超过半数的SharePoint商店不得不将功能添加到核心软件,这是一个惊奇的发现他们。这是他们在做什么。
对许多企业来说,微软的SharePoint是一个伟大的基本协作和文件共享的平台。但是该软件不能总是尽一切客户没有得到帮助。事实上,福雷斯特研究公司的一项调查显示,约65%的所有的SharePoint商店添加功能的核心软件。
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SharePoint扩展包括的代码生成的内部,或在承包商和顾问或专业的帮助下,从广泛的第三方供应商专用附件。(这些都是不一样的SharePoint插件可用微软的商店)。同样的生态系统,周围无数的大型应用程序,从IBM的Lotus Notes甲骨文数据库和SAP的商务套房。
SharePoint 2001年首次主要作为企业门户平台,而且许多公司内部网。根据2013年1月651企业咨询公司有先见之明的数字媒体研究,微软“继续主导”企业协作或内联网2.0市场,约有一半的组织报告SharePoint使用“在某些形式,”这项研究说。
常见的附加组件
斯科特·贾米森,首席执行官和首席架构师Jornata咨询公司开发了SharePoint扩展和定制,说这些是最受欢迎的地区客户寻求帮助:
- 社交媒体插件使员工和合作伙伴能够找到更好的和更广泛的方式与他人互动。最近添加的哭泣是为了满足大部分需要。
- 扫描功能,更有效地使用SharePoint文件管理和记录管理。用户只是想把(文档)到一个扫描器,它会自动放入正确位置,”贾米森说。“SharePoint将做一份好工作存储但它不会让你轻易让他们扫描。”
- 与桌面交互。自从SharePoint是一个基于浏览器的Web应用程序,它需要一些帮助当人们想用它随着桌面应用程序,贾米森说。“有工具,使丰富的桌面体验,离线工作,把内容从SharePoint和使用本地机器或桌面。”
- 手机应用程序。SharePoint,尤其是2010年版前,需要附加工具,他说。“SharePoint 2013年变得更接近不需要这些特定的应用程序,因为它包含了对HTML5的支持,”贾米森说。
- 管理工具,特别是在大型组织管理多个部署SharePoint为不同的业务单位或部门。“这并不少见,”贾米森说。“你可能有一个安装文档协作,另一个为业务应用程序,人们建筑上的SharePoint,然后第三个公司的内部网。你可能让他们分离,由于不同的sla或由于普通安装Web内容管理和更多自定义部署其他东西。”
“我想说,SharePoint是万事通,很少的主人,”托比·沃德说,总统有先见之明。“它有那么多。一英里宽,但这并不是说深。”
也就是说,新的SharePoint 2013更完整的开箱即用的早期版本,如SharePoint 2010年,特别是2007年,沃德说,大大改善了协作和社交媒体功能,以及增强搜索和发布功能。
但即使是2013年的版本是“一个起点;你要把它变成自己的,你必须让它做你想要做的事情,”瓦尔德说。这不是一个大惊喜在企业,许多大型应用程序必须被定制以满足要求企业客户的需求。
在SharePoint的案例中,一些添加任务包括加强协作、企业搜索、分析和商业智能、社交网络和文档,资产、工作流和内容管理。(见侧栏,上面)。
Forrester Research的SharePoint 153企业用户的一项研究发现,2012年8月65%增强原有部署使用第三方插件,据分析师Rob Koplowitz。使用第三方扩展的100人,43%的人说他们预期将在这样的帮助,而40%的人说他们带他们是因为SharePoint没有满足他们的最初的预期。另有13%的人认为扩大SharePoint不是原计划的一部分,但他们做到了他们的SharePoint策略改变。
在调查中,工作流和政府是最受欢迎的第三方插件。
“微软SharePoint投资地区使用的最多的用户,“Koplowitz解释道。“他们总是为第三方公司留下了很多空白填补一个利基。这是他们的策略的一部分。”
这就是第三方插件或扩展。“这个产品不仅仅是一个应用程序或一个平台——这是,“Koplowitz说。
这种灵活性使SharePoint是一个很好的平台,他说。“如果你想要一个特定的文档管理流程专业员工评估,SharePoint不是自己要做的小事情,“Koplowitz说。“另一方面,这可能是完美的地方建造它,你已经部署SharePoint。”
带的扩展
伊士曼化工有限公司,金斯波特,田纳西州。的专业化学公司,SharePoint是一个关键的应用程序,因为该公司首先实现它在2005年,吉姆•麦奎尔说全球合作和门户架构团队的主管。
在伊士曼化工有限公司,“我们大多数的扩展是内部,有先进的开发要求,”吉姆•麦奎尔说全球合作和门户架构团队的主管。
伊士曼使用SharePoint资产管理、工作流管理、应用程序开发和其他任务为其全球雇员约13500。
以来第一次部署,伊士曼从SharePoint 2003搬到SharePoint 2007年,然后去了2010年版每次添加新功能,但仍然寻找其他关键特性,没有现成可用的。
“我们大部分的扩展是内部,有先进的开发要求,“McGuire解释道。“随着越来越多的人们被介绍给框架,越来越多的人认识到这不仅仅是一个地方的文件,但这也是一个地方他们可以完成更多的工作。”
