Microsoft Office 2010中采取来者不拒

许多生产力应用替代挑战微软主宰

OpenOffice.org,LibreOffice中,IBM的Lotus Symphony,SoftMaker办公室,Corel公司的WordPerfect,和谷歌文档挑战微软主宰

如果让大多数人说出一个办公套件的名字,他们很可能会说Microsoft Office,但他们也可能会提到涌现出来的众多竞争对手中的一个。没有一家公司能完全取代微软这个庞然大物,但它们已经取得了进展。

比赛的大部分将自身定位为以更便宜更好地被。SoftMaker办公室已经证明你并不总是需要向微软支付的价格得到一些相同的品质,而OpenOffice.org证明您可能不需要在所有支付任何费用。同时,像谷歌文档服务都可以与互联网连接的人。

(还有《信息世界》:10个大免费的桌面生产力工具,不是OpenOffice.org“|”大的Office 2010功能的业务|跟随InfoWorld的最新Windows发展技术:微软简报。]

微软的反应是略少一文不值的定价比以前,以及附带在新PC上预装免费的,广告支持的版本(如Microsoft Office入门版)发行办公室(2010)的三个零售版的最新版本。尽管预算友好的竞争,办事处继续销售,与一月份微软声称回Office 2010中的一个副本在世界的每一个地方第二次出售。(全面披露:本次审查的作者最近买了自己使用的副本。)

替代方案的效果如何?当您已经在Microsoft Office中创建了一个已有的文档数组时,切换到它们有多实用呢?当我坐下来讨论新版本的微软Office和其他几个被定位为低价或免费替代品的程序(以及一个云服务)时,我想到的就是这些问题。

Microsoft Office 2010中尽管所有的努力都试图推翻它,但微软Office仍然是文字处理、电子表格、演示文稿以及在很大程度上的企业电子邮件的事实上的标准。其他程序可能有一些单独的功能得到了更好的实现,但微软已经将整个软件包整合在一起,包括跨套件中的不同程序和Windows本身,并且在每一个版本中都更加小心和关注。

如果你因为界面发生了根本性的变化——ribbon取代了传统的图标工具栏——而放弃了Office 2007,那么三年的时间可能会改变你的想法。首先,绶带不再局限于办公室;它出现在许多其他节目中,不像以前那么陌生。其次,微软解决了ribbon不能定制这一主要问题,并让最终用户在Office 2010中可以像组织传统工具栏一样自由地组织ribbon。我很讨厌微软没有从一开始就让ribbon成为可能,但至少现在它已经在那里了。

最后,ribbon现在在Office 2010中得到了一致的实现。Outlook 2007只在编辑消息时显示功能区,而Outlook 2010则在整个过程中使用功能区。(Outlook的其余部分也进行了大量精简;错综复杂的设置和子菜单被略微精简,便于遍历。)一个非常有用的特性是ribbon的类型查找功能;有一个加入完成此,而拥有它作为一项内置功能将是巨大的。

除了界面的改变,Office 2007的其他最大的变化是一个新的基于XML的文档格式。Office 2010中保持新的格式,但扩展向后兼容和交叉兼容性,以及开放文档格式(ODF)文件的本地处理 - 的的.odt,.ods档案,并通过OpenOffice.org使用格式的.odp。当您打开一个传统的Word .doc或.rtf文件,比如,传说“[兼容模式]”出现在窗口的标题。这意味着非天然的那个文件格式的功能被禁用,所以编辑文档,而不在早期版本的Office的问题被重新打开。

需要注意的是ODF文档不会触发兼容模式,因为Office 2010的号称具有高度两者之间的兼容性。问题是“高度”并不总是意味着完美兼容。如果您的ODF文档中选中一个通道,而在Word 2010中,OpenOffice.org和LibreOffice识别高亮。但是,如果你在OpenOffice.org或LibreOffice中强调,Word 2010中解释强调作为仅仅是所选文本的背景颜色分配。

可悲的是,导出到HTML仍然很麻烦;Word一直不擅长导出只保留基本标记的简单HTML。此外,导出为PDF本身是可用的,但是Word的PDF导出模块的选项范围与OpenOffice.org相比非常狭窄。

整个Office 2010中便于日常工作的许多其他变化不大。我特别喜欢的“查找”功能,在Word现在的工作方式,在一个给定的文档中的所有结果在导航窗格中显示。这使得它更容易找到你正在寻找一个短语是一个发生。Excel有一些漂亮的新的方式来表达和处理数据:微线图,小的单元格内图表,可以方便地显示数据的一目了然;和数据切片机,多选择选择器可以帮助扩大或缩小您正在查看的数据范围。PowerPoint可以让你在网上播放演示文稿(通过微软的PowerPoint广播服务,使用该服务可以免费获得PowerPoint许可),或者将演示文稿保存为视频。

最后一个功能是值得一提的是在此背景下的所有产品未来可能的方向。Office用户谁也有一个SharePoint服务器现在可以上的Word,PowerPoint,或Excel文档实时协作。不幸的是,的SharePoint是出路大多数普通用户接触不到的地方。但是,在软件给了我多少专业级功能一般都渗出到最终用户层面,我也不会感到惊讶,如果微软最终增加了实时协作,或许通过Windows Live Mesh的作为标准功能。

Microsoft Office 2010中采取来者不拒:OpenOffice.org 3.3.0OpenOffice.org一直是普遍认为微软Office替代品。它提供了几种常见的办公套件的功能,在低得多的价格 - 免费 - 于Microsoft Office本身,但许多这样的单个功能没有抛光或进步水平在商业办公套件产品中。这就是说,对于谁也不需要在每一个类别中的绝对最新和最伟大的功能,OpenOffice.org的人是一个坚实的软件。(在完全公开的利益,再次,我承认我一直因其局限性而沮丧,但我可以承认,对许多其他人会超过做的工作。)

