搜索功能特别有用，因为它可以快速搜索整个文档，并列出包含搜索词的文档。然后可以更改排序顺序，只查看与搜索匹配的“属于”文档，或者查看与搜索匹配的加了星号的文档。
这个应用程序在查看文档方面做得非常好，它保留了原始格式，这样你就可以看到创建时的文档。如果你想做一些非常简单的编辑，它是相当有用的——你可以添加和删除文本，但仅此而已。它还包括一个PDF查看器。
一旦你超越查看和编辑文档谷歌格式的文档，但是，应用程序是不是特别有用。例如，你不必已存储与谷歌文档，如果他们没有被转换为谷歌文档格式的文件任何真正的访问。
因此，如果你只是在寻找一种方式来查看和编辑你的谷歌文档，谷歌文档应用程序是完美的。但不要期望有任何超出这个范围的东西。
- 普雷斯顿·格雷拉
iOS版
虽然还没有一个谷歌文档iOS应用可用，平台仍然来自iPhone或iPad访问。当您从任一设备在Web上访问谷歌文档，你转发到文档的移动版本，是功能性的，但并非没有限制。
使用移动版本的谷歌Docs，你可以浏览、打开和查看Docs支持的所有文档类型。然而，编辑只能用于文本文档和电子表格。图纸、演示文稿和集合都是仅视图的，包含图像或表格的文档也是如此。
编辑文档是简单而直接的，尽管除了添加和更改文本之外，您不能做更多的事情。电子表格仅在列表视图中显示，该视图允许数据输入，但限制了查看数据、趋势和计算的能力。
如果这些限制变得太折腾，也有极少数的办公室，这样，像谷歌文档，提供的能力，对存储在云服务访问文件可用于iPad的套房。这些套房包括Quickoffice的，Documents To Go软件和Office2。另一种应用程序，GogoDocs，自动同步谷歌文件您的iOS设备。
- 瑞安FAAS
霍华德·温为几家科技出版物报道。他的网站可以在www.howardwen.com找到。
Preston Gralla是Computerworld.com的特约编辑，著有超过35本书，包括《互联网是如何运作的》(Que, 2006)。
Ryan Faas是一个自由撰稿人和技术顾问专攻Mac和多平台网络问题。自2003年以来，他一直是《计算机世界》的专栏作家，并经常为Peachpit.com撰稿。Faas也是《iPhone for Work》(Apress, 2009)一书的作者。你可以在RyanFaas.com找到更多关于他的信息，并在Twitter上关注他(@ryanfaas)。
这个故事，“谷歌文档重新考虑”最初是由《计算机世界》 。