伊士曼高级系统分析师丽贝卡·迪特里希和SharePoint开发商表示,该公司的用户通常可以自己扩展应用程序通过使用扩展由伊士曼开发人员可用的员工,通常不需要外界的帮助。
伊士曼化学高级系统分析师丽贝卡·迪特里希和SharePoint开发人员,说公司的终端用户通常可以通过扩展由伊士曼提高应用程序开发人员可用的员工。
定制完成了SharePoint的设计工具,这是基本的SharePoint一揽子计划的一部分,用于编写代码对许多工作流程和其他流程,不包括在基本的SharePoint应用程序,她解释说。“创建小使用列表和工作流的应用程序的能力已经对我们是巨大的,”迪特里希说。“我们的用户可以创建应用程序,而不需要干预。”
伊士曼的一个领域引入了第三方产品延长SharePoint 2010是在工作流管理,K2的黑珍珠有助于先进项目通过SharePoint设计师不能被添加,McGuire说。
“任何时候你改变工作流程有很多审批需要的地方,”她解释说。“我们使用这些扩展使我们能够做到。”
添加集成、定制
另一个SharePoint是健身国际的长期用户,运行LA健身俱乐部在大约500个位置在22个州和加拿大。LA健身使用SharePoint的内部网,工作流任务和协作。公司自2003年以来,一直在使用SharePoint的每个版本和计划完成部署SharePoint 2013在5月底。
随着时间的推移,健身国际已经推动SharePoint超越的能力直接从微软,乔治Bedar”,意思是“十三户外”说,欧文的CIO,公司更加严重。
一些地区即用产品低于健康国际有关其与数据库集成和定制的形式为员工在他们的健身俱乐部,说Bedar”,意思是“十三户外”。软件也需要协助处理工作流任务不仅仅是创建列表,他解释说。
提高资产管理等等
黑色的麋鹿能源石油和天然气勘探和生产公司在休斯顿,已经运行SharePoint 2010企业约240用户,但需要更多的全面服务员工的需要,罗纳德·麦克亚当斯说,以前公司的SharePoint管理员,现在业务和软件分析师。
一个主要的要求是能够使用SharePoint作为资产管理库,从它的内容管理功能,麦克亚当斯说。需要管理的资产包括文件夹,盒子,粘合剂,法律记录,手机和笔记本电脑——在公司的总部和分支的位置。“我们也开始生产设备等资产管理工作平台和船舶,并记录管理扩展到正面,预计将在一年内完成,”他解释说。
微软的观点扩展
Jared Spataro微软SharePoint产品营销高级主管说,自从十年前首次亮相,SharePoint是一个产品,用户采用,然后成长为扩大它,因为他们需要更多的功能。
只有大约9%的客户使用SharePoint 2010”对于一个场景”——也就是说,一次使用在他们的业务——1000年的一项调查显示用户在一年前,Spataro说。“大约50%使用它超过5场景。,约15%为10多个场景使用它。”
附加的SharePoint市场扩展”往往是一个日益增长的业务的一部分,“当第三方供应商添加专业用户所需的功能,他说。“生态系统经常看着市场移动得更快。扩展将SharePoint领域从未想象当我们建造它。”
微软声称1.25亿年全球SharePoint的个人用户,并说售出超过6200万SharePoint 2010许可。
帮助SharePoint处理负载,黑色麋鹿添加扩展FileTrail。包括在购买是一个RFID标签应用,射频表达,它允许黑人麋鹿来标记,所以他们可以很容易地跟踪和定位。
RFID标签和昂贵的设备,有时帮助解决一个问题就消失了,大卫·坎图说副总统的黑色的麋鹿。“25000美元阀门就走,”坎图表示。“我们把它在解决这个特定问题但是我们发现其他地方我们可以使用它,”包括跟踪高价值的实物资产,如工业材料和“事大,生锈的,沉重的,但也很贵。它不仅仅是内置了SharePoint的记录管理”。
正在创建连接,自建扩展SharePoint会计和能源生产的应用程序已经在使用的公司为了提高商业智能,坎图表示。“有内部和监管要求报告皇室的石油和天然气生产和会计的原因,”他说。“我们试图简化这一过程,因为现在它是一个手动过程”这是低效的。
另一个关键领域黑色麋鹿需要帮助管理其庞大的数据,说坎图。“我们的一个推动2013年消除我们的共享网络驱动器和字母汤将大部分数据放到SharePoint平台,“他解释说。
需要更多的扩展,公司将增加他们,说坎图。“我们真的永远不会做,”他说。现在正在进行的项目应该在年底前完成。
通过云扩展SharePoint
副总裁亚历克斯Alexandrou全球信息服务和Web技术D&M控股全球高端音频和视频设备的批发商,有一些帮助他部署SharePoint当公司想要做一些在2010年5月开始协作和工作流程的改进。
该公司此前一直使用谷歌在线协作和工作流应用程序文件,但导致治理方面的顾虑,他说。“我们发现数千页没有被妥善管理。我们需要更加结构化的。”Security and version control and tracking were among the issues.
为此,D&M扩展与微软带来的许可协议SharePoint在线添加所需的技术,他说。“我们发现另一种方式得到我们的SharePoint投资价值。”