你知道2017年1月12日是全国的吗清理你的办公桌一天吗?没有?你不是唯一一个错过这一天的人,但你仍然可以在一个干净的工作环境中开始新的一年。整理你的工作空间也可以帮助整理你的思维。
丹•李他是立式办公桌公司的主管NextDesk他对办公桌的设计和功能略知一二;以下是他为来年清理和整理你的工作空间(和你的思想)提出的八条建议。
1.消毒一切
在干净的桌子上工作是一种享受。Lee说,以“清理办公桌”日为借口,把桌子上的东西都拿走,然后擦干净。他说:“显然,如果你的桌子不杂乱的话,这就更容易了——你应该至少每周用非磨料清洁剂,比如抗菌清洁剂,把你的桌子擦干净一次。但如果你一直没有跟上,嗯,这就是发明这一天的原因。”
2.投资于文件夹
李说,准备好你需要的文件夹来整理办公桌上乱七八糟的文件。如果它不够重要,不能放进文件夹,那就扔掉。
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3.帽办公用品
你桌面上的办公用品有多少是日常使用的?李说,把办公桌上办公用品的数量最多控制在三到四件。任何你不日常使用的东西都可以放在抽屉里或用品柜里。一个很好的实验就是把所有的办公用品放在桌子的一边,然后一整天都把你用过的办公用品搬到桌子的另一边。你可以把原来那堆没用过的东西放在其他地方。”
4.限制个人物品
虽然像相框和度假纪念品这样的个人物品看起来很不错,但它们通常会占用很多空间,有时还会让人分心。Lee说,你应该在办公桌上只放一件个人物品,以创造更多的空间。
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5.眼不见,心不烦
李说,虽然电线是必要的,但它们却是妨碍办公桌正常工作的主要障碍。“站立式办公桌尤其如此,它们有自己的线缆,会分散你工作的注意力,”李说。尽量把电缆藏起来,这样就看不见了。
6.为你的工作空间量身定做
如果你从不使用纸质笔记本或打印输出,为什么它们会占据宝贵的桌子空间?相反,想想那些能让你更有效率的办公用品,而不是更少。“使用番茄钟系统吗?买一个漂亮的计时器来帮助你保持灵感。更多的是视觉类型?为桌面日历留出空间,让自己保持在正确的轨道上。
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7.为你的小玩意找个家
如今,我们都有很多屏幕在争夺我们的注意力。为了保持高效和专心工作,为你的智能手机、智能手表和其他可能会让人分心的小玩意创造一个“家”;一个专门的抽屉或架子可以帮助你专注于你的电脑,这样你就不会被源源不断的通知分心,Lee说。
8.增加桌子上存储
最后,Lee说,充分利用你的桌子空间,在桌子上或桌子下面放更多的东西,比如显示器立管。把你最喜欢的电子产品、工具和用品放在伸手可及的地方,把其他用品、小玩意和不常使用的物品放在容易拿到但又不会弄乱有价值的工作空间的地方。
这个故事,“组织你的工作空间的8个技巧”最初是由首席信息官 。