如果您从Microsoft Office侧来OpenOffice.org不要被揭去。该程序的用户界面是非常复古的2003 - 可停靠的工具栏,而不是新的色带/标签的比喻是现在所有的愤怒。这就是说,OpenOffice.org的未来版本可能体育运动中使用更现代的外观,虽然这在很大程度上仍然是处于保密状态 - 没有什么比这样的UI还没有浮出水面的实体模型设计。

org的文字处理软件Writer与2003年左右的微软word非常相似。有趣的是,尽管Writer的外观和感觉比较老,但它的一些功能比Word当前版本的类似功能要早。例如:导出到pdf的功能,它有比Word 2010自己的本地导出器更多的选项(安全性、用户界面设置)。许多文档处理函数——例如,部分、子文档、样式和格式的处理——与Word相同。

特别有趣的是补全单词的功能。超过10个字母的单词(这个值是可定制的)会自动收集到一个列表中。如果你开始输入一些OpenOffice.org认为是其中一个词的东西,它会提供一个建议。按Enter应用建议,或继续输入忽略它。一开始我觉得它很烦人,因为它没有训练我如何选择单词,但随着时间的推移——在较长的文档中,尤其是冗长的文档中——它变得非常有用。当然,如果您不喜欢这个功能,那么可以禁用它。

真正的缺点,对我来说,是在语法和拼写工具。内置词库和拼写检查不坏,但没有什么在这里上的Microsoft Word的上下文敏感的拼写和语法检查系统的水平。此外,OpenOffice.org不具备原生的语法检查机制;语法检查工具需要通过程序的附加系统被堵塞。为此,最常用的语法附加的OpenOffice.org,LanguageTool,可以通过下载获得,但其语言问题的陷阱是参差不齐的。一些明显的错误,比如明目张张的句子片段,会被忽略掉,而其他合法的语言使用则会被标记;例如,术语“斜面”,意思是术语或不真诚的谈话,被假定为“不能”。Those weaned on Word's grammar tools may find this a major step down, as I did.

另一个主要的缺点是他们在OpenOffice.org中编辑并传回给原来的用户后会发生什么微软格式的文档。年长的.doc格式保留或多或少的完整,但较新的.docx格式不被处理近也。

电子表格应用程序Calc使用OASIS OpenFormula标准的公式,而不是Excel的自己。这就是说,有人用Excel的经验,坐下来与计算器不应该有太多的麻烦 - 很多常用的功能,如SUM(),是在这两个程序是相同的。当您使用计算器现有的Excel文件有什么棘手的。更复杂的电子表格,就越有可能是正确打开或功能。一个相当复杂的抵押贷款计算器只有部分起作用(表格中间的图表没有显示或自动更新),不过我自己的带有最小公式的家庭开支电子表格也能正常工作。

对于大多数人(包括我在内)Impress中,演示应用,将作为一个下拉更换为PowerPoint文件。绝大多数的基本特征,你会期望在一个演示程序发现都在这里:过渡,母版页格式的幻灯片,显示在一个显示器上演示并在另一个读自己的笔记,讲义页的能力设计师,以及 - 最有用的 - 导出为HTML具有多种显示选项。同样,这里主要需要注意的是该程序打开的和现有的PowerPoint中创建的演示文稿显示如何。更复杂的呈现,越有可能是无法正确显示。在这里,你试试承诺任何事情之前打开一些现有.PPT / .pptx档案。此外,一些演示文稿没有正确导入作为.pptx档案工作的罚款 - 包括动画和过渡 - 从Office 2010到重新保存格式.PPT和进口到OpenOffice.org时。

OpenOffice.org附带有多种封装和替代版本,如中portableapp找到版本可以从闪存驱动器或外部硬盘驱动器,无需正式安装运行。跨Windows为中心的组织中安装OpenOffice.org将需要一些繁重。OpenOffice.org的维基有一些文档如何做到这一点,但还没有被2.x版本更新;在关于OpenOffice.org的支持论坛的会谈线程如何部署3。跨Windows机器的x

微软Office 2010对所有人都有影响:LibreOffice 3.3.1我在OpenOffice.org回顾怎么说计划已经在许多不同的版本经过重新包装,都在原有基础上,但与不同的变更和改良。OpenOffice.org的最显著这样的版本是LibreOffice的,由一些前OpenOffice.org开发人员创建。与OpenOffice.org项目正在由Oracle领导的公司收购了Sun(OpenOffice.org的主要资助)后的方式不满,开发商撤离,并在自己的程序版本开始工作。如果你有任何一个之间的选择,去用的LibreOffice - 它的一切OpenOffice.org是,却多了几分精致。我计划在密切关注该套件如何随时间而塑造起来。

由于LibreOffice的从OpenOffice.org直接导出,主要的特征是几乎完全相同的。所不同的是,大多数情况下,引擎罩和幕后的变化,但他们加起来快。其一,LibreOffice的融入了另一个OpenOffice.org剥离,转到面向对象而开发的修复,其中许多围绕文档的兼容性功能或应用程序的性能。在LibreOffice的另一个主要除了捆绑了很多语言,包括拼写检查和语法工具支持。

这确实增加了安装程序的大小 - 158MB的OpenOffice.org与218MB的LibreOffice的 - 但人们体面快速的互联网连接应该不会感到太大的捏。扩展的转换也捆绑了LibreOffice中,像演示控制台Impress中,增加了对如何显示演示一些更多的控制。